Partager une page de notes ou un bloc-notes entier depuis OneNote pour Windows 10

Partager une page de notes ou un bloc-notes entier depuis OneNote pour Windows 10

Important : 

  • Nous avons récemment supprimé la possibilité de partager des pages de notes individuelles. Pour plus d’informations sur ce retrait de fonctionnalité et les raisons techniques sous-jacentes, lisez le texte ci-dessous. Vous pouvez toujours partager des copies statiques de pages dans vos blocs-notes. Pour plus d’informations, voir « Partager une capture instantanée d’une page de notes » dans la dernière section de cet article.

  • Depuis le 15 juin 2018, tous les liens de pages de notes précédemment partagés ont été automatiquement supprimés. Les destinataires de ces liens ne peuvent plus afficher ces pages, sauf s’ils ont accès à l’entièreté du bloc-notes le contenant.
     


Dans OneNote pour Windows 10, vous pouvez partager un bloc-notes entier avec d’autres personnes en permettant à chacune d’elles de consulter vos notes de les modifier sans limite.

Si votre bloc-notes est stocké dans votre compte OneDrive personnel, vous pouvez même partager une capture instantanée statique de toute page de notes.

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Partager un bloc-notes entier

Procédez comme suit :

  1. Dans OneNote pour Windows 10, ouvrez le bloc-notes à partager.

  2. Dans le coin supérieur droit de la fenêtre de l’application, cliquez ou appuyez sur Partager.

    Coin supérieur droit de la fenêtre OneNote illustrant l’emplacement du bouton Partager.

    Remarque : Si vous ne voyez pas de bouton Partager, il se peut que vous utilisiez OneNote 2016 au lieu de OneNote pour Windows 10. Voici comment partager des blocs-notes à l’aide de OneNote 2016.

  3. Dans la zone déroulante du volet des tâches Partager qui s’ouvre, sélectionnez Ce bloc-notes.

  4. Sous Invitation électronique, tapez une ou plusieurs adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le bloc-notes actif.

  5. Dans la zone de liste déroulante, sélectionnez Modification possible si vous souhaitez que les participants sélectionnés puissent modifier vos notes. Sinon, sélectionnez Consultation possible.

  6. Cliquez ou appuyez sur Partager.

Partager une seule page de notes

Nous avons récemment supprimé la possibilité de partager une page de notes individuelle à partir de blocs-notes personnels stockés sur OneDrive. Pour plus d’informations sur ce retrait de fonctionnalité et les raisons techniques sous-jacentes, lisez le texte ci-dessous.

Pour partager une copie statique d’une page de votre bloc-notes, voir « Partager une capture instantanée d’une page de notes » dans la dernière section de cet article.

Usage antérieur de cette fonctionnalité

Auparavant, si votre bloc-notes était stocké dans votre compte OneDrive personnel, vous pouviez partager une page de notes individuelle, que d’autres utilisateurs pouvaient consulter, mais pas modifier. À cette fin, OneNote créait un lien public anonyme vers une version web de la page sélectionnée.

Certains de nos clients utilisaient cette fonctionnalité pour partager une vue en lecture seule d’une page de notes spécifique avec des parents, des amis, des collègues ou des collaborateurs, sans pour autant leur donner accès au bloc-notes dans lequel la page était stockée.

Pourquoi nous avons suspendu la fonctionnalité de partage de page individuelle

Nos clients nous ont demandé à plusieurs reprises de pouvoir partager une page de notes spécifique à partir de toutes les versions de OneNote et sur toutes les plateformes, à savoir Windows, Mac, iOS, Android et web. Nous avons également recueilli d’innombrables commentaires de clients désireux de pouvoir accorder des autorisations de modification complète de pages spécifiques, ainsi que de pouvoir partager des pages de blocs-notes stockés sur des comptes OneDrive Entreprise et sur SharePoint, et pas seulement sur des comptes OneDrive personnels comme c’était alors le cas.

L’implémentation antérieure du partage de page individuelle à partir de blocs-notes stockés sur des comptes OneDrive personnels résultait de notre tentative initiale de développer l’ensemble plus large de fonctionnalités. Cependant, cette première étape n’a pas comblé les besoins de nos clients et, en comparaison du partage complet de bloc-notes, l’usage de la fonctionnalité de partage limité de page s’est avérée très faible. La voie technique que nous devons emprunter pour offrir l’expérience complète de partage de page OneNote exige que nous écartions la fonctionnalité précédente jusqu’à ce que le travail d’amélioration de celle-ci soit totalement achevé.

Nous vous prions de nous excuser pour la gêne occasionnée par la suspension de cette fonctionnalité.

Remarque : Si vous souhaitez pouvoir partager vos expériences globales en partageant des notes dans OneNote, nous vous invitons à adresser vos commentaires directement à notre équipe de produit. Dans OneNote pour Windows 10, cliquez sur le bouton Paramètres, etc. Bouton Paramètres et plus dans l’angle supérieur droit, cliquez sur Paramètres, puis cliquez sur Commentaires. Suivez les invites pour formuler vos commentaires et suggestions, puis cliquez sur Envoyer.

Qu’advient-il des liens de page que j’ai déjà partagés ?

Depuis le 15 juin 2018, tous les liens de pages de notes précédemment partagés ont été automatiquement supprimés. Les destinataires de ces liens ne peuvent plus afficher ces pages, sauf s’ils ont accès à l’entièreté du bloc-notes le contenant.
 

Le propriétaire d’un bloc-notes peut restaurer l’accès à toutes les pages précédemment partagées en partageant le bloc-notes entier. Vous pouvez également créer un bloc-notes distinct contenant des copies des pages à partager, puis inviter d’autres personnes à accéder à ce bloc-notes.

Si vous préférez partager une copie statique d’une page quelconque de votre bloc-notes, voir la section « Partager une capture instantanée d’une page de notes » dans la section ci-dessous.

Partager une capture instantanée d’une page de notes

Pour envoyer par e-mail une copie statique (ou une capture d’écran) de la page active, procédez comme suit :

  1. Dans OneNote pour Windows 10, ouvrez la page à partager.

  2. Dans le coin supérieur droit de la fenêtre de l’application, cliquez ou appuyez sur Partager.

    Coin supérieur droit de la fenêtre OneNote illustrant l’emplacement du bouton Partager.

    Remarque : Si vous ne voyez pas de bouton Partager, il se peut que vous utilisiez OneNote 2016 au lieu de OneNote pour Windows 10. Bien que vous ne puissiez pas partager une page de notes individuelle dans OneNote 2016, vous pouvez envoyer des notes OneNote par e-mail.

  3. Au bas du volet des tâches Partager qui s’ouvre, cliquez ou appuyez sur Envoyer une copie.

Important : Si vous apportez des modifications à vos notes par la suite, les copies statiques de celles-ci précédemment envoyées à d’autres personnes avec cette option ne seront pas actualisées automatiquement.

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