Partager une base de données : partager une base de données Gestionnaire de contacts professionnels

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Vous devez être l’actuel propriétaire de base de données pour pouvoir la partager avec d’autres utilisateurs. Ces derniers doivent également avoir accès à l’ordinateur hébergeant la base de données, soit parce qu’un administrateur leur a accordé cet accès, soit parce que la base de données fait partie d’un domaine auquel ils appartiennent.

Remarque : Vous devez être l’administrateur de l’ordinateur pour ajouter de nouveaux utilisateurs en plus de ceux qui ont déjà accès à l’ordinateur.

  • Si votre ordinateur ne fait pas partie d'un domaine et si vous ne disposez pas des privilèges d'administration, exécutez l'Assistant Partager la base de données, puis demandez à l'administrateur d'accorder à un nouvel utilisateur l'accès à l'ordinateur.

  • Si, en votre qualité d’administrateur, vous devez octroyer l’accès à un nouvel utilisateur, veillez à ouvrir une session en tant qu’administrateur de l’ordinateur, excepté sous Windows Vista, lorsque Windows vous invite à indiquer vos autorisations ou un mot de passe administrateur avant de pouvoir ajouter un utilisateur.

Je ne souhaite pas partager mes données     Sélectionnez cette option pour interdire le partage de vos données du Gestionnaire de contacts professionnels avec d’autres utilisateurs.

Je souhaite partager mes données     Sélectionnez cette option si vous souhaitez partager vos données du Gestionnaire de contacts professionnels avec d’autres utilisateurs.

  • Microsoft Windows XP Édition familiale

    Vous ne pouvez pas partager votre base de données avec d’autres utilisateurs.

  • Microsoft Windows XP Professionnel ou Windows Vista

    Si vous utilisez l'une de ces versions, sélectionnez avec les utilisateurs qui travaillent sur d'autres ordinateurs de mon réseau.

Important : Lorsque vous partagez une base de données, vous partagez toutes les informations dans cette base de données avec toutes les personnes ayant accès à celui-ci. Si vous avez configuré une liaison automatique de messagerie, tous les existants et futurs éléments historique des communications liés à vos comptes et Contacts professionnels sont accessibles à tous les utilisateurs qui partagent la base de données. Si vous voulez continuer à lier votre messagerie électronique avec les enregistrements dans la base de données, vous souhaiterez probablement supprimer les éléments de l’historique des communications que vous ne souhaitez pas partager.

Remarque : Cette action fait partie de la procédure autorisant d’autres utilisateurs à partager la base de données Gestionnaire de contacts professionnels qui vous appartient. Pour partager votre base de données, dans le menu Gestionnaire de contacts professionnels, pointez sur Outils de base de données, cliquez sur Partager la base de données, puis suivez les instructions de l’Assistant.

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