Partager un questionnaire ou formulaire pour collaborer

Partager un questionnaire ou formulaire pour collaborer

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Conseil : Testez Microsoft Forms pourcréer une enquête, un questionnaire ou un sondage.

Remarque : La fonctionnalité partager pour collaborer est uniquement disponible pour les abonnés Office 365 éducation et Office 365 commerciaux . Pour accéder au partage pour collaborer, connectez-vous à l'aide de votre compte scolaire ou professionnel.

Dans Microsoft Forms, plusieurs personnes peuvent collaborer sur la structure et la disposition des questionnaires et formulaires. Lorsque vous partagez un questionnaire ou un formulaire pour collaborer, vous créez un lien spécial qui permet aux autres utilisateurs d'afficher et de modifier la conception d'un questionnaire ou d'un formulaire que vous avez commencé. Tous les contributeurs à votre questionnaire ou formulaire peuvent également afficher, modifier et supprimer des réponses. Les contributeurs peuvent également partager le questionnaire ou le formulaire avec d'autres personnes en leur envoyant le lien de collaboration du formulaire.

Partager pour collaborer

Pour partager un questionnaire ou formulaire pour collaborer, procédez comme suit.

  1. Dans Microsoft Forms, ouvrez le questionnaire ou le formulaire que vous voulez partager pour collaborer.

  2. Cliquez sur Partager.

  3. Dans le volet partager, cliquez sur obtenir un lien pour afficher et modifier.

    Bouton Obtenir un lien pour afficher et modifier

  4. Cliquez sur copier en regard de la zone de texte qui affiche l'URL d'un formulaire.

    Lien d’URL de collaboration à un formulaire en regard des boutons Copier et Supprimer

  5. Collez ce lien là où votre public cible peut le voir et cliquer dessus ou l'envoyer par courrier électronique à une autre personne.

  6. Lorsque vous partagez un questionnaire ou formulaire pour collaborer, ce document reste dans votre profil mais d’autres personnes peuvent le consulter et le modifier via cette URL de collaboration. En haut du questionnaire ou formulaire que vous avez partagé, vous voyez les icônes associées aux initiales de chaque personne apportant des modifications au formulaire. 

    Icônes d’initiales de contributeur CC et DL

  7. Microsoft Forms affiche également les icônes de collaboration en regard de chaque section en cours de modification.

    Initiales de collaborateur affichées en regard d’une question de questionnaire

Arrêter le partage d’un questionnaire ou formulaire

Vous voulez arrêter de partager et supprimer un questionnaire ou un lien de collaboration de formulaire? Procédez comme suit.

  1. Dans Microsoft Forms, ouvrez le questionnaire ou formulaire contenant le lien collaborer.

  2. Cliquez sur Partager.

  3. Dans le volet partager, cliquez sur le bouton supprimer la Corbeille en regard de la zone de texte qui affiche le formulaire dans l'URL de collaboration.

    Lien d’URL de collaboration à un formulaire en regard des boutons Copier et Supprimer

  4. Microsoft Forms affiche un message de confirmation. Cliquez sur supprimer le lien pour supprimer le lien de collaboration. Cliquez sur Annuler si vous changez d'avis ici et ne voulez pas supprimer le lien collaborer. Une fois supprimée, vous ne pouvez pas recréer le même lien de collaboration.

    Annuler et supprimer des boutons de lien affichés

Lorsque d'autres utilisateurs essaient d'accéder à votre questionnaire ou formulaire que vous avez précédemment partagé, une page d'erreur d'autorisation s'affiche. Vous pouvez toujours créer un autre lien de collaboration pour votre questionnaire ou formulaire si nécessaire, mais il s'agira d'un nouveau lien unique. Vous devez envoyer le nouveau lien à d'autres personnes afin qu'ils continuent à collaborer sur votre questionnaire ou formulaire.

Vous avez des commentaires sur Microsoft Forms ?

Vos commentaires sont les bienvenus. Visitez le site UserVoice Microsoft Forms pour émettre des suggestions et voter sur les idées que d’autres personnes ont déjà soumises.

Voir aussi

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