Partager un projet et attribuer des tâches
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Pour partager un projet avec d’autres personnes de votre organization, la façon la plus courante de commencer consiste à attribuer une tâche à un utilisateur. Vous pouvez affecter des personnes à un groupe de Office 365 existant, créer un groupe au fur et à mesure que vous attribuez des tâches ou créer un groupe avant d’attribuer des tâches.
Attribuer des tâches
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Sous Affecté à, sélectionnez l’icône Personnes.
La première fois que vous attribuez une tâche à quelqu’un, vous êtes invité à connecter le projet à un groupe.
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Pour créer un groupe, sélectionnez Créer un groupe , puis Créer et attribuer.
Un volet s’affiche à droite où vous pouvez nommer votre projet.
Ou, pour partager le projet avec un groupe existant, sélectionnez Ajouter à un groupe, sélectionnez le groupe, puis sélectionnez Ajouter et attribuer.
Remarque : Lorsque vous affectez de nouveaux utilisateurs aux tâches de votre projet, ils sont ajoutés en tant que membres au groupe.
Créez un groupe Office 365 avant d’affecter des utilisateurs.
Vous pouvez également créer ou sélectionner un groupe Office 365 pour votre projet avant de commencer à affecter des utilisateurs.
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Sélectionnez Membres du groupe.
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Dans le champ Entrer des noms pour ajouter des membres , tapez un nom d’utilisateur ou sélectionnez un utilisateur dans les résultats de la recherche.
Une fois votre groupe créé ou sélectionné pour le projet, vous pouvez toujours ajouter d’autres membres.
Le bouton Membres du groupe affiche le nombre d’utilisateurs dans le groupe.
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Sélectionnez le nom du groupe pour afficher plus de détails sur celui-ci dans la page de propriétés du groupe.
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Pour partager votre projet avec les membres du groupe, copiez et envoyez-leur l’URL du projet.
Dans la page d’accueil du projet, les utilisateurs peuvent voir les projets qui sont partagés avec eux.
Remarque : Vous pouvez attribuer des tâches à des personnes qui ne font pas partie du groupe Office 365 avec lequel le projet est partagé.
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