Partager un projet dans Project pour le Web

Partager sur un groupe lorsque vous attribuez une tâche pour la première fois

Le scénario le plus courant dans lequel vous devez partager un groupe Office 365 est le cas lorsque vous devez d’abord affecter un utilisateur à une tâche de votre projet.

1. Dans la tâche que vous voulez attribuer, dans la colonne affecter à , cliquez sur l’icône sélectionner un utilisateur.

   

2. Dans la zone de recherche, commencez à taper le nom de l’utilisateur que vous voulez affecter à la tâche, puis sélectionnez l’utilisateur dans les résultats de la recherche lorsqu’il s’affiche.

3. Dans le premier écran, connectez votre utilisateur à un groupe , vous pouvez choisir de l’ajouter à un nouveau groupe que vous créez pour le projet, ou ajouter l’utilisateur à un groupe que vous êtes propriétaire du projet que vous voulez affecter au projet.

   • Pour créer un nouveau groupe, sélectionnez l’onglet créer un groupe , tapez un nom de groupe, puis cliquez sur créer et affecter.

   • Pour ajouter un groupe existant, sélectionnez l’onglet Ajouter à un groupe , sélectionnez le groupe dans la liste des groupes dont vous êtes propriétaire, puis cliquez sur Ajouter et affecter.

4. L’utilisateur verra alors qu’il est affecté à la tâche.

Lorsque vous attribuez des utilisateurs supplémentaires à une tâche dans le projet, un message s’affiche, indiquant qu’ils seront ajoutés au groupe s’ils ne le sont pas déjà.

Partager sur un groupe avant d’affecter des tâches

Vous pouvez également choisir de partager votre projet avec un groupe Office 365 avant de lui affecter des tâches. Par exemple, vous savez peut-être quels utilisateurs travaillent sur votre projet, mais vous ne pourrez pas encore affecter des tâches spécifiques.

1. Dans votre projet, cliquez sur membres du groupe dans le coin supérieur droit.

2. Entrez le nom que vous voulez donner à votre projet, puis cliquez sur suivant.

3. Dans l’écran de groupe, vous pouvez choisir de créer un groupe pour votre projet ou de sélectionner un groupe existant dont vous êtes propriétaire :

   • Si vous voulez créer un groupe pour votre projet, sélectionnez créer un groupe, recherchez et ajoutez les membres que vous voulez ajouter au groupe, puis cliquez sur créer.

   • Si vous voulez ajouter un groupe dont vous êtes propriétaire, sélectionnez Ajouter à un groupe, sélectionnez le groupe que vous voulez ajouter dans la liste, puis cliquez sur Ajouter.

Notez que le nombre d’utilisateurs membres du groupe s’affichera sur le bouton membres du groupe .

Déterminez l’appartenance au groupe Office 365 qui donne accès à l’utilisateur

Gardez à l’esprit les effets de l’ajout d’un utilisateur à un groupe Office 365 pour votre projet. L’appartenance à un groupe signifie que les utilisateurs ne pourront pas seulement voir le projet, mais également accéder à toutes les informations auxquelles un membre du groupe a droit, même les informations non liées à Project pour le Web. Cela inclut les messages de groupe partagés et l’espace de travail partagé pour les conversations, les fichiers et les événements de calendrier. Déterminez à quels utilisateurs vous avez accès, en particulier dans le cas où vous partagez le projet avec un groupe existant dont vous êtes propriétaire, et que vous y ajoutez des utilisateurs dans Project pour le Web.

Pour afficher les propriétés du groupe Office 365 dans Outlook, cliquez sur le bouton membres du groupe et cliquez sur le nom du groupe.

Pour plus d’informations sur les groupes 365, voir en savoir plus sur les groupes office 365.

Affecter une tâche à une ressource non-utilisateur

Vous pouvez affecter une tâche à une ressource non-utilisateur (par exemple, un équipement dont vous avez besoin pour la tâche, un entrepreneur qui ne fait pas partie de votre organisation ou d’une salle de conférence). Tant qu’ils sont disponibles en tant que ressources au sein de votre organisation, ils peuvent être affectés à une tâche. Notez qu’il n’est pas nécessaire d’être ajouté au groupe Office 365 du projet pour être affecté à une tâche.

Que se passe-t-il si le groupe Office 365 de mon projet a été supprimé ?

Si le groupe Office 365 que vous avez associé à votre projet a été supprimé pour une raison quelconque, ses membres ne seront plus en mesure d’accéder au projet. Si le groupe a été supprimé depuis moins de 30 jours, le propriétaire du groupe peutrestaurer le groupe, ce qui permettra à ses membres d’accéder au projet.

Si le groupe a été supprimé depuis plus de 30 jours, le groupe n’est pas récupérable et vous aurez besoin d’un administrateur dans votre client pour vous permettre d’accéder au projet.