Partager un élément de liste dans SharePoint

Partager un élément de liste dans SharePoint

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Lorsque vous partagez un

SharePoint élément de liste, vous pouvez décider de laisser les personnes modifier ou simplement les consulter. Pour contrôler qui partage un élément de liste, vous pouvez inviter certaines personnes ou tout le monde. Pour contrôler les autorisations dont ils disposent, vous pouvez accorder l'autorisation d'affichage ou de modification. Le paramètre dont vous avez besoin pour partager un élément de liste en externe est contrôlé par l'administrateur Office 365 ou SharePoint. Pour plus d'informations, voir vue d'ensemble du partage externe.

Remarque : L'apparence de votre écran diffère-t-elle des exemples ici? Votre administrateur peut avoir une expérience classique définie dans la liste ou vous utilisez une version antérieure. Si tel est le cas, voir partager des documents ou des dossiers dans Office 365. Si vous êtes propriétaire de la liste, propriétaire du site ou administrateur, voir changer l'expérience par défaut pour les listes ou les bibliothèques de documents à partir de New ou Classic pour connaître la procédure de définition de l'expérience par défaut.

Partager un élément de liste en invitant des personnes

  1. Dans la Icône du lanceur d’applications Office 365 du lanceur d'applications, cliquez sur SharePoint, recherchez et accédez au site, puis ouvrez la liste. Si vous ne trouvez pas la liste, cliquez sur, sur la gauche, cliquez sur contenu du site, puis ouvrez la liste.

  2. Sélectionnez l'élément, puis dans la barre de commandes, cliquez sur partager Icône partager les listes . Si partager Icône partager les listes n'est pas visible, vérifiez que vous n'êtes pas en train de modifier une liste ou que vous n'avez pas sélectionné un ou plusieurs éléments. En outre, il est possible que vous ne soyez pas autorisé à le faire. Dans ce cas, contactez l'administrateur Office 365 ou les propriétaires du site ou de la liste.

  3. Dans la boîte de dialogue partager, tapez les noms ou les adresses de messagerie des personnes pour lesquelles vous voulez partager l'élément de liste.

    Renseignez le nom de la personne ou du groupe avec lequel vous voulez effectuer le partage.

  4. Cliquez sur > pour sélectionner les paramètres d'autorisation, par exemple autoriser la modification.

    Indiquez pour qui vous souhaitez voir le lien, et s'ils peuvent le modifier.

  5. Cliquez sur Appliquer.

  6. Si vous le souhaitez, le volet partager inclut un champ dans lequel vous pouvez taper un message à inclure dans un courrier électronique envoyé à toutes les invites. L'e-mail inclut un lien vers l'élément de liste partagé.

  7. Cliquez sur Envoyer.

Une fois que vous avez ouvert la liste, vous pouvez sélectionner un élément, puis, dans la barre de commandes, cliquer sur Informations ou ouvrir le bouton volet Détails pour ouvrir le volet Détails, où vous pouvez cliquer sur gérer l'accès pour partager l'élément et contrôler l'accès.

Partager un élément de liste à l'aide de l'option obtenir un lien

  1. Dans la Icône du lanceur d’applications Office 365 du lanceur d'applications, cliquez sur SharePoint, recherchez et accédez au site, puis ouvrez la liste. Si vous ne trouvez pas la liste, cliquez sur, sur la gauche, cliquez sur contenu du site, puis ouvrez la liste.

  2. Sélectionnez l'élément de liste, cliquez sur l'ellipse (... ), puis cliquez sur copier le lien. Si copier le lien n'est pas visible, vérifiez que vous n'êtes pas en train de modifier une liste ou que vous n'avez pas sélectionné un ou plusieurs éléments. En outre, il est possible que vous ne soyez pas autorisé à le faire. Dans ce cas, contactez l'administrateur 365 Office ou les propriétaires du site ou de la liste.

    Les liens créés à l'aide de l'opération copier le lien ne peuvent pas être détectés par la recherche, de sorte que seules les personnes qui reçoivent un lien d'une autre personne peuvent l'utiliser.

  3. Cliquez sur Copier pour copier le lien dans le Presse-papiers.

  4. Collez le lien dans un message électronique et envoyez-le aux personnes avec lesquelles vous voulez partager le fichier.

Arrêter le partage d'un élément de liste

  1. Dans la Icône du lanceur d’applications Office 365 du lanceur d'applications, cliquez sur SharePoint, recherchez et accédez au site, puis ouvrez la liste. Si vous ne trouvez pas la liste, cliquez sur, sur la gauche, cliquez sur contenu du site, puis ouvrez la liste.

  2. Sélectionnez l'élément, puis dans la barre de commandes, cliquez sur Informations ou ouvrir le bouton volet Détails pour ouvrir le volet Détails.

  3. Cliquez sur gérer l'accès.

  4. Dans le volet gérer l'accès, faites défiler la liste et recherchez la personne ou le groupe dont vous voulez arrêter le partage, puis cliquez sur la flèche vers le bas sous la personne ou le groupe.

  5. Sélectionnez Arrêter le partage.

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Mise à jour: 10 octobre 2018

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