Partager les dossiers de tâches

Lorsqu’il est utilisé avec un compte Microsoft Exchange, les tâches peuvent être partagées entre plusieurs personnes. Le partage de tâches n’est pas limité à uniquement le dossier de tâches par défaut est créé dans tous les profils Outlook. Vous pouvez créer des dossiers de tâches supplémentaires et sélectionner les options de ces dossiers à partager. Par exemple, vous pouvez créer un dossier de tâches d’un projet spécifique. Vous pouvez ensuite partager l’accès au dossier tâches avec vos collègues afin qu’ils puissent consulter la liste des tâches.

Pour une meilleure expérience de partage de tâches, y compris la délégation de propriété des tâches, nous vous recommandons d’utiliser la fonctionnalité de tâches de Windows SharePoint Services 3.0. Tâches SharePoint peuvent être affichés depuis Microsoft Office Outlook 2007.

Partage de tâches fonctionne grâce à une invitation de partage et de messages électroniques de demande de partage. Invitations de partage donnent au destinataire accès à votre dossier de tâches. Lorsque vous envoyez une invitation de partage pour votre dossier tâches par défaut, vous pouvez également demander au destinataire de partager son dossier tâches par défaut.

Le dossier tâches par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut pas être renommé ou supprimé.

1. Dans tâches, dans le volet de Navigation, cliquez sur le dossier tâches par défaut.

   Il s’agit généralement sous Mes tâches, affichées sous forme de tâches.

2. Si vous utilisez le volet de Navigation en mode réduit, dans le volet de Navigation, cliquez sur Volet de Navigation et puis cliquez sur le dossier de tâches par défaut.

   Il s’agit généralement sous Mes tâches, affichées sous forme de tâches.

3. Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.

4. Sous l’onglet Autorisations, dans la zone Nom, cliquez sur Par défaut.

5. Sous autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, choisissez un niveau d’autorisation.

   Explication des niveaux d’autorisation

   Niveau d’autorisation (ou rôle)	Actions autorisées
   Propriétaire	Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier (ne s’applique pas aux délégués).
   Éditeur principal	Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers (ne s’applique pas aux délégués).
   Rédacteur	Créer, lire, modifier et supprimer l’ensemble des éléments et fichiers.
   Auteur de publication	Créer et lire des éléments et fichiers, créer des sous-dossiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez (ne s’applique pas aux délégués).
   Auteur	Créer et lire des éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez.
   Collaborateur	Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier n’apparaît pas (ne s’applique pas aux délégués).
   Relecteur	Uniquement lire les éléments et les fichiers.
   Personnalisé	Effectuer des activités définies par le propriétaire du dossier (ne s’applique pas aux délégués).
   Aucun	Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

   Vous pouvez créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et options sous autorisations.

Le dossier tâches par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut pas être renommé ou supprimé. Vous pouvez créer des dossiers de tâches supplémentaires qui peuvent être renommés ou supprimés. Cette section inclut des instructions pour les dossiers de tâches personnalisés que vous créez.

1. Dans tâches, dans le volet de Navigation, avec le bouton droit sur le dossier de tâches que vous voulez partager.

   Remarque : Si vous utilisez le volet de Navigation en mode réduit, dans le volet de Navigation, cliquez sur Volet de Navigation et puis cliquez sur le dossier tâches que vous voulez partager.

2. Cliquez sur Partager le nom du dossier.

3. Dans la zone à, entrez le nom du destinataire du message de l’invitation de partage.

4. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier l' objet.

5. Si vous le souhaitez, vous pouvez accorder des autorisations au destinataire pour modifier vos éléments de tâches en activant la case à cocher destinataire peut ajouter, modifier et supprimer des éléments dans ce dossier tâches.

6. Dans le corps de message, tapez les informations à inclure.

7. Cliquez sur Envoyer.

8. Examinez la boîte de dialogue de confirmation, puis, si tout est correct, cliquez sur OK.

Le dossier tâches par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut pas être renommé ou supprimé. Vous pouvez créer des dossiers de tâches supplémentaires qui peuvent être renommés ou supprimés. Cette section inclut des instructions pour les dossiers de tâches personnalisés que vous créez.

1. Dans tâches, dans le volet de Navigation, cliquez sur le dossier tâches que vous voulez partager.

   Remarque : Si vous utilisez le volet de Navigation en mode réduit, dans le volet de Navigation, cliquez sur Volet de Navigation et puis cliquez sur le dossier tâches que vous voulez partager.

2. Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.

3. Sous l’onglet Autorisations, dans la zone Nom, cliquez sur Par défaut.

4. Sous autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, choisissez un niveau d’autorisation.

   Explication des niveaux d’autorisation

   Niveau d’autorisation (ou rôle)	Actions autorisées
   Propriétaire	Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier (ne s’applique pas aux délégués).
   Éditeur principal	Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers (ne s’applique pas aux délégués).
   Rédacteur	Créer, lire, modifier et supprimer l’ensemble des éléments et fichiers.
   Auteur de publication	Créer et lire des éléments et fichiers, créer des sous-dossiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez (ne s’applique pas aux délégués).
   Auteur	Créer et lire des éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez.
   Collaborateur	Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier n’apparaît pas (ne s’applique pas aux délégués).
   Relecteur	Uniquement lire les éléments et les fichiers.
   Personnalisé	Effectuer des activités définies par le propriétaire du dossier (ne s’applique pas aux délégués).
   Aucun	Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

   Vous pouvez créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et options sous autorisations.

Vous pouvez modifier ou révoquer les autorisations d’accès d’une personne à vos dossiers de tâches à tout moment.

1. Dans tâches, dans le volet de Navigation, cliquez sur le dossier tâches pour lequel vous voulez modifier les autorisations.

   Remarque : Si vous utilisez le volet de Navigation en mode réduit, dans le volet de Navigation, cliquez sur Volet de Navigation et puis cliquez sur le dossier tâches pour lequel vous voulez modifier les autorisations.

2. Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Modifier les autorisations pour tout le monde   

     1. Sous l’onglet Autorisations, dans la zone Nom, cliquez sur Par défaut.

     2. Sous autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, choisissez un niveau d’autorisation.

        Explication des niveaux d’autorisation

        Avec ce permissi au niveau de (ou rôle)	Actions autorisées
        Propriétaire	Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier (ne s’applique pas aux délégués).
        Éditeur principal	Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers (ne s’applique pas aux délégués).
        Rédacteur	Créer, lire, modifier et supprimer l’ensemble des éléments et fichiers.
        Auteur de publication	Créer et lire des éléments et fichiers, créer des sous-dossiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez (ne s’applique pas aux délégués).
        Auteur	Créer et lire des éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez.
        Collaborateur	Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier n’apparaît pas (ne s’applique pas aux délégués).
        Relecteur	Uniquement lire les éléments et les fichiers.
        Personnalisé	Effectuer des activités définies par le propriétaire du dossier (ne s’applique pas aux délégués).
        Aucun	Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

        Vous pouvez créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et options sous autorisations.

   • Modifier les autorisations pour une personne   

     1. Sous l’onglet autorisations, dans la zone nom, cliquez sur le nom de la personne dont vous souhaitez modifier l’accès.

     2. Sous autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, choisissez un niveau d’autorisation.

        Explication des niveaux d’autorisation

        Niveau d’autorisation (ou rôle)	Actions autorisées
        Propriétaire	Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier (ne s’applique pas aux délégués).
        Éditeur principal	Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers (ne s’applique pas aux délégués).
        Rédacteur	Créer, lire, modifier et supprimer l’ensemble des éléments et fichiers.
        Auteur de publication	Créer et lire des éléments et fichiers, créer des sous-dossiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez (ne s’applique pas aux délégués).
        Auteur	Créer et lire des éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez.
        Collaborateur	Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier n’apparaît pas (ne s’applique pas aux délégués).
        Relecteur	Uniquement lire les éléments et les fichiers.
        Personnalisé	Effectuer des activités définies par le propriétaire du dossier (ne s’applique pas aux délégués).
        Aucun	Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

        Vous pouvez créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et options de votre choix sous autorisations.

     3. Répétez l’étape 2 pour chaque personne répertoriés dont vous souhaitez modifier l’accès.