Guide de démarrage rapide de Word

Partagez et collaborez

Partager et collaborer avec Word Online

Word Online enregistre automatiquement les fichiers dans OneDrive, ce qui vous permet de les partager avec d’autres personnes et de travailler sur le même fichier en même temps.

Partager votre document

  1. Sélectionnez Partager.

  2. Sélectionnez la personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier dans la liste déroulante.

    Autoriser la modification est activée automatiquement. Décochez cette option si vous voulez uniquement autoriser l’affichage du fichier et pas sa modification.

    Sélectionnez Appliquer.

  3. Entrez les noms ou adresses de courrier des personnes avec lesquelles vous voulez établir le partage.

  4. Ajoutez un message (facultatif).

  5. Sélectionnez Envoyer.

Vous pouvez également sélectionner Copier le lien afin d’obtenir un lien vers le fichier.

Partager - 2

Boîte de dialogue Partager

Co-éditer un document

Une fois que vous avez partagé votre document, vous pouvez travailler sur ce fichier simultanément avec d’autres personnes.

  • Pour afficher les modifications en temps réel, collaborez dans Word Online.

  • Sous Partager, vous verrez qui travaille simultanément sur le fichier.

  • Des indicateurs de couleur montrent l’emplacement exact du document dans lequel chaque personne travaille.

Indicateur de couleur dans Word Online pendant la co-création

Ajouter un commentaire

  • Sélectionnez RÉVISION > Nouveau commentaire.

    Ou cliquez avec le bouton droit dans votre document, puis sélectionnez Nouveau commentaire.

    Une bulle de commentaire Bulle de commentaire apparaît dans le document qui comporte une note.

  • Rédigez un commentaire, puis sélectionnez Publier.

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Commentaires

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Commentaires dans le ruban Word

Modifier la mise en page

  1. Sélectionnez l’onglet MISE EN PAGE.

  2. Sélectionnez les paramètres que vous souhaitez modifier :

    • Mise en page : marges, orientation, taille

    • Paragraphe : retrait, espacement

Modifier la disposition de la page

Mener une conversation dans un document

Si une autre personne modifie le fichier en même temps, vous pouvez discuter avec elle.

  1. Sélectionnez Conversation.

  2. Tapez votre message et appuyez sur Entrée.

La conversation ne s’enregistre pas lorsque vous fermez le fichier. Pour conserver un enregistrement de vos conversations, utiliser Microsoft Teams.

Discuter dans un document

Discuter dans un document - 3

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