Partager et collaborer avec Excel pour le web

Partager votre classeur

Sélectionnez Partager.
Définissez les autorisations.

Autoriser la modification est activée automatiquement. Décochez cette option si vous voulez uniquement autoriser l’affichage du fichier et pas sa modification.

Sélectionnez Appliquer.
Entrez les noms ou adresses de courrier des personnes avec lesquelles vous voulez établir le partage.
Ajoutez un message (facultatif).
Sélectionnez Envoyer.

Vous pouvez également sélectionner Copier le lien afin d’obtenir un lien vers le fichier.

Une fois votre fichier partagé, vous pouvez travailler dessus simultanément avec d’autres personnes.

Pour une expérience optimale, collaborez dans Excel pour le web et consultez les modifications en temps réel.
Sous Partager, vous verrez les noms des autres utilisateurs qui modifient également le fichier.
Des cellules de couleur montrent l’emplacement exact où chaque personne travaille au sein du classeur. Cliquez sur une couleur pour voir qui modifie cette cellule.

Conseil : Pour afficher et restaurer une version précédente, sélectionnez fichier > informations > historique des versions.

Ajouter un commentaire – Dans l’onglet Insertion ou Révision, sélectionnez Commentaire, entrez votre commentaire, puis sélectionnez Publier.

Un petit triangle rouge apparaît dans le coin quand une cellule comporte un commentaire.
Modifier - Sélectionnez l’onglet Révision > Modifier le commentaire.
Supprimer – Sélectionnez Effacer le commentaire ou sélectionnez le bouton Supprimer dans le commentaire.
Afficher - Sélectionnez l’onglet Révision > Afficher les commentaires.

Si une autre personne modifie le fichier en même temps, vous pouvez discuter avec elle.

La conversation ne s’enregistre pas lorsque vous fermez le fichier. Pour conserver un enregistrement de vos conversations, utiliser Microsoft Teams.