Guide de démarrage rapide d’Excel Online

Partager et collaborer

Partager et collaborer avec Excel Online

Lorsque vous partagez votre classeur avec d’autres personnes, vous pouvez tous travailler sur le fichier en même temps dans Excel Online. Pour plus d’informations, voir Collaborer sur des classeurs Excel simultanément avec la co-édition.

Partager votre classeur

  1. Sélectionnez Partager.

  2. Sélectionnez la personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier dans la liste déroulante.

    Autoriser la modification est activée automatiquement. Décochez cette option si vous voulez uniquement autoriser l’affichage du fichier et pas sa modification.

    Sélectionnez Appliquer.

  3. Entrez les noms ou adresses de courrier des personnes avec lesquelles vous voulez établir le partage.

  4. Ajoutez un message (facultatif).

  5. Sélectionnez Envoyer.

Vous pouvez également sélectionner Copier le lien afin d’obtenir un lien vers le fichier.

Bouton Partager

Boîte de dialogue Partager

Co-éditer un classeur

Une fois que vous avez partagé votre fichier, vous pouvez travailler dessus simultanément avec d’autres personnes.

  • Pour une expérience optimale, collaborez dans Excel Online et consultez les modifications en temps réel.

  • Sous Partager, vous verrez les noms des autres utilisateurs qui modifient également le fichier.

  • Des cellules de couleur montrent l’emplacement exact du document dans lequel chaque personne travaille. Cliquez sur une couleur pour voir qui modifie cette cellule.

Différentes couleurs de cellule pour différentes personnes ; curseur qui survole l’icône représentant une personne et affichant le nom

Ajouter, modifier, supprimer et afficher des commentaires

  • Ajouter un commentaire - Dans l’onglet Insertion ou Révision, sélectionnez Commentaire, entrez votre commentaire, puis sélectionnez Publier.

    Un petit triangle rouge apparaît dans le coin quand une cellule comporte un commentaire.

  • Modifier - Sélectionnez l’onglet Révision > Modifier le commentaire.

  • Supprimer - Sélectionnez Effacer le commentaire ou sélectionnez le bouton Supprimer  dans le commentaire.

  • Afficher - Sélectionnez l’onglet Révision > Afficher les commentaires.

Ajouter, modifier, supprimer et afficher des commentaires

Discuter pendant l’édition

Si une autre personne modifie le fichier en même temps, vous pouvez discuter avec elle.

  1. Sélectionnez Conversation.

  2. Tapez votre message et appuyez sur Entrée.

La conversation ne s’enregistre pas lorsque vous fermez le fichier. Pour conserver un enregistrement de vos conversations, utiliser Microsoft Teams.

Mener une conversation dans un document

Mener une conversation dans un document - 3

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