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Toute présentation stockée dans OneDrive ou SharePoint Online pouvant être utilisée par plusieurs éditeurs sous PowerPoint Online. Vous pouvez ajouter des commentaires et modifier indépendamment ou simultanément.
Partager une présentation
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Dans PowerPoint Online, cliquez sur le bouton partager.
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Sous partager, choisissez une des opérations suivantes.
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Inviter des personnes : Pour envoyer une invitation électronique contenant un lien vers votre présentation et un message facultatif
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Pour autoriser d’autres utilisateurs l’accès en lecture seule à votre présentation, cliquez sur destinataires peuvent modifier, puis sélectionnez puis destinataires peuvent uniquement afficher.
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Pour obliger les destinataires d’avoir un compte Microsoft pour afficher votre présentation, cliquez sur destinataires peuvent modifier et puis sélectionnez les destinataires doivent se connecter avec un compte Microsoft.
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Entrez les adresses de messagerie de vos destinataires dans la zone à, puis cliquez sur partager pour envoyer l’invitation par courrier électronique.
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Obtenir un lien : Pour créer un lien vers votre présentation que vous pouvez copier et coller
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Pour spécifier l’accès en lecture seule ou modification à votre présentation, choisissez Modifier ou uniquement dans la liste.
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Pour créer et copier le lien, cliquez sur créer un lien.
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Dans PowerPoint Online, cliquez sur le bouton partager.
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Dans la fenêtre de partage qui s’affiche, choisissez une des opérations suivantes :
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Inviter des personnes : Pour envoyer une invitation électronique contenant un lien vers votre présentation et un message facultatif
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Pour donner à d’autres utilisateurs l’accès en lecture seule ou modification à votre présentation, cliquez sur la flèche vers le bas et choisissez peut modifier ou peut afficher.
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Cliquez sur partager pour envoyer l’invitation par courrier électronique.
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Obtenir un lien : Pour créer un lien vers votre présentation que vous pouvez copier et coller
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Pour spécifier les restrictions d’accès, choisissez une option de connexion dans la liste.
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Pour copier votre lien, cliquez sur Copier.
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Pour modifier la date d’expiration du lien, cliquez sur Modifier et entrez un nouveau nombre de jours.
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Modifier simultanément dans PowerPoint Online
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Dans OneDrive, cliquez sur pour ouvrir le fichier que vous souhaitez travailler avec d’autres personnes.
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Sous Modifier la présentation, cliquez sur Modifier dans PowerPoint Online.
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Commencez à travailler sur votre présentation.
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Si d’autres personnes travaillent sur la présentation en même temps, une icône de co-création
et un nombre figurant dans la barre d’état vous indiquent combien de personnes travaillent actuellement sur la présentation. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard de l’icône de co-création pour voir qui travaille sur la présentation. -
Lorsque les utilisateurs modifient la présentation sans se connecter à OneDrive ou SharePoint, ils apparaissent dans la liste en tant que « Invités ».
Si ils utilisent également PowerPoint Online, vous pouvez même voir qu’ils vous tapez dans et en temps réel, un indicateur indiquant que les diapositives elles travaillent.
Vous pouvez co-créer avec des personnes qui utilisent l’application de bureau PowerPoint. Toutefois, pour obtenir de meilleurs résultats, les personnes à l’aide de PowerPoint Online doit prendre désactive apporter des modifications avec celles à l’aide de l’application de bureau PowerPoint (PowerPoint 2010 ou version ultérieure, ou PowerPoint pour Mac 2011 ou version ultérieure).
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Ajouter un commentaire
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Sélectionnez une diapositive ou un élément dans une diapositive.
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Sous l’onglet Insertion, cliquez sur commentaire.
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Entrez vos commentaires, puis appuyez sur Entrée.
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Pour ajouter des commentaires, dans le volet commentaires, cliquez sur Nouveau
et entrez votre texte dans la zone. -
Pour répondre à un commentaire, cliquez dans la zone Réponse et entrez votre message.
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Une bulle de commentaire
apparaît en regard de l’élément que vous commentez sur la diapositive.
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Types de co-création
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Co-création en temps réel est lorsque plusieurs personnes tapent et les modifications de texte pour tous les utilisateurs en même temps. Avec la co-création en temps réel, vous pouvez voir l’emplacement du curseur des autres éditeurs de l’écran. Mise en forme les modifications apportées apparaissent également. Si vous étiez arrêté avec une personne qui utilise une version prenant en charge uniquement régulièrement la co-création, vous ne verrez pas modifications arnaques en temps réel.
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Co-création normale est lorsque que d’autres personnes puissent travailler simultanément sur un document et bloquent pas mutuellement. Vous pouvez voir qui travaille sur le document. Pendant un co-créer modifie un paragraphe, ce paragraphe est verrouillé de modification par d’autres personnes. Lorsque les nouvelles modifications sont apportées par d’autres personnes, vous voyez un statut mises à jour disponibles dans votre document ou la présentation. Lorsque vous enregistrez, vous voyez les modifications que d’autres utilisateurs ont apportées. Votre document est actualisé, sur Enregistrer, avec les modifications que tout le monde a enregistré depuis le dernier enregistrement. Si vous utilisez une application prenant en charge la co-création normale, vous pouvez co-créer avec une personne qui utilise une version prenant en charge la co-création en temps réel.
