Partager et co-éditer une présentation à l’aide de PowerPoint Online

Partager et co-éditer une présentation à l’aide de PowerPoint Online

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Les présentations stockées dans OneDrive ou SharePoint Online peuvent être utilisées par plusieurs éditeurs dans PowerPoint Online. Vous pouvez ajouter des commentaires et apporter des modifications indépendamment ou simultanément.

Partager, co-éditer et commenter dans PowerPoint Online

Partager une présentation

Pour obtenir les instructions appropriées, dans la liste ci-dessous, choisissez l'emplacement de stockage de votre fichier de présentation.

  1. Dans PowerPoint Online, cliquez sur le bouton partager .

    Bouton Partager

  2. Sous partager, choisissez l'une des options suivantes.

    Inviter des personnes: Pour envoyer une invitation électronique contenant un lien vers votre présentation et un message facultatif

    Inviter des personnes à une présentation

    • Pour accorder à d'autres utilisateurs l'accès en lecture seule à votre présentation, cliquez sur les destinataires peuvent modifier, puis sélectionnez les destinataires peuvent uniquement afficher.

    • Pour exiger que les destinataires aient un compte Microsoft pour voir votre présentation, cliquez sur les destinataires peuvent modifier, puis sélectionnez les destinataires doivent se connecter avec un compte Microsoft.

    • Entrez l'adresse de messagerie de vos destinataires dans la zone à , puis cliquez sur partager pour envoyer l'invitation électronique.

    Obtenir un lien: Pour créer un lien vers votre présentation que vous pouvez copier-coller

    Obtenir un lien vers une présentation

    • Pour spécifier un accès en modification ou en lecture seule à votre présentation, sélectionnez modifier ou afficher uniquement dans la liste.

    • Pour créer et copier votre lien, cliquez sur créer un lien.

  1. Dans PowerPoint Online, cliquez sur le bouton partager .

    Bouton Partager

  2. Dans la fenêtre de partage qui s'affiche, choisissez l'une des options suivantes:

    Inviter des personnes: Pour envoyer une invitation électronique contenant un lien vers votre présentation et un message facultatif

    Inviter des personnes à une présentation

    • Pour autoriser d'autres personnes à modifier votre présentation ou à en lecture seule, cliquez sur la flèche vers le bas et choisissez peut modifier ou peut afficher.

    • Cliquez sur partager pour envoyer l'invitation électronique.

    Obtenir un lien: Pour créer un lien vers votre présentation que vous pouvez copier-coller

    Obtenir un lien vers une présentation

    • Pour spécifier des restrictions d'accès, choisissez une option de connexion dans la liste.

    • Pour copier votre lien, cliquez sur copier.

    • Pour modifier la date d'expiration du lien, cliquez sur modifier, puis entrez un nouveau nombre de jours.

Notifications lorsque vous ouvrez un fichier modifié

Lorsque d'autres utilisateurs apportent des modifications à un fichier de présentation partagé, PowerPoint Online vous avertit lorsque vous rouvrez le fichier. Une petite bannière située dans le coin supérieur droit de la fenêtre indique qui a apporté des modifications à votre présentation lorsque vous étiez absent.

PowerPoint Online montre qui a apporté des modifications à votre fichier partagé lorsque vous étiez absent

Découvrir ce qui a changé dans votre présentation partagée

Pour les abonnés Office 365 entreprise qui utilisent SharePoint Online, PowerPoint Online effectue automatiquement le suivi des modifications apportées aux documents en ligne.

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  1. Lorsque vous rouvrez une présentation modifiée (ou si vous vous trouvez dans un fichier en cours de modification par une autre personne), les diapositives modifiées sont signalées par la couleur turquoise dans le volet Miniatures.

    Mise en surbrillance des révisions dans le volet Miniatures de PowerPoint
  2. Sélectionnez une miniature pour afficher la diapositive en taille réelle. La partie modifiée de la diapositive est encadrée en turquoise. Une notation d’accompagnement vous indique qui a apporté la modification, et le moment auquel la personne l’a apportée.

    (Dans certains cas, une diapositive révisée est mise en surbrillance, mais le type de modification qui a été apportée n’est pas encadrée dans la diapositive individuelle. Exemples de telles modifications : Modifications apportées dans le volet Notes, suppression d’une forme, ajout d’un commentaire et modifications d’animations.)

    Notation de mise en surbrillance des révisions concernant la personne qui a apporté une modification et le moment où cette dernière a été apportée

Éléments qui déterminent ce qui est mis en surbrillance :

  • Cette fonctionnalité est compatible avec les documents partagés qui sont stockés dans OneDrive Entreprise et SharePoint Online.

  • Les modifications ne sont mises en surbrillance que lorsque la personne qui les apporte utilise PowerPoint Online, ou qu'il s'agit d'un abonné Office 365 utilisant PowerPoint sur le PC, au minimum la version 1708 du canal mensuel ou la version 1803 du canal semi-annuel (ciblé). Recherchez votre version d’Office

  • Les données sur l'État lu/non lu de chaque diapositive sont stockées dans un service Microsoft en ligne conçu pour enregistrer les paramètres de l'utilisateur. Les données sont mises à jour chaque fois qu'une personne ouvre PowerPoint diapositives, et il existe une limite au nombre de fichiers récents stockés dans le service en ligne.

    Si une personne a activé les options de confidentialité d'un document dans le centre de gestion de la confidentialité, aucune modification de modification n'est apportée à ce document. Par conséquent, il n'y a pas de mise en surbrillance turquoise dans le fichier. Le centre de gestion de la confidentialité n'est pas disponible dans PowerPoint Online, mais PowerPoint Online respecte les paramètres du centre de gestion de la confidentialité que vous avez définis dans une version de bureau d' PowerPoint.

Modification conjointe dans PowerPoint Online

  1. Dans OneDrive, cliquez pour ouvrir le fichier sur lequel vous voulez travailler avec d'autres personnes.

  2. Sous modifier la présentation, cliquez sur modifier dans PowerPoint Online.

    Ouvrir dans PowerPoint Online
  3. Commencez à travailler sur votre présentation.

    • Si d’autres personnes travaillent sur la présentation en même temps, une icône de co-création Nombre d’auteurs travaillant sur une présentation et un nombre figurant dans la barre d’état vous indiquent combien de personnes travaillent actuellement sur la présentation. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard de l’icône de co-création pour voir qui travaille sur la présentation.

    • Lorsque des utilisateurs modifient la présentation sans se connecter à OneDrive ou SharePoint, ils apparaissent dans la liste en tant qu'invités.

      Notification de co-édition

      S'ils utilisent également PowerPoint Online, vous pouvez même voir ce qu'ils tapent en temps réel et un indicateur qui vous montre les diapositives sur lesquelles ils travaillent.

    Vous pouvez co-créer avec des personnes qui utilisent l'application de bureau PowerPoint. Toutefois, pour un résultat optimal, les personnes qui utilisent PowerPoint Online doivent procéder à des modifications à l'aide de l'application de bureau PowerPoint (PowerPoint 2010 ou version ultérieure, ou PowerPoint pour Mac 2011 ou version ultérieure).

Ajouter un commentaire

  1. Sélectionnez une diapositive ou un autre texte de la diapositive.

  2. Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Commentaire. Bouton Insérer un commentaire dans PowerPoint Online

  3. Entrez vos commentaires, puis appuyez sur Entrée.

    Une conversation dans le volet Commentaires
    • Pour ajouter des commentaires, dans le volet Commentaires , cliquez sur nouvelle Nouveau commentaire , puis entrez votre texte dans la zone.

    • Pour répondre à un commentaire, cliquez dans la zone Réponse et entrez votre message.

    • Quelqu'un a ajouté un commentaire bulle de commentaire apparaît en regard de l'élément que vous commentez sur la diapositive.

Renommer un fichier de présentation

Vous pouvez renommer un fichier dans PowerPoint Online lors de la co-création avec d'autres personnes.

  1. Cliquez sur le nom du fichier au centre de la barre de titre de PowerPoint Online en haut de la fenêtre du navigateur.

    Cliquez sur le nom du fichier au centre de la barre de titre en haut de la fenêtre du navigateur.

    L'intégralité du nom est sélectionnée.

  2. Tapez un nouveau nom pour le fichier. Vous pouvez utiliser les touches de direction pour positionner le point d'insertion dans le titre, puis tapez vos modifications sur le nom du fichier.

  3. Appuyez sur Entrée lorsque vous avez terminé.

Dans un moment, le nom change de synchronisation avec d'autres instances du fichier actuellement ouvert.

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