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Partager des fichiers ou dossiers SharePoint

Les fichiers que vous stockez sur un site SharePoint sont généralement disponibles pour tous les utilisateurs disposant d’autorisations sur le site, mais vous souhaiterez peut-être partager des fichiers ou des dossiers spécifiques avec des personnes qui n’ont pas accès au site. Lorsque vous partagez des fichiers et des dossiers, vous pouvez choisir de permettre aux utilisateurs de le modifier ou de les afficher uniquement. Vous pouvez Voir qui est le partage d’un fichier SharePointet arrêter de partager des fichiers ou dossiers SharePoint, ou modifier les autorisationsà tout moment.

(Vous voulez partager le site entier?)

Conseil : Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint!

Partager un fichier ou un dossier

Voici comment partager des fichiers ou des dossiers dans SharePoint:

  1. Sélectionnez le fichier ou le dossier à partager, puis sélectionnez Partager.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Partager illustrant un lien de partage destiné aux personnes internes à l’organisation.

  2. Facultatif Cliquez sur la liste déroulante pour modifier le type de lien. Dans le volet Détails qui s’ouvre, vous pouvez modifier les personnes autorisées à accéder au lien et déterminer si elles peuvent modifier l’élément que vous partagez.

    Options relatives aux personnes autorisées à utiliser le lien (celles-ci varient en fonction des paramètres d’administration) :

    • L’option Tout le monde octroie l’accès aux personnes qui reçoivent le lien, qu’elles le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers. Cela peut inclure des personnes extérieures à votre organisation.

      Remarque : Cette option n’est pas disponible dans SharePoint Server 2019.

    • L’option Membres de <votre organisation> permet à tous les membres de votre organisation qui possèdent le lien d’accéder au fichier, qu’ils le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers.

    • L’option Personnes disposant déjà d’un accès peut être utilisée par les personnes qui ont déjà accès au document ou au dossier. Utilisez cette option si vous voulez simplement envoyer un lien à une personne qui dispose déjà d’un accès. 

    • L’option Personnes spécifiques octroie l’accès aux seules personnes que vous spécifiez, même si d’autres personnes ont déjà accès à l’élément. Si le lien est transféré, seules les personnes qui ont déjà accès à l’élément pourront utiliser le lien.

    Remarque : Si une option de partage a été grisée, les administrateurs de votre organisation peuvent les avoir restreints. Par exemple, ils peuvent choisir de désactiver l'option tout le mondepour empêcher le transfert de liens utilisables vers d’autres personnes.

    Par défaut, l’option Autoriser la modification est activée. Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent uniquement afficher vos fichiers, décochez la case.

    Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer.

  3. Entrez le nom des personnes avec lesquelles vous voulez établir le partage et un message, le cas échéant.

  4. Lorsque vous êtes prêt à envoyer le lien, cliquez sur Envoyer.

Remarque : Lorsque vous partagez un fichier, si vous sélectionnez l'option Outlook, cela vous permet uniquement d’inclure un lien vers le fichier dans le message électronique. Si vous voulez joindre le fichier réel, vous devez télécharger une copie locale à partir de SharePoint, puis joignez le fichier à l’e-mail.

Obtenir un lien vers un fichier ou un dossier que vous pouvez copier

Un autre mode de partage consiste à obtenir un lien vers un fichier ou un dossier que vous pouvez ensuite copier et coller dans un SMS ou sur un site web. Les personnes avec lesquelles vous partagez ces liens peuvent aussi les transférer à d’autres personnes.

  1. Dans SharePoint, cliquez sur copier le lien. Le lien est automatiquement copié dans le Presse-papiers.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Copier le lien

  2. Facultatif Cliquez sur la liste déroulante pour modifier le type de lien. Dans le volet Détails qui s’ouvre, vous pouvez modifier les personnes autorisées à accéder au lien et déterminer si elles peuvent modifier l’élément que vous partagez.

    Options relatives aux personnes autorisées à utiliser le lien (celles-ci varient en fonction des paramètres d’administration) :

    • L’option Tout le monde octroie l’accès aux personnes qui reçoivent le lien, qu’elles le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers. Cela peut inclure des personnes extérieures à votre organisation.

    • L’option Membres de <votre organisation> permet à tous les membres de votre organisation qui possèdent le lien d’accéder au fichier, qu’ils le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers.

    • L’option Personnes disposant déjà d’un accès peut être utilisée par les personnes qui ont déjà accès au document ou au dossier. Elle ne modifie pas les autorisations sur l’élément. Utilisez cette option si vous voulez simplement envoyer un lien à une personne qui dispose déjà d’un accès. 

    • L’option Personnes spécifiques octroie l’accès aux seules personnes que vous spécifiez, même si d’autres personnes ont déjà accès à l’élément. Si le lien est transféré, seules les personnes qui ont déjà accès à l’élément pourront utiliser le lien.

    Par défaut, l’option Autoriser la modification est activée. Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent uniquement afficher vos fichiers, décochez la case. Ceci peut être plus restreint en sélectionnant l’option blocage du téléchargement, ce qui signifie qu’ils ne peuvent pas enregistrer de copie locale.

    Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer.

  3. Collez le lien (Ctrl+V) à l’emplacement souhaité (par exemple, dans un SMS ou sur un site web).

Remarques : 

  • L’autorisation accordée par un lien de partage est valable tant que le lien existe. Par exemple, lorsqu’un lien est désactivé, l’accès est révoqué (cela dit, certains utilisateurs peuvent encore avoir accès au fichier par d’autres moyens).

  • Si l’option Autoriser la modification est sélectionnée : Une fois connectés, les membres de votre organisation peuvent modifier, copier ou télécharger les fichiers. Si l’option Autoriser la modification n’est pas sélectionnée, les membres de votre organisation peuvent afficher les fichiers, et éventuellement les copier ou les télécharger.

  • Les administrateurs de site peuvent restreindre le partage de sorte que seuls les propriétaires de fichiers et de sites puissent partager ces éléments.

  • Si les administrateurs de sites n’ont pas limité le partage avec les propriétaires de site, tout utilisateur disposant des autorisations de modification d’un fichier ou d’un dossier peut partager ce fichier ou dossier en cliquant sur partager ou copier le lien. Les utilisateurs qui ne disposent pas des autorisations de modification peuvent utiliser copier le lien pour obtenir un lien qui fonctionne pour les utilisateurs qui ont déjà accès au fichier ou dossier.

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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