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Partager des fichiers de groupe dans Outlook

Un groupe de Office 365 simplifie le partage des fichiers en incluant une bibliothèque dédiée, qui est l’emplacement principal de stockage de tous les fichiers de groupe.

Lorsque vous créez un fichier ou un dossier dans la bibliothèque du groupe, tous les membres du groupe pourront y accéder. Lorsque vous ajoutez de nouveaux membres au groupe, y compris des invités (utilisateurs externes), ils peuvent également accéder aux fichiers. Par défaut, les membres du groupe ont un accès en affichage/modification aux fichiers, tandis que toutes les autres personnes au sein de votre organisation ont un accès en affichage.

Joindre un fichier partagé à un message électronique

  1. À partir de votre groupe, Démarrez une conversation.

  2. Sélectionnez Joindre un fichier.

  3. Sélectionnez la source de votre fichier. Les choix incluent les fichiers récents, les emplacements Web et ce PC. Les emplacements Web incluent un lecteur, des sites SharePoint, des fichiers de groupe et d’autres sources.

    • Si vous optez pour un emplacement sur le Web, sélectionnez joindre en tant que copie ou partager en tant que lien OneDrive. Le fait de joindre en tant que copie donne à chaque destinataire son propre copie du fichier pour révision. Le partage d’un lien OneDrive permet aux membres du groupe d’afficher les dernières modifications et la co-édition en temps réel

    • Si vous sélectionnez un fichier sur votre PC, il est joint en tant que copie.

Joindre un fichier partagé à un message électronique

  1. À partir de votre groupe, Démarrez une conversation.

  2. En bas du volet de conversation, sélectionnez Bouton joindre dans l’affichage conversation de groupes .

  3. Sélectionnez la source de votre fichier. Vous avez le choix entre OneDrive, regrouper les fichiers, ordinateur et d’autres sources.

    • Si vous sélectionnez OneDrive, sélectionnez joindre en tant que copie ou partager en tant que lien OneDrive. Le fait de joindre en tant que copie donne à chaque destinataire son propre copie du fichier pour révision. Le partage d’un lien OneDrive permet aux membres du groupe d’afficher les dernières modifications et la co-édition en temps réel

    • Si vous sélectionnez un groupe comme source, sélectionnez le fichier que vous voulez joindre.

    • Si vous sélectionnez ordinateur comme source, sélectionnez joindre en tant que copie ou Télécharger vers des fichiers de groupe. Le chargement de fichiers de groupe permet aux membres du groupe de voir les derniers changements et co-éditer en temps réel. Le fait de joindre en tant que copie donne à chaque destinataire son propre copie du fichier pour révision.

    • Si vous choisissez une autre source, connectez-vous à cette source et suivez les invites.

Partager des fichiers de groupe avec des invités

Vous pouvez partager des fichiers de groupe avec des invités en associant n’importe quel fichier stocké dans la bibliothèque de votre groupe. Pour plus d’informations, consultez accès invité dans les groupes 365 Office .

Si, lors du partage de fichiers de groupe avec des invités, vous voyez un message vous informant que les pièces jointes aux invités sont bloquées, votre invité ne sera pas en mesure d’ouvrir les fichiers partagés tant que votre administrateur client n’aura pas activé le partage de fichiers pour les invités.

Publier des fichiers dans la bibliothèque de groupe

Dès lors que vous publiez un fichier dans la bibliothèque de documents du groupe, il est accessible à tous les membres du groupe. Il suffit de le faire glisser de votre ordinateur vers la bibliothèque du groupe. Pour plus d’informations, voir charger des fichiers dans une bibliothèque .

Si le fichier que vous voulez partager figure déjà dans votre bibliothèque de documents, vous pouvez le conserver à l’emplacement où il se trouve et lui inviter le groupe.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

Voir aussi

En savoir plus sur les groupes Office 365

Créer un groupe dans Outlook

Rejoindre un groupe

Ajouter des membres au groupe et en supprimer

Quitter un groupe

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