Partagez Outlook contacts sous forme de vCards (cartes de visite virtuelles) pour que les destinataires peuvent les importer directement dans leur liste de contacts dans Gmail, Apple Mail et de nombreux autres programmes de messagerie. Lorsque vous sélectionnez des contacts à partager, Outlook les joint à un nouveau message pour vous. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Envoyer.
Conseil : Si vous rédigez déjà un courrier électronique, vous n’avez pas besoin de le quitter et d’aller dans le volet Personnes pour joindre des cartes de crédit. Voir Joindre une vCard à un courrier électronique.
Envoyer un contact sous forme de vCard
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Dans la barre de navigation, cliquez sur Personnes.
Pour afficher le contact tel qu’il apparaîtra sous forme de vCard, dans le groupe Affichage actuel, cliquez sur Carte de visite.
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Sélectionnez les contacts que vous voulez faire suivre. Sélectionnez plusieurs contacts en maintenant la touche Ctrl et en sélectionnant chaque contact.
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Dans le groupe Partager, cliquez sur Forward Contact(Avancerle contact),puis sur As a Business Card (Entant que carte devisite).
Outlook joint la vCard au message et insère une image de celui-ci dans le corps du message.
Conseil : Pour joindre des contacts sous forme de cartes de carte de performance (vCard) sans les photos des cartes de Outlook, cliquez à la place.
Exporter des contacts vers un .csv fichier
Si vous préférez exporter des contacts vers un fichier que d’autres programmes peuvent importer, utilisez l’Assistant Importation et exportation pour les enregistrer dans .csv fichier. Lorsque vous exportez des contacts à partir d’un dossier, vous ne pouvez pas spécifier un seul contact.
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Pour démarrer l’Assistant, cliquez sur Fichier > Ouvrir & Exporter >Import/Export.
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Dans la première page de l’Assistant, cliquez sur Exporter vers un fichier >Suivant.
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Dans la page suivante, cliquez sur Valeurs séparées par des virgules > suivantes.
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Sélectionnez le dossier Contacts ou un sous-dossier à exporter, puis cliquez sur Suivant.
Remarque : Vous ne pouvez exporter qu’un seul dossier à la fois avec l’Assistant.
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Accédez à l’endroit où vous voulez enregistrer le fichier, puis cliquez sur OK.
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Cliquez sur Suivant.
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Assurez-vous que la case à côté d’Exporter « Contacts » à partir du dossier Contacts (ou le nom du sous-dossier) est cochée.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour exporter tous les champs par défaut, cliquez sur Terminer.
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Pour exporter uniquement les champs de votre liste et contrôler l’ordre des champs du fichier .csv, cliquez sur Map maper les champs personnalisés, puis :
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Cliquez sur Effacer la carte. Cette opération supprime tous les champs du volet droit et vous permet de commencer de zéro.
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Dans le volet gauche, cliquez sur le symbole «+» en regard des catégories telles que Nom,Adresse professionnelle,Adresse de domicile et Courrier pour voir les champs individuels.
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Sélectionnez des champs un par un et faites-les glisser vers le volet droit.
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Si vous le souhaitez, modifiez l’ordre des champs dans le volet droit en les faisant glisser vers le haut ou vers le bas. Cela affecte l’ordre des colonnes dans le .csv fichier.
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Une fois que vous avez fini d’ajouter des champs et de les déplacer, cliquez sur OK.
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Cliquez sur Terminer.
Remarque : Lorsque vous obtenez un nouvel ordinateur, vous n’avez pas besoin d’exporter des contacts à partir de votre ancien ordinateur si votre organisation utilise un Microsoft Exchange Server. Les contacts s’afficheront automatiquement lorsque vous configurez Outlook sur le nouvel ordinateur.
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En savoir plus sur les cartes de crédit et les contacts
Avez-vous reçu un message contenant des cartes de performance vCard ? Découvrez comment importer des cartes de Outlook contacts.
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