Partage de calendrier dans Office 365

Nous effectuons des améliorations à la manière dont les calendriers sont partagés dansOffice 365synchronisation au sein de vos applications. Cet article est destiné aux administrateurs informatiques, pour les aider à comprendre les modifications qui sont déployées.

Les améliorations sont uniquement planifiées pour les calendriers partagés entre les personnes utilisant Exchange Online. Il n’existe aucune modification à des calendriers partagés lorsque le calendrier d’une personne est hébergé dans Exchange en local.

Lorsque les améliorations sont terminées, les administrateurs informatiques et les utilisateurs de leur organisation interviendront :

Ces améliorations se déploient sur l’année suivante. Cet article se concentre sur les modifications que vous pouvez voir aujourd'hui et fournit des détails sur les plans futurs. Pour un instantané rapide des plannings, voir Chronologie d’améliorations du calendrier sur clients plus loin dans cet article.

Vous n’êtes pas un administrateur informatique? Si vous n’êtes pas un administrateur informatique et utilisez simplement pour obtenir des instructions permettant de partager ou déléguer un calendrier, consultez les articles suivants:

Partager un calendrier

La première amélioration est que les utilisateurs peuvent partager leur calendrier à partir de n’importe quelle version d’Outlook et ont les mêmes options d’autorisation sur toutes les versions. Le tableau ci-dessous indique l’état actuel du travail pour faciliter la partager des calendriers.

Application Outlook

Peut partager un calendrier

Autorisations simples et cohérentes lors du partage

Remarques

Outlook pour PC

Démarrage disponible dans Version 1805.

Outlook pour Mac

Démarrage Disponible dans Version 16.23.326.1.

Outlook sur le web

Outlook pour iOS

OWA pour Android

Calendrier Outlook pour Windows 10

Notes Voir ✔

Le partage d’un calendrier est activé uniquement pour Windows 10 sur PC et ne sera pas publié pourWindows 10 Mobile.

Accepter un calendrier partagé

La deuxième amélioration est que les utilisateurs peuvent facilement accepter les invitations de calendrier partagé à partir de n’importe quelle application Outlook et voir ces calendriers partagés sur leurs appareils. Le tableau ci-dessous indique l’état actuel du travail pour faciliter l’acceptation d’une invitation d’un calendrier partagé.

Application Outlook

Peut accepter un calendrier partagé

Accepter les synchronisations de calendrier partagé pour tous les appareils

Remarques

Outlook pour PC

Démarrage disponible dans Version 1805.

Outlook pour Mac

Démarrage Disponible dans Version 16.23.326.1.

Outlook sur le web

Outlook pour iOS

OWA pour Android

Calendrier Outlook pour Windows 10Calendrier pour Windows 10

Notes Voir ✔

Cela n’est pas encore activé pour tous les Windows 10 utilisateurs mobiles.

Synchroniser et modifier les calendriers partagés

Le troisième amélioration est que les utilisateurs peuvent afficher des calendriers partagés sur n’importe quelle application d’appareil ou votre calendrier. Si un utilisateur modifie un calendrier partagé, tous les autres personnes partageant le calendrier voir instantanément les modifications. Les utilisateurs remarqueront également les performances améliorées lors de l’affichage et de la modification des calendriers partagés. Utiliser un calendrier partagé sera aussi simple et fiable que gérer le calendrier de l’utilisateur.

Lorsqu’un utilisateur partage son calendrier avec des personnes aujourd'hui, ils verront l’expérience de calendrier partagé amélioré après avoir accepté l’invitation. Toutefois, s’ils ont partagé leur calendrier avec des personnes avant que ces modifications soient été activées, ils ne verront automatiquement ces améliorations.

Pour mettre à jour des calendriers partagées existantes vers la nouvelle expérience de calendrier partagé, demandez aux utilisateurs de suivre les instructions dansMettre à niveau un calendrier partagé existant vers le nouveau modèle plus tard dans cet article. Une fois que les utilisateurs mettent à niveau vers le nouveau modèle, les calendriers partagés seront synchronisés avec leur téléphone mobile. À l’avenir, des calendriers partagés existants sont automatiquement mis à niveau, mais il ne s’agit pas encore de planification pour ce processus de mise à niveau automatique.

Avec synchronisation instantanée activée, un calendrier partagé reflète immédiatement les modifications apportées par d’autres personnes. Pour l’instant, tous les types de calendriers partagés ne prennent pas en charge la synchronisation instantanée. Les sections suivantes couvrent les types de calendriers partagés et applications de calendrier qui prennent en charge la synchronisation instantanée.

La synchronisation instantanée est activée que si les deux utilisateurs sont dans la même Office 365 client, ou si le calendrier partagé par un Outlook.com utilisateur.

Le tableau ci-dessous fournit plus d’informations sur les types de configurations qui prennent en charge la synchronisation instantanée. À l’avenir, la synchronisation instantanée sera activée pour tous les calendriers partagés entre les utilisateursOffice 365 et Outlook.com.

Propriétaire du calendrier

Destinataire de calendrier partagé

Synchronisation instantanée autorisée

Remarques

Office 365

Office 365
(même client)

Pour l’instant, instantanée la synchronisation se produit uniquement si le calendrier est partagé directement avec le destinataire.

Si le destinataire a des autorisations via l’utilisateur d’organisation par défaut, le destinataire ne recevra pas de mises à jour de synchronisation instantanée. Nous travaillons actuellement au développement d’un correctif afin de modifier ce paramètre. La synchronisation se produit toutes les trois heures environ.

Office 365

Office 365
(autre client)

La synchronisation se produit toutes les trois heures environ.

Si le partage externe n’est pas autorisé pour le client du propriétaire du calendrier, il est considéré comme calendrier est partagé à un utilisateur externe.

Office 365

Outlook.com ou
service tiers tel que Gmail.com

Actuellement, cette configuration génère une URL d’abonnement Internet calendrier (ICS). Le destinataire du calendrier partagé ajoute le calendrier partagé à l’aide de l’URL ICS et le minutage de synchronisation est déterminé par le service de calendrier du destinataire.

Par exemple, si le destinataire appartient à Outlook.com, le calendrier est mis à jour environ toutes les trois heures. Si le destinataire appartient à Gmail.com, le calendrier peut être mis à jour toutes les 24 à 48 heures.

Outlook.com

Outlook.com

Outlook.com

Office 365

Outlook.com

Service tiers tel que Gmail.com

Actuellement, cette configuration génère une URL ICS. Le destinataire ajoute le calendrier partagé à l’aide de l’URL ICS et le minutage de synchronisation est déterminé par le service de calendrier du destinataire.

Par exemple, si le destinataire appartient à Outlook.com, le calendrier est mis à jour environ toutes les trois heures. Si le destinataire appartient à Gmail.com, le calendrier peut être mis à jour toutes les 24 à 48 heures.

Le tableau ci-dessous fournit plus d’informations sur les types de configurations qui prennent en charge la synchronisation instantanée.

Application

Prend en charge la synchronisation instantanée

Remarques

Outlook pour PC

Pas encore disponible ; consultez les Notes.

La synchronisation instantanée devrait être publiée en 2019 pour les utilisateursOffice 365sur le canal de mise à jour mensuel.

Outlook pour Mac

Démarrage Disponible dans Version 16.23.326.1.

Outlook sur le web

Outlook pour iOS

OWA pour Android

Calendrier Outlook pour Windows 10

applications REST

Exchange ActiveSyncapplications

Remarque : Exchange L’API Web Services (EWS) ne prendra pas en charge la synchronisation instantanée.

Pour utiliser la synchronisation instantanée, le calendrier partagé doit être activé pour la synchronisation instantanée et l’application calendrier doit être mis à jour.

Si le calendrier partagé est activé pour la synchronisation instantanée et l’utilisateur l’aperçoit sur Outlook sur le web, Outlook pour iOS ou OWA pour Android, la nouvelle expérience de synchronisation est en cours d’utilisation.

Si l’utilisateur consulte le calendrier partagé dans Outlook pour Mac, il pourra voir la nouvelle expérience de synchronisation si le calendrier a été ajouté en acceptant une invitation de partage. Toutefois, si l’utilisateur a ajouté le calendrier partagé via Fichier > Ouvrir un autre dossier de l’utilisateurou si l’utilisateur a ajouté le compte comme compte délégué, il sera sur l’ancienne expérience de synchronisation. Les modifications peuvent s’afficher plus rapidement dans Outlook sur le web, Outlook pour iOS et Outlook pour Android.

Si l’utilisateur consulte le calendrier partagé dans Outlook pour PC, il pourra voir la nouvelle expérience de synchronisation si le calendrier a été ajouté en acceptant une invitation de partage. Pour l’instant, pour le même partagés calendrier, les modifications peuvent s’afficher plus rapidement dans Outlook sur le web, Outlook pour iOS, OWA pour Androidet Outlook pour Mac que sur Outlook pour PC.

Détails techniques des améliorations du calendrier partagé

Cette section décrit comment ces améliorations ont été effectuées et ce qui a changé dans l’architecture des calendriers partagés dans Office 365.

Terminologie

Voici certains termes que nous utiliserons dans cette discussion :

  • Calendrier partagé: Un calendrier partagé avec afficher, modifier ou déléguer des autorisations

  • Propriétaire: La personne dont le calendrier est partagé

  • Destinataire: La personne avec qui le calendrier est partagé

  • Ancien modèle: L’ancien comportement des calendriers partagés

  • Nouveau modèle: Le nouveau comportement des calendriers partagés

Les améliorations sont uniquement planifiées pour les calendriers partagés entre les personnes utilisantExchange Online. Il n’existe aucune modification à des calendriers partagés lorsque le calendrier d’une personne est hébergé dans Exchange en local.

Attribut

Ancien modèle

Nouveau modèle

Comment le calendrier partagé est stocké

Une entrée (semblable à un lien hypertexte) est stockée dans la boîte aux lettres du destinataire. L’entrée pointe vers la boîte aux lettres du propriétaire mais ne stocke pas les données de calendrier dans la boîte aux lettres du destinataire.

Un calendrier est créé dans la boîte aux lettres du destinataire et ce calendrier contient une copie de calendrier propriétaire du (en commençant un an avant la date d’acceptation).

Comment un destinataire accède au calendrier partagé

Lit et écrit directement à partir de la boîte aux lettres du propriétaire.

Lit et écrit de la copie locale du calendrier partagé stocké dans la boîte aux lettres du destinataire.

Comment le calendrier partagé synchronise les modifications

L’application interroge la boîte aux lettres du propriétaire pour les modifications et synchronise celles-ci.

Le service synchronise instantanément les modifications apportées à la copie locale du destinataire. Ce qui déclenche une notification push à l’application qui synchronise les modifications instantanément.

Applications que le destinataire peut utiliser pour accéder au calendrier partagé

  • Outlook pour PC

  • Outlook pour Mac

  • Outlook sur le web

  • Outlook pour PC

  • Outlook pour Mac

  • Outlook sur le web

  • Outlook pour iOS

  • OWA pour Android

  • Calendrier Outlook pour Windows 10

  • Toutes les applications REST et EAS

Pour plus d’informations, voir Différences de fonctionnalités dans le nouveau modèle de calendriers partagés plus loin dans cet article.

Les utilisateurs qui acceptent une nouvelle invitation de calendrier partagé à partir d’une version mise à jour d’ Outlook la lanceront automatiquement à l’aide du nouveau modèle de partage de calendrier.

La manière la plus simple pour qu’un utilisateur vérifie s’il a des améliorations (ce qui désigne le nouveau modèle de partage de calendrier), le plus simple consiste à vérifier si le calendrier partagé apparaît sur son téléphone mobile. Si c’est le cas, le calendrier partagé est déjà mis à niveau vers le nouveau modèle.

Si vous préférez utiliser MFCMapi, vous auriez besoin de confirmer que les conditions suivantes soient remplies :

  • Un dossier local pour le calendrier partagé s’affiche dans la sous-arborescence de calendrier.

  • Il existe une entrée dans les affichages courantes > tableau Contenus Associés. Le nom de la propriété nommée de l’entrée est SharingCalendarGroupEntryAssociatedLocalFolderId et il pointera vers l’ID du dossier local calendrier partagé.

Pour que les calendriers partagés tirent parti de ces améliorations, les utilisateurs doivent recréer le calendrier partagé en procédant comme suit :

  1. Demandez au propriétaire du calendrier de partager à nouveau le calendrier avec eux. Ils peuvent le faire à partir d’une application Outlook, y compris Outlook pour iOS ou OWA pour Android. L’utilisateur doit ensuite accepter l’invitation de calendrier partagé à l’aide d’une version mise à jour d’ Outlook. Il est important que l’utilisateur accepte l’invitation à partir d’une version mise à jour d’ Outlook. Si l’utilisateur accepte l’invitation à l’aide d’une version antérieure d’ Outlook, le calendrier partagé ne sera pas activé avec ces améliorations. Les calendriers partagés existants n’ont pas besoin d’être supprimés avant d’accepter le nouveau.

  2. Ouvrir le calendrier à partir d’ Outlook pour iOS ou Outlook pour Android.Cette option ne nécessite pas le partage du nouveau calendrier par le propriétaire. L’utilisateur doit simplement utiliser Outlook pour iOS ou Outlook pour Android pour ajouter le calendrier partagé et le calendrier est automatiquement mis à niveau. La possibilité d’ajouter un calendrier partagé est disponible sous le module Calendrier : Cliquez sur l’avatar dans le coin supérieur gauche pour afficher la liste des calendriers, cliquez sur l’icône dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez Ajouter des calendriers partagés.

    Remarque : Ouvrir un calendrier partagé dans le carnet d’annuaire pour que le propriétaire du calendrier ajoute le calendrier via l’ancien modèle de partage.

Dans le futur, les calendriers partagés seront mis à niveau vers le nouveau modèle quelle que soit la méthode choisie par l’utilisateur. Toutefois, Il n’existe pas encore de chronologie pour ceci.

Méthodes pour la synchronisation des calendriers partagés

Cette section décrit l’emplacement où et quand la synchronisation instantanée se produit lors de l’état actuel de notre travail. Le tableau suivant indique les types de la synchronisation qui existent pour les calendriers partagés dans le nouveau modèle.

Méthode de mise à jour

Comment synchroniser les modifications

Calendriers pris en charge (actuellement)

Mises à jour instantanées

Modifications synchronisées instantanément. Cela s’applique les calendriers partagés entre les utilisateurs dans la même Office 365 client ou partagés à partir d’un Outlook.com utilisateur.

  • Partagés à partir d’un Outlook.com utilisateur à un Outlook.com ou Office 365 utilisateur.

  • Partagé directement entre Office 365 utilisateurs dans le même client.

Mises à jour périodiques

Synchronisation des modifications de manière régulière (dans les trois heures dans la plupart des cas). Les destinataires ne verront pas immédiatement les modifications sur un calendrier partagé, mais la copie sera mis à jour toutes les heures.

  • Partagé indirectement entre Office 365 utilisateurs dans le même client (via les autorisations des utilisateurs par défaut ou via un groupe de sécurité avec les membres de plus de 100).

  • Partagés entre Office 365 utilisateurs dans les différents clients, avec le partage externe activé.

abonnement ICS

Une URL abonnement Internet calendrier (ICS) est générée lorsque le calendrier est partagé. Le destinataire peut utiliser cette URL pour ajouter le calendrier partagé à n’importe quel service calendrier qu’il utilise. Avec des URL ICS, le service de calendrier du destinataire choisit quand synchroniser le calendrier pour recevoir les nouvelles mises à jour. Si le destinataire est un Outlook.com utilisateur, la synchronisation se produit toutes les trois heures environ.

  • Partagés entre Office 365 utilisateurs dans les différents clients, avec le partage externe désactivé.

  • Partagés à partir d’un Office 365 utilisateur à un Outlook.com utilisateur.

  • Partagés à partir d’unOffice 365 ou un utilisateur Outlook.com à une personne à l’aide d’un service tiers calendrier, par exemple, Gmail.

Un utilisateur peut être vu octroyer l’accès à un calendrier partagé d’une des manières suivantes :

  • Autorisations Directes: Le propriétaire du calendrier partagé directement sur le destinataire et le destinataire est indiqué individuellement dans la liste des autorisations de propriétaire du calendrier.

  • Autorisations groupes: Le propriétaire du calendrier a partagé le calendrier à un groupe de sécurité, dont le destinataire est un membre.

  • Autorisations par défaut: Le propriétaire du calendrier définie une autorisation par défaut pour les utilisateurs dans la même organisation et le destinataire a accès via l’autorisation par défaut.

Pour l’instant, instantanée la synchronisation est uniquement activée pour les autorisations directes et pour les autorisations de groupe si la taille de groupe est en dessous de 100. À l’avenir, la synchronisation instantanée sera activée pour les trois types d’autorisations. En outre, si l’utilisateur a partagé avec plus de 500 destinataires (une personne ou un groupe de chaque compte comme destinataire unique), la synchronisation instantanée ne sera pas activée.

La synchronisation instantanée pour le partage en dehors de votre client n’est pas pris en charge actuellement. Bien que vous puissiez partager dans ces configurations, la synchronisation se produit régulièrement. Il existe deux types de partage inter-clients :

  • Office 365 à l’autre Office 365 utilisateur (si le partage externe est activé).

    Un calendrier partagé plein est créé, mais la synchronisation se produit toutes les trois heures environ. La synchronisation instantanée sera éventuellement activée pour cette configuration.

  • Office 365 pour un Outlook.com utilisateur. Si le partage externe est désactivé, le partage à l’autre Office 365 utilisateur est également comprise dans ce groupe.

    Une URL ICS est générée lors du partage, que le destinataire peut ajouter à n’importe quel service de calendrier. Avec un abonnement ICS, le service de calendrier du destinataire choisit quand synchroniser le calendrier pour recevoir les nouvelles mises à jour. Si le destinataire est un Outlook.comou un Office 365 utilisateur, la synchronisation se produit toutes les trois heures environ.

Le partage avec un utilisateur sur un service externe tel que Gmail est un autre type de partage de calendrier. Dans ces cas-là, une URL abonnement Internet calendrier (ICS) est générée qui lie au calendrier du propriétaire. Les destinataires peuvent utiliser cette URL pour afficher le calendrier dans un navigateur web ou ajouter à leur propre service calendrier en ajoutant un calendrier internet à l’aide de l’URL ICS. Avec un abonnement ICS, le service de calendrier du destinataire choisit quand synchroniser le calendrier pour recevoir les nouvelles mises à jour. Si le destinataire est un Outlook.com utilisateur, la synchronisation se produit toutes les trois heures environ. Si le destinataire utilise un autre service de calendrier, par exemple, Gmail.com, la synchronisation peut se produire pas de manière fréquente.

Différences de fonctionnalités dans des calendriers partagés du nouveau modèle

Les calendriers partagés qui utilisent le nouveau modèle de diffèrent de l’ancien modèle plusieurs zones de fonctionnalités, y compris les rappels, autorisations, réunions déléguées et clients tiers.

Dans la première phase du partage améliorations du calendrier, les destinataires verront toujours « rappel = None » pour des éléments partagés de calendrier, quelle que soit la valeur vrai de rappel pour un élément. Si un destinataire avec un accès modifier tente de modifier le rappel sur un élément de calendrier partagé, la nouvelle valeur rappel est enregistrée localement uniquement pour le destinataire et non ceux du propriétaire.

Rappels dans l’ancien modèle : Dans l’ancien modèle de partage, le destinataire a consulté la boîte aux lettres du propriétaire du calendrier directement. Par conséquent, lorsqu’un destinataire a vu un élément du calendrier, il a vu la même valeur de rappel que le propriétaire a vu. Les Clients Outlook savaient comment faire pour détecter quel calendrier a été un calendrier partagés, afin de ne pas afficher les rappels contextuels pour tous les éléments du calendrier partagé.

Changement de comportement dans le nouveau modèle : Dans le nouveau modèle de partage, le calendrier partagé est stocké en local dans la boîte aux lettres du destinataire. Par conséquent, lorsque les applications mobiles synchronisent ces calendriers partagés, ils ne peuvent pas toujours vérifier s’il s’agit d’un calendrier partagé. Dans ce cas, nous avons détecté que lorsque la valeur vrai rappel a été synchronisée à un destinataire qui utilisait un client EAS ou REST, le destinataire a été inondé de rappels pour les réunions d’autres personnes. Nous étudions les façons d’améliorer l’expérience de rappels sans la résistance à la clients tiers.

Le tableau suivant fournit est un exemple de la manière dont rappels diffèrent dans les anciens et nouveaux modèles de calendriers partagés.

Scénario

Valeur de rappel vu par le propriétaire

Valeur rappel consultée par le destinataire dans l’ANCIEN modèle de partage

Valeur rappel consultée par le destinataire dans le NOUVEAU modèle de partage

Le propriétaire du calendrier crée une réunion dans le calendrier partagé avec un rappel de 30 minutes

30 minutes

30 minutes

Aucun

Le propriétaire du calendrier crée une réunion dans le calendrier partagé avec un rappel de 30 minutes

30 minutes (et les participants reçoivent une réunion avec un rappel 30 minutes)

30 minutes

Aucun

Le propriétaire du calendrier crée une réunion dans le calendrier partagé avec un rappel de 60 minutes

60 minutes (si modifié par le biais ANCIEN modèle)

30 minutes (si modifié par le biais ANCIEN modèle)

60 minutes

60 minutes (destinataire reçoit un rappel contextuel 60 minutes avant le début de réunion)

Dans le passé, il n’existait pas de jeu d’options de niveau d’autorisation sur les clients Outlook. Dans le cadre de ces améliorations, la mise à jour clients Outlook affiche un ensemble de niveaux d’autorisation de partage simplifié et cohérent.

Anciens niveaux d’autorisation

Options autorisations simplifiées

Non partagé

Non partagé

Aucun

Aucun

Disponible/ Occupé(e)

Disponibilité uniquement

Peut consulter quand je suis occupé(e)

Disponible/Occupé(e), objet, emplacement

Détails limités

Peut consulter les titres et les emplacements

Réviseur

Informations détaillées

Peut consulter tous les détails

Éditeur

Peut modifier

Propriétaire

Éditeur de la publication

Auteur de la publication

Auteur

Auteur non-éditeur

Collaborateur

Personnaliser

Personnaliser

Délégué

Déléguer

Si le propriétaire utilise Outlook sur le web, Outlook pour iOS, OWA pour Android, ou Outlook pour Mac modifier les autorisations, copie du destinataire du calendrier est immédiatement nouveau synchronisés avec le nouveau niveau d’autorisation.

Si le propriétaire utilise une autre application pour modifier les autorisations, le calendrier est synchronisé à nouveau même parfois dans quelques heures suivants, mais il ne se produira pas immédiatement.

Si le propriétaire supprime les autorisations d’une personne dans le calendrier, cette action est détectée en quelques heures et un des trois éléments se produit :

  • Si le destinataire appartient à la même organisation et le propriétaire calendrier dispose de l’utilisateur (par défaut) de mon organisation définir une autorisation autre qu’Aucun, le calendrier du destinataire est mis à jour pour refléter le niveau d’autorisation de l’utilisateur par défaut. Le calendrier partagé est conservé dans le nouveau modèle, mais il peut avoir un niveau d’autorisation différent.

  • Si le destinataire appartient à la même organisation et le propriétaire du calendrier ne partage pas son calendrier à l’utilisateur de mon organisation (par défaut), le calendrier partagé est supprimé de la boîte aux lettres du destinataire. Le destinataire ne verra plus le calendrier partagé dans sa liste de calendriers.

  • Si le destinataire appartient à une autre organisation, le calendrier partagé arrête la synchronisation, mais il n’est pas supprimé.

Les délégués ont toujours eu la possibilité d’afficher les messages de réunion délégué de son téléphone mobile, car les invitations arrivent dans leur boîte de réception. Toutefois, dans le passé, les délégués n’ont pas rencontré d’indication que l’invitation à la réunion les concernait ou pour qui ils sont été délégués.

Pour mieux prendre en charge ce scénario, Outlook pour iOS et OWA pour Android ont ajouté l’interface utilisateur pour faciliter al personne à qui l’invitation d’une réunion est destinée. Par exemple, notez « Reçu pour Alain Deyong » dans les captures d’écran suivantes qui indiquent que l’invitation et le courrier électronique sont pour Alain, pas pour le délégué.

La capture d’écran illustre l’écran d’un appareil mobile avec un élément d’invitation de calendrier. La capture d’écran illustre l’écran d’un appareil mobile avec un élément de courrier.

Le nouveau modèle de partage de calendrier diffère dans les clients de courrier tiers dans quelques scénarios, décrit ci-dessous.

  • Dans les clients EAS, les destinataires avec des autorisations en lecture seule verront l’option pour créer une réunion ou répondre à une réunion sur ce calendrier accessible en lecture seule. Cette opération sera enregistrée localement sur le cache du client, mais les modifications sont rejetées par le serveur. Les modifications du destinataire ne seront pas reflétées dans le calendrier du propriétaire, car ils ne disposent pas des autorisations de modification. Ce problème se produit parce que les clients EAS ne font pas la différence pas entre la version en lecture seule et les autorisations de lecture / écriture sur les calendriers partagés et considère tous les calendriers comme modifiables.

  • Certains clients tiers ont une logique côté client de toujours ajouter l’utilisateur actuel en tant qu’un participant de réunions. Par conséquent, si l’utilisateur utilise les applications calendrier natif sur son téléphone et l’affichage d’une réunion dans le calendrier d’une autre personne, elles peuvent voir son nom dans la liste des participants. Cela se produit uniquement si elles vous affichent le calendrier sur les applications de calendrier tiers – lorsqu’ils consulteront la réunion même sur Outlook pour iOS ou OWA pour Android, ils ne verront pas leur nom sur la liste des participants.

  • Nous ne prennent en charge les améliorations du calendrier partagé pour les clients EWS, afin que les améliorations ne soient pas disponibles dans une application de calendrier qui utilise EWS, par exemple, Mac OS X.

    Remarques : 

    • Outlook pour Mac utilise actuellement EWS et affiche les anciens calendriers partagés qui n’ont pas ces améliorations.

    • L’application Calendrier dans Mac OS X utilise actuellement EWS et affiche les anciens calendriers partagés qui n’ont pas ces améliorations.

Forum aux questions

Je ne veux pas que les calendriers de mes utilisateurs synchronisent vers les téléphones mobiles. Quels paramètres puis-je utiliser pour désactiver ceci ?

Nous n’avons pas les offres pour autoriser les améliorations du calendrier partagé à être désactivées pour les clients.

Mes utilisateurs sont préoccupés par l’utilisation des données lorsque les calendriers partagés synchronisent sur leur téléphone mobile. Que puis-je leur dire?

Si vous désactivez l’option de calendrier partagé dans la liste de calendriers, Outlook pour iOS, OWA pour Android, et Windows 10 Mobile ne synchronisera pas les calendriers qui ne sont pas sélectionnés. Les applications de calendrier plus mobiles doivent également suivre ce comportement.

Est-ce que cela s’applique également aux calendriers de ressources ?

Les calendriers qui peuvent être partagés sont éligible pour ces améliorations. Si un utilisateur partage son calendrier, un calendrier de boîte aux lettres partagée ou un calendrier de boîte aux lettres de ressource, et que le destinataire accepte à l’aide de Outlook sur le web, Outlook pour iOS, ou OWA pour Android, ils commencent à voir ces améliorations.

Toutefois, pour les boîtes aux lettres de ressource en particulier, il existe certaines incohérences moyen que les autorisations affichent dans la liste des autorisations Outlook par rapport à la liste des autorisations du centre d’administration. Nous œuvrons à ce que les autorisations s’affichent de manière constante. Toutefois, la fonctionnalité calendrier partagé fonctionne comme indiqué ci-dessus pour les calendriers des ressources boîte aux lettres et le destinataire pourront voir le calendrier des ressources sur leur téléphone mobile.

Prenez-vous en charge désormais le partage d’un calendrier aux Office 365 groupes ?

Pas encore, mais il est en haut de notre liste. Vous pouvez actuellement partager uniquement des calendriers avec des utilisateurs individuels ou des groupes de sécurité.

Ces modifications, simplifieront-ils la délégation de plusieurs calendriers pour une seule personne?

Ces améliorations, en particulier la synchronisation plus rapide, facilite la gestion du même calendrier pour plusieurs personnes mais le scénario de multi-délégation n’est pas un objectif de ces améliorations initiales. Pour une expérience optimale, un seul délégué doit gérer le calendrier partagé.

Chronologie des améliorations du calendrier sur clients

Ci-dessous le résumé de l’état actuel des améliorations du calendrier. Les chronologies ci-dessous peuvent être modifiées.

Amélioration

Web

PC*

Mac*

iOS

Android

Windows 10 Mobile

Partager mon calendrier avec des autorisations simplifiées

✔**

✔***

Non planifié

Accepter un calendrier en se basant sur le nouveau modèle

✔**

✔***

Synchroniser instantanément via le nouveau modèle

Canal mensuel:
2019

✔***

* S’applique uniquement aux clients ayant acheté des abonnements Microsoft Office mensuels ou annuels.

**Démarrage Disponible dans Version 1805.

***Démarrage Disponible dans Version 16.23.326.1.

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