Partage de calendrier dans Office 365

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Nous avons apporté des améliorations à la façon dont les calendriers partagés dans Office 365 sont synchronisés au sein de vos applications. Cet article est destiné aux administrateurs informatiques pour les aider à comprendre les modifications en déploiement.

Les améliorations sont prévues uniquement pour les calendriers partagés entre des personnes utilisant Exchange Online. Il n'y a aucune modification apportée aux calendriers partagés quand le calendrier d'une personne est hébergé sur Exchange local.

Lorsque toutes les améliorations sont terminées, les administrateurs informatiques et les utilisateurs de leur organisation peuvent s'attendre à ce que:

Ces améliorations s'inscrivent au cours de l'année suivante. Cet article se concentre sur les modifications que vous pouvez voir aujourd'hui et fournit des détails sur les futures offres. Pour un aperçu rapide des plannings, voir chronologie des améliorations du calendrier sur plusieurs clients plus loin dans cet article.

Vous n'êtes pas un administrateur informatique? Si vous n'êtes pas un administrateur informatique et que vous recherchez des instructions sur le partage ou la délégation d'un calendrier, reportez-vous aux articles suivants:

Partager un calendrier

La première amélioration consiste à ce que les utilisateurs puissent partager leur calendrier à partir de n'importe quelle version d'Outlook et disposer des mêmes options d'autorisation sur toutes les versions. Le tableau ci-dessous indique l'état actuel du travail afin de faciliter le partage des calendriers.

Application Outlook

Possibilité de partager un calendrier

Autorisations simples et cohérentes lors du partage

Remarques

Outlook pour PC

Disponible à partir de la version 1805.

Outlook pour Mac

En cours de déploiement.

Accès rapide aux utilisateurs au sein de la partie Insider.

Outlook sur le web

Outlook pour iOS

OWA pour Android

Calendrier Outlook pour Windows 10

✔ Afficher les notes

Le partage d'un calendrier est uniquement activé pour Windows 10 sur PC et n'est pas disponible pour les appareils mobiles Windows 10.

Accepter un calendrier partagé

La deuxième amélioration est que les utilisateurs peuvent facilement accepter des invitations de calendrier partagé à partir de n'importe quelle application Outlook et consulter ces calendriers partagés sur tous leurs appareils. Le tableau ci-dessous indique l'état actuel du travail afin de faciliter l'acceptation d'une invitation de calendrier partagé.

Application Outlook

Peut accepter un calendrier partagé

L'acceptation du calendrier partagé le synchronise avec tous les appareils

Commentaire

Outlook pour PC

AV ailable à partir de la version 1805.

Outlook pour Mac

En cours de déploiement.

En cours de déploiement.

Accès rapide aux utilisateurs au sein de la partie Insider.

Outlook sur le web 

Outlook pour iOS

OWA pour Android 

calendrier Calendrier Outlook pour Windows 10 pour Windows 10

✔ Afficher les notes

Cette opération n'est pas encore activée pour tous les utilisateurs mobiles Windows 10.

Ync et modifier les calendriers partagés

La troisième amélioration est que les utilisateurs peuvent afficher tous leurs calendriers partagés sur n'importe quel appareil ou application de calendrier. Si quelqu'un modifie un calendrier partagé, toutes les autres personnes qui partagent le calendrier verront les modifications instantanément. Les utilisateurs constateront également des améliorations de performances lors de l'affichage et de la modification des calendriers partagés. L'utilisation d'un calendrier partagé sera aussi rapide et fiable que la gestion du calendrier de l'utilisateur.

Quand un utilisateur partage son calendrier avec des personnes aujourd'hui, il verra la meilleure expérience de calendrier partagé après avoir accepté l'invitation. Toutefois, s'ils ont partagé leur calendrier avec des personnes avant l'activation de ces modifications, ils ne verront pas ces améliorations automatiquement.

Pour mettre à niveau des calendriers partagés existants vers la nouvelle expérience de calendrier partagé, demandez aux utilisateurs de suivre les instructions de la rubrique mettre à niveau un calendrier partagé existant vers le nouveau modèle , plus loin dans cet article. Une fois que les utilisateurs ont effectué la mise à niveau vers le nouveau modèle, les calendriers partagés sont synchronisés avec leurs téléphones mobiles. À l'avenir, les calendriers partagés existants seront automatiquement mis à niveau, mais il n'existe pas encore de planning pour ce processus de mise à niveau automatique.

Lorsque la synchronisation instantanée est activée, un calendrier partagé reflète les modifications apportées immédiatement par les autres utilisateurs. Actuellement, tous les types de calendrier partagé ne prennent pas en charge la synchronisation instantanée. Les sections suivantes décrivent les types de calendriers partagés et d'applications de calendrier qui prennent en charge la synchronisation instantanée.

La synchronisation instantanée est activée uniquement si les deux utilisateurs se trouvent dans le même client Office 365, ou si le calendrier est partagé par un utilisateur Outlook.com.

Le tableau ci-dessous fournit des informations supplémentaires sur les types de configurations qui prennent en charge la synchronisation instantanée. À l'avenir, la synchronisation instantanée sera activée pour tous les calendriers partagés entre les utilisateurs Office 365 et Outlook.com.

Propriétaire du calendrier

Destinataire du calendrier partagé

Synchronisation instantanée activée

Remarques

Office 365

Office 365
(même client)

Office 365

Office 365
(client différent)

La synchronisation intervient environ toutes les trois heures.

Si le partage externe n'est pas autorisé pour le client du propriétaire du calendrier, il est traité comme le calendrier partagé avec un utilisateur tiers.

Office 365

Outlook.com ou
service tiers tel que Gmail.com

Cette configuration génère actuellement une URL d'abonnement à un calendrier Internet (ICS). Le destinataire du calendrier partagé ajoute le calendrier partagé à l'aide de l'URL du partage de connexion Internet et le minutage de la synchronisation est déterminé par le service de calendrier du destinataire.

Par exemple, si le destinataire est dans Outlook.com, le calendrier sera mis à jour toutes les trois heures environ. Si le destinataire est dans Gmail.com, le calendrier peut être mis à jour toutes les 24-48 heures.

Outlook.com

Outlook.com 

Outlook.com

Office 365

Outlook.com

Service tiers tel que Gmail.com

Cette configuration génère actuellement une URL ICS. Le destinataire ajoute le calendrier partagé à l'aide de l'URL du partage de connexion Internet et le minutage de la synchronisation est déterminé par le service de calendrier du destinataire.

Par exemple, si le destinataire est dans Outlook.com, le calendrier sera mis à jour toutes les trois heures environ. Si le destinataire est dans Gmail.com, le calendrier peut être mis à jour toutes les 24-48 heures.

Le tableau ci-dessous fournit des informations supplémentaires sur les applications qui prennent en charge la synchronisation instantanée.

Pplication

Prend en charge la synchronisation instantanée

Commentaire

Outlook pour PC

Pas encore disponible; Voir les notes.

Synchronisation instantanée attendue pour les utilisateurs de Office 365 sur le canal de mise à jour des mois au 1er trimestre.

Outlook pour Mac

En cours de déploiement.

Accès rapide aux utilisateurs au sein de la partie Insider.

Outlook sur le web



OWA pour Android

Calendrier Outlook pour Windows 10

Applications REST

applications Exchange ActiveSync

Remarque : Exchange L'API Web Services (EWS) ne prend pas en charge la synchronisation instantanée.

Pour utiliser la synchronisation instantanée, le calendrier partagé doit être activé pour la synchronisation instantanée et l'application de calendrier doit être mise à jour.

Si le calendrier partagé est activé pour la synchronisation instantanée et que l'utilisateur l'affiche sur Outlook sur le web, Outlook pour iOS, OWA pour Android ou Outlook pour Mac, la nouvelle expérience de synchronisation est en cours d'utilisation. Si l'utilisateur affiche ce calendrier dans Outlook pour PC, il voit l'ancienne expérience de synchronisation. Actuellement, pour le même calendrier partagé, il est possible que les modifications apparaissent plus vite dans Outlook sur le web, Outlook pour iOS, OWA pour Android et Outlook pour Mac que sur Outlook pour PC.

Détails techniques des améliorations apportées au calendrier partagé

Cette section explique comment ces améliorations ont été accomplies et ce qui a été modifié dans l'architecture des calendriers partagés dans Office 365.

Terminology

Voici quelques termes que nous allons utiliser dans cette discussion:

  • Calendrier partagé: Calendrier partagé avec les autorisations afficher, modifier ou déléguer

  • Propriétaire: La personne à laquelle le calendrier est partagé.

  • Destinataire: Personne à laquelle le calendrier est partagé

  • Ancien modèle: L'ancien comportement des calendriers partagés

  • Nouveau modèle: Nouveau comportement des calendriers partagés

Les améliorations s'appliquent uniquement aux calendriers partagés entre les utilisateurs dans Exchange Online. Il n'y a aucune modification apportée aux calendriers partagés lorsque l'un des utilisateurs est hébergé sur Exchange local.

Attribut

Ancien modèle

Nouveau modèle

Comment le calendrier partagé est stocké

Une entrée (similaire à un lien hypertexte) est stockée dans la boîte aux lettres du destinataire. L'entrée pointe vers la boîte aux lettres du propriétaire, mais ne stocke pas de données de calendrier dans la boîte aux lettres du destinataire.

UN nouveau calendrier est créé dans la boîte aux lettres du destinataire, et ce calendrier contient une copie du calendrier du propriétaire (qui commence un an avant la date d'acceptation).

Comment un destinataire accède au calendrier partagé

Lit et écrit directement à partir de la boîte aux lettres du propriétaire.

Lit et écrit à partir de la copie locale du calendrier partagé stockée dans la propre boîte aux lettres du destinataire.

Mode de synchronisation des modifications par le calendrier partagé

L'application interroge périodiquement la boîte aux lettres du propriétaire sur les modifications et les synchronise.

Le service synchronise instantanément les modifications apportées à la copie locale du destinataire. Cette opération déclenche une notification push dans l'application qui synchronise les modifications instantanément.

Applications que le destinataire peut utiliser pour accéder au calendrier partagé

  • Outlook pour PC

  • Outlook pour Mac

  • Outlook sur le web

  • Outlook pour PC

  • Outlook pour Mac

  • Outlook sur le web

  • Outlook pour iOS

  • OWA pour Android

  • Calendrier Outlook pour Windows 10

  • Toutes les applications EAS et REST

Pour plus d'informations, voir différences de fonctionnalités dans nouveau modèle calendriers partagés plus loin dans cet article.

Les utilisateurs qui acceptent une nouvelle invitation de calendrier partagé à partir de Outlook sur le web, Outlook pour iOS ou OWA pour Android commencent automatiquement par utiliser le nouveau modèle de partage de calendrier.

Le moyen le plus simple pour un utilisateur de vérifier s'il dispose des améliorations (autrement dit, le nouveau modèle de partage de calendrier) est de vérifier si le calendrier partagé s'affiche sur son téléphone mobile. Si tel est le cas, le calendrier partagé est déjà mis à niveau vers le nouveau modèle.

Si vous préférez utiliser MFCMapi, vous devez vérifier que les conditions suivantes sont remplies:

  • UN dossier local pour le calendrier partagé apparaît dans la sous-arborescence calendrier.

  • Il existe une entrée dans la table affichages courants > contenu associé. Le nom de la propriété nommée de l'entrée est SharingCalendarGroupEntryAssociatedLocalFolderId, et pointe sur l'ID du dossier de calendrier partagé local.

Pour que les calendriers partagés bénéficient de ces améliorations, les utilisateurs doivent recréer le calendrier partagé en procédant comme suit:

  1. Demandez au propriétaire du calendrier de partager à nouveau le calendrier avec eux. Ils peuvent effectuer cette opération à partir de n'importe quelle application Outlook, notamment Outlook pour iOS ou OWA pour Android.

  2. Acceptez l'invitation de calendrier partagé à l'aide de Outlook sur le web, Outlook pour iOS ou OWA pour Android. Il est important que l'utilisateur accepte l'invitation à partir de Outlook sur le web, Outlook pour iOS ou OWA pour Android. Si l'utilisateur accepte l'invitation à l'aide d'Outlook pour PC ou Outlook pour Mac, le calendrier partagé ne sera pas activé avec ces améliorations. Il n'est pas nécessaire de supprimer des calendriers partagés existants avant de les accepter à nouveau.

    Les utilisateurs peuvent accepter des calendriers partagés de l'une des deux façons suivantes:

    • Recevez une invitation de partage par courrier électronique, puis cliquez sur le bouton accepter. (N'oubliez pas, comme indiqué plus haut, les utilisateurs doivent accepter l'invitation électronique de Outlook sur le web, Outlook pour iOS ou OWA pour Android.)

    • Ouvrez le calendrier en recherchant le propriétaire du calendrier dans l'annuaire. L'ouverture d'un calendrier partagé à partir du répertoire ou du carnet d'adresses permet d'ajouter le calendrier via l'ancien modèle de partage.

Dans l'avenir, les calendriers partagés seront mis à niveau vers le nouveau modèle, quelle que soit la méthode choisie par l'utilisateur.

Méthodes de synchronisation des calendriers partagés

Cette section explique où et quand la synchronisation instantanée se produit dans l'état actuel de notre travail. Le tableau suivant indique les types de synchronisations qui existent pour les calendriers partagés dans le nouveau modèle.

Méthode Update

Synchronisation des modifications

Calendriers pris en charge (actuellement)

Mises à jour instantanées

La synchronisation des modifications se fait instantanément. Cela s'applique aux calendriers partagés entre les utilisateurs du même client Office 365 ou partagés par un utilisateur Outlook.com.

  • Partagé à partir d'un utilisateur Outlook.com à un utilisateur Outlook.com ou Office 365.

  • Partagé directement entre les utilisateurs de Office 365 du même client.

Mises à jour périodiques

Modifie régulièrement la synchronisation (dans les 3 heures dans la plupart des cas). Les destinataires ne verront pas immédiatement les modifications dans un calendrier partagé, mais la copie sera mise à jour toutes les quelques heures.

  • Partagé indirectement entre les utilisateurs de Office 365 dans le même client (via les autorisations utilisateur par défaut ou via un groupe de sécurité avec plus de 100 membres).

  • Partagé entre les utilisateurs de Office 365 dans différents clients, avec le partage externe activé.

Abonnement ICS

Une URL d'abonnement à un calendrier Internet (ICS) est générée quand le calendrier est partagé. Le destinataire peut utiliser cette URL pour ajouter le calendrier partagé à tout service de calendrier qu'il utilise. Avec les URL du partage de connexion Internet, le service calendrier du destinataire détermine quand il doit synchroniser le calendrier pour recevoir de nouvelles mises à jour. Si le destinataire est un utilisateur de Outlook.com, la synchronisation se produit environ toutes les trois heures.

  • Partagé entre les utilisateurs de Office 365 dans différents clients, avec le partage externe désactivé.

  • Partagé d'un utilisateur Office 365 à un utilisateur Outlook.com.

  • Partagés d'un Office 365 ou d'un utilisateur Outlook.com à quelqu'un à l'aide d'un service de calendrier tiers tel que Gmail.

UN utilisateur peut être autorisé à accéder à un calendrier partagé de l'une des manières suivantes:

  • Autorisations directes: Le propriétaire du calendrier est partagé directement avec le destinataire, et le destinataire est répertorié individuellement dans la liste des autorisations du propriétaire du calendrier.

  • Autorisations de groupe: Le propriétaire du calendrier partage le calendrier avec un groupe de sécurité dont le destinataire est membre.

  • Autorisations par défaut: Le propriétaire du calendrier définit une autorisation par défaut pour les utilisateurs au sein de la même organisation, et le destinataire peut accéder via l'autorisation par défaut.

Actuellement, la synchronisation instantanée est uniquement activée pour les autorisations directes et pour les autorisations de groupe si la taille de groupe est inférieure à 100. À l'avenir, la synchronisation instantanée sera activée pour les trois types d'autorisations. De plus, si l'utilisateur a partagé avec plus de 500 destinataires (une personne ou un groupe, chaque compte d'un destinataire), la synchronisation instantanée n'est pas activée.

La synchronisation instantanée pour le partage en dehors de votre client n'est pas prise en charge pour le moment. Bien que vous puissiez partager ces configurations, la synchronisation se produit périodiquement. Il existe deux types de partage entre clients:

  • Office 365 à un autre utilisateur Office 365 (si le partage externe est activé).

    UN calendrier partagé complet est créé, mais la synchronisation aura lieu toutes les trois heures environ. La synchronisation instantanée sera finalement activée pour cette configuration.

  • Office 365 à un utilisateur Outlook.com. Si le partage externe est désactivé, le partage avec un autre utilisateur Office 365 est également inclus dans ce groupe.

    Une URL ICS est générée lors du partage, que le destinataire peut utiliser pour ajouter des services de calendrier. Dans le cas d'un abonnement ICS, le service calendrier du destinataire détermine quand il doit synchroniser l'abonnement ICS pour recevoir de nouvelles mises à jour. Si le destinataire est un Outlook.com ou un utilisateur Office 365, la synchronisation se produit environ toutes les trois heures.

Le partage avec un utilisateur sur un service externe tel que Gmail est un autre type de partage de calendrier. Dans ces scénarios, une URL d'abonnement à un calendrier Internet (ICS) est générée et renvoie au calendrier du propriétaire. Les destinataires peuvent utiliser cette URL pour afficher le calendrier dans un navigateur Web, ou l'ajouter à leur propre service de calendrier en ajoutant un calendrier Internet à l'aide de l'URL du partage de connexion Internet. Avec les abonnements ICS, le service de calendrier du destinataire détermine quand il doit synchroniser l'abonnement ICS pour recevoir de nouvelles mises à jour. Si le destinataire est un utilisateur de Outlook.com, la synchronisation se produit environ toutes les trois heures. Si le destinataire utilise un autre service de calendrier tel que Gmail.com, il se peut que la synchronisation ne se produise pas aussi souvent.

Différences de fonctionnalités dans les calendriers partagés des nouveaux modèles

Les calendriers partagés qui utilisent le nouveau modèle diffèrent de l'ancien modèle dans plusieurs domaines de fonctionnalités, notamment les rappels, les autorisations, les réunions déléguées et les clients tiers.

Dans la première phase de l'amélioration du partage de calendrier, les destinataires verront toujours «rappel = aucune» pour les éléments de calendrier partagé, quelle que soit la véritable valeur de rappel d'un élément. Si un destinataire avec un accès en modification essaie de modifier le rappel pour un élément de calendrier partagé, la nouvelle valeur de rappel sera enregistrée localement uniquement pour le destinataire et non pour le propriétaire.

Rappels dans l'ancien modèle: Dans l'ancien modèle de partage, le destinataire a accédé directement à la boîte aux lettres du propriétaire du calendrier. Par conséquent, lorsqu'un destinataire affichait un élément de calendrier, il a vu la même valeur de rappel que le propriétaire l'a vu. Les clients Outlook savent comment détecter les calendriers qui ont été partagés, afin qu'ils n'affichent pas de rappels contextuels pour les éléments de calendrier partagés.

Changement de comportement dans le nouveau modèle: Dans le nouveau modèle de partage, le calendrier partagé est stocké localement dans la boîte aux lettres du destinataire. Par conséquent, lorsque les applications mobiles synchronisent ces calendriers partagés, ils ne vérifient pas toujours s'il s'agit d'un calendrier partagé. Dans ces cas, nous avons détecté que lorsque la véritable valeur de rappel a été synchronisée avec un destinataire qui utilisait un client EAS ou REST tiers, le destinataire était submergé de rappels pour les réunions des autres personnes. Nous cherchons à améliorer l'expérience de rappels sans rompre le client tiers.

Le tableau suivant fournit des exemples de différences entre les rappels dans les anciens et nouveaux modèles de calendriers partagés.

Scénario

Valeur de rappel affichée par le propriétaire

R eminder valeur affichée par le destinataire dans l'ancien modèle de partage

Valeur de rappel affichée par le destinataire dans le nouveau modèle de partage

Le propriétaire du calendrier crée une réunion dans le calendrier partagé avec un rappel de 30 minutes

30 minutes

30 minutes

Aucun

Le destinataire du calendrier crée une réunion sur le calendrier partagé avec un rappel de 30 minutes

30 minutes (et les participants reçoivent une réunion avec un rappel de 30 minutes)

30 minutes

Aucun

Le destinataire du calendrier modifie une réunion existante dans le calendrier partagé pour obtenir un rappel 60 minutes.

60 minutes (en cas de modification via un ancien modèle)

30 minutes (en cas de modification via le nouveau modèle)

60 minutes

60 minutes (le destinataire reçoit un rappel contextuel 60 minutes avant le début de la réunion)

Dans le passé, il n'existait aucun ensemble cohérent d'options au niveau des autorisations sur les clients Outlook. Dans le cadre de ces améliorations, les clients Outlook mis à jour affichent un jeu de niveaux d'autorisation de partage cohérent et simplifié.

Niveaux d'autorisation hérités

Niveaux d'autorisation simplifiés

Non partagé

Non partagé

Aucun

Aucun

Disponibilité

Disponibilité uniquement

Peut afficher lorsque je suis occupé (e)

Disponibilité, objet, emplacement

Détails limités

Peut afficher les titres et les emplacements

Relecteur

Détails complets

Peut afficher tous les détails

Rédacteur

Peut modifier

Dernier

Éditeur principal

Auteur de publication

Auteur

Auteur non modifiable

Contribution

Personnalisé

Personnalisé

Déléguer

Déléguer

Si le propriétaire utilise Outlook sur le web, Outlook pour iOS, OWA pour Android ou Outlook pour Mac pour modifier les autorisations, la copie du calendrier du destinataire est immédiatement synchronisée avec le nouveau niveau d'autorisation.

Si le propriétaire utilise une autre application pour modifier les autorisations, le calendrier sera de nouveau synchronisé dans les heures suivantes, mais il ne sera pas immédiatement exécuté.

Si le propriétaire supprime les autorisations d'une personne sur le calendrier, cette action est détectée dans les quelques heures et l'une des trois situations suivantes se produit:

  • Si le destinataire se trouve dans la même organisation et que l'utilisateur mon organisation (par défaut) est défini sur une autorisation autre que aucune, le calendrier du destinataire sera mis à jour pour refléter le niveau d'autorisation par défaut de l'utilisateur. Le calendrier partagé restera sur le nouveau modèle, mais il peut avoir un autre niveau d'autorisation.

  • Si le destinataire se trouve dans la même organisation et que le propriétaire du calendrier ne partage pas son calendrier avec l'utilisateur mon organisation (par défaut), le calendrier partagé sera supprimé de la boîte aux lettres du destinataire. Le calendrier partagé ne s'affichera plus dans la liste des calendriers du destinataire.

  • Si le destinataire se trouve dans une autre organisation, le calendrier partagé arrête la synchronisation, mais n'est pas supprimé.

Les délégués peuvent toujours afficher les messages de réunion délégués à partir de leur téléphone mobile, car les invitations sont reçues dans leur boîte de réception. Toutefois, par le passé, les délégués n'avaient aucune indication sur l'invitation à la réunion ou à toute personne pour laquelle ils sont délégués.

Pour une meilleure prise en charge de ce scénario, Outlook pour iOS et OWA pour Android ont ajouté une interface utilisateur afin de la rendre claire pour les destinataires de l'invitation à la réunion. Par exemple, notez «reçu pour Allan Deyong» dans les captures d'écran suivantes, qui indique que l'invitation et l'e-mail sont destinés à Allan, et non au délégué.

Capture d’écran montre l’écran d’un appareil mobile avec élément d’invitation de calendrier. Capture d’écran montre l’écran d’un appareil mobile avec élément de messagerie.

Le nouveau modèle de partage de calendrier diffère dans les clients de messagerie tiers dans certains cas, décrits ci-dessous.

  • Dans les clients EAS, les destinataires dotés d'autorisations de lecture seule verront l'option permettant de créer une réunion ou de répondre à une réunion dans ce calendrier en lecture seule. Cette opération permet d'enregistrer localement dans le cache du client, mais les modifications sont rejetées par le serveur. Les modifications du destinataire ne seront pas reflétées dans le calendrier du propriétaire, car ils ne disposent pas des autorisations de modification. Ce problème se produit car les clients EAS ne distinguent pas les autorisations en lecture seule des calendriers partagés, et considèrent tous les calendriers comme modifiables.

  • Certains clients tiers ont une logique côté client pour ajouter toujours l'utilisateur actuel en tant que participant à des réunions. Par conséquent, si l'utilisateur utilise les applications de calendrier native sur son téléphone et affiche une réunion sur le calendrier d'une autre personne, il peut voir son nom dans la liste des participants. Cela ne se produit que si le calendrier est affiché sur des applications de calendrier tierces: lorsqu'il consulte la même réunion sur Outlook pour iOS ou OWA pour Android, il ne voit pas son nom dans la liste des participants.

  • Comme nous ne prenons pas en charge les améliorations du calendrier partagé pour les clients EWS, les améliorations ne sont pas disponibles dans les applications de calendrier qui utilisent EWS, telles que Mac OS X.

    Remarques : 

    • Outlook pour Mac utilise actuellement EWS et affiche des calendriers partagés hérités qui n'offrent pas ces améliorations.

    • L'application calendrier dans Mac OS X utilise EWS et affiche les calendriers partagés hérités qui n'offrent pas ces améliorations.

FAQ

Je ne veux pas que les calendriers de mes utilisateurs soient synchronisés avec les téléphones mobiles. Quels paramètres peuvent être utilisés pour désactiver cette fonction?

Nous n'avons aucun plan pour permettre la désactivation des améliorations du calendrier partagé pour les clients.

Mes utilisateurs se soucient de l'utilisation des données lorsque des calendriers partagés sont synchronisés avec leurs téléphones mobiles. Que dois-je en savoir?

Si vous désactivez l'option calendrier partagé dans la liste des calendriers, Outlook pour iOS, OWA pour Android et Windows 10 mobile ne synchroniseront pas les calendriers qui ne sont pas sélectionnés. La plupart des applications de calendrier mobile doivent également suivre ce comportement.

Cela s'applique-t-il également aux calendriers des ressources?

Tous les calendriers pouvant être partagés peuvent bénéficier de ces améliorations. Si un utilisateur partage son calendrier, un calendrier de boîte aux lettres partagée ou un calendrier de boîte aux lettres de ressources, et que le destinataire accepte Outlook sur le web, Outlook pour iOS ou OWA pour Android, il commence à voir ces améliorations.

Toutefois, pour les boîtes aux lettres de ressources en particulier, il existe certaines incohérences avec la façon dont les autorisations apparaissent dans la liste des autorisations Outlook par rapport à la liste des autorisations du centre d'administration. Nous travaillons à la création de l'affichage des autorisations de manière cohérente. Toutefois, la fonctionnalité calendrier partagé fonctionne comme indiqué ci-dessus pour les calendriers de boîte aux lettres de ressources, et le destinataire pourra voir le calendrier des ressources sur son téléphone mobile.

Le partage d'un calendrier avec les groupes Office 365 est-il désormais pris en charge?

Pas encore, mais elle est élevée sur notre liste. Actuellement, vous ne pouvez partager des calendriers qu'avec des utilisateurs individuels ou avec des groupes de sécurité.

Chronologie des améliorations de calendrier sur plusieurs clients

Voici le résumé de l'état actuel des améliorations apportées au calendrier. Les chronologies répertoriées ci-dessous peuvent faire l'objet de modifications.

Amélioration

Web

INFORMATIQUE

Mac

iOS

Android

Windows 10 Mobile

Partager mon calendrier avec des autorisations simplifiées

✔ * *

4ème trimestre 2018

Non planifié

Accepter un calendrier pour le faire figurer dans le nouveau modèle

✔ * *

4ème trimestre 2018

Synchroniser instantanément via le nouveau modèle

Canal mensuel:
Q1 2019

3e trimestre 2018

* S'applique uniquement aux clients ayant acheté Microsoft Office sur la base d'un abonnement mensuel ou annuel.

* * Disponible à partir de la version 1805.

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