Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps

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Dans Microsoft Project Web App, les administrateurs de site peuvent sélectionner plusieurs options pour contrôler comment ressources entrent leurs heures dans leurs feuilles de temps, et dont l’approbation est requise. La page paramètres de feuille de temps et les valeurs par défaut est également l’endroit où vous choisissez si votre organisation utilise le Mode d’entrée unique, une fonctionnalité aux Microsoft Project Server 2010 qui combine les mises à jour de statut de tâches avec des feuilles de temps dans un seul affichage.

Pour configurer les paramètres de feuille de temps et les valeurs par défaut :

  1. Dans le menu de lancement rapide, dans la section paramètres, cliquez sur Paramètres du serveur.

  2. Dans la page Paramètres du serveur, dans la section heure et gestion des tâches, cliquez sur paramètres de feuille de temps et les valeurs par défaut.

  3. Dans la section Affichage dans Project Web App, activez la case à cocher la feuille de temps utilisera le suivi de temps des heures supplémentaires et des heures non facturables standard pour permettre aux membres d’équipe à soumettre des heures supplémentaires et non facturables. Si vous ne souhaitez pas les membres de l’équipe puissent soumettre des heures supplémentaires ou non facturables, désactivez cette case à cocher.

  4. Dans la section Mode de création de feuille de temps par défaut, spécifiez quelles sont les données qui doivent figurer dans la feuille de temps par défaut :

    • Sélectionnez Affectations de tâches actuelles pour que les informations concernant les tâches affectées aux membres de l'équipe soient automatiquement insérées dans les feuilles de temps.

    • Sélectionnez Projets actuels pour que les informations concernant les projets en cours des membres de l'équipe soient automatiquement insérées dans les feuilles de temps.

    • Sélectionnez Aucun élément pour créer des feuilles de temps vierges.

  5. Dans la section Unités des colonnes de la grille de feuille de temps, indiquez si vous souhaitez colonnes de feuille de temps pour représenter des jours ou des semaines. Si vous sélectionnez semaines, chaque colonne dans une feuille de temps représente 7 jours et la date dans la colonne représente le premier jour de la semaine.

  6. Dans la section Unités de création de rapports par défaut, spécifier si les membres de l’équipe déclarer un délai de chaque colonne de feuille de temps en heures ou jours.

  7. Pour spécifier le nombre d’heures composent une journée entière aujourd'hui du travail, tapez les heures dans la zone est le nombre d’heures dans une journée de feuille de temps standard.

  8. Pour spécifier le nombre d’heures composent une semaine de travail standard, tapez les heures dans la zone est le nombre d’heures dans une semaine de travail standard de la feuille de temps.

  9. Dans la section Limites de création de rapports par heure, spécifiez les heures maximales et minimales autorisées dans une feuille de temps et le nombre maximal d’heures être rapporté dans un jour. Si les membres de l’équipe déclarer des heures au-delà de ces limites, les erreurs apparaissent dans leurs feuilles de temps lorsqu’ils envoient les.

Remarque : Vous devrez peut-être placer les restrictions concernant la façon dont le temps est entré en fonction des systèmes de comptabilité, les clients ou les stratégies d’entreprise. En outre, si votre organisation utilise des ressources de l’équipe, n’oubliez pas ceci lorsque vous définissez les valeurs maximales et minimales dans la section Limites de création de rapports par heure.

  1. Si vous ne souhaitez pas définir une valeur maximale ou minimum nombres d’heures, tapez 999 dans la zone Nombre maximal d’heures par feuille de temps pour représenter les heures illimité ou tapez 0 dans la zone Nombre minimal d’heures par feuille de temps pour ne représenter aucune durée minimale. Entrer une des options suivantes pour effet désactive les limites de création de rapports.

  2. Dans la section Stratégies de la feuille de temps, effectuez les choix suivants :

    • Activez la case à cocher rapports de temps futurs autoriser pour permettre aux membres d’équipe à rapporter du temps pour les périodes à l’avenir.

    • Activez la case à cocher Autoriser de nouvelles tâches personnelles pour permettre aux membres d’équipe créer des tâches personnelles autant selon vos besoins. Cette fois ne correspond pas à un projet de Project Server ou une tâche. Tâches personnelles n’apparaissent pas en dehors de la feuille de temps d’un membre d’équipe ou état des tâches.

    • Activez la case à cocher Autoriser temps au niveau reporting pour permettre aux membres d’équipe pour signaler le temps pour des tâches récapitulatives. Si cette case à cocher est désactivée, les membres d’équipe doivent déclarer des heures pour les tâches de niveau inférieur et répètent pas ces valeurs dans le niveau de synthèse.

    • Dans la section Approbation de gestionnaire d’état de tâche, cliquez sur activé pour activer les responsables de projet coordonner ou d’approuver/rejeter des lignes de feuille de temps sur une base ligne par ligne. Si vous sélectionnez activé, vous pouvez sélectionner la case à cocher Exiger l’approbation de ligne avant l’approbation de feuille de temps, qui indique que chaque ligne doit être approuvée avant la feuille de temps entier peut être approuvé. Si vous voulez uniquement approuver les feuilles de temps entier (sans approbation ligne par ligne), sélectionnez désactivé.

      Remarque : Si vous utilisez le Mode d’entrée unique, vous devez activer l’approbation du responsable tâche état.

  3. Dans la section audit, activez la case à cocher Activer l’audit de feuille de temps pour créer un enregistrement détaillé de toutes les modifications apportées à une feuille de temps.

Conseil : Cliquez sur Vider le journal pour effacer le journal d’audit.

  1. Dans la section Itinéraire d’approbation, activez la case à cocher Itinéraire d’approbation fixe pour empêcher les membres de l’équipe de spécifier manuellement le premier approbateur lorsqu’ils envoient leurs feuilles de temps.

  2. Dans la section Mode d’entrée unique, activez la case à cocher Mode d’entrée unique si vous souhaitez autoriser les membres d’équipe à déclarer l’avancement des tâches, ainsi que le travail réel, sur leurs feuilles de temps.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

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