Paramètres d’administration de Sway

Paramètres d’administration de Sway

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Sway est une application Office 365 qui vous permet à vous et à vos collègues d’exprimer vos idées dans une composition web interactive. Le moteur de conception de Sway vous permet de créer rapidement et facilement des conceptions professionnelles, interactives et attrayantes à partir d’images, de textes, de documents, de vidéos, de cartes, etc. Vous pouvez également modifier les résultats pour obtenir l’apparence souhaitée. Grâce à Sway, vos créations s’affichent parfaitement quels que soient le navigateur et l’écran utilisés. Vous pouvez partager celles-ci avec vos clients et collègues en envoyant un simple lien. Par défaut, Sway est activé pour tous les membres de votre organisation.

Découvrez Sway

Essayez de créer un Sway interactif et créatif sur Sway.Office.com. Consultez le Forum aux questions sur Sway-aide de l'administrateur pour plus d'informations sur l'administrateur.

Utiliser le Centre d’administration Office 365 pour désactiver ou activer le partage externe

Le fait d’activer ou de désactiver le partage externe vous permet de contrôler si les membres de votre organisation peuvent partager les Sways qu’ils créent avec des personnes externes à votre organisation. Par défaut, le partage externe est désactivé. Lorsque vous désactivez le partage externe, les utilisateurs ne peuvent plus consulter les destinations de partage externe dans Sway.

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte scolaire ou professionnel.

  2. Ouvrez le lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications d’Office 365 , puis cliquez sur Administrateur pour accéder au Centre d’administration Office 365.

  3. Accédez à Paramètres > Services et compléments .

    Dans le volet de navigation, cliquez sur l’icône Paramètres, puis cliquez sur Services et compléments.
  4. Dans la page Services et compléments, cliquez sur Sway.

    Faites défiler l’écran « Services et compléments » vers le bas, puis cliquez sur Sway.
  5. Dans l'écran Paramètres de Sway qui s'ouvre, pour les paramètres de partage, activez l' optionautoriser les utilisateurs de votre organisation à partager leurs Sways avec des personnes externes pour désactiver le partage externe, ou sur activé si vous le souhaitez. voulez activer le partage externe, puis cliquez sur Enregistrer.

Utiliser le centre d'administration Office 365 pour désactiver ou activer la recherche de personnes et de groupes de sécurité

Si vous désactivez ou activez la recherche de personnes et de groupes de sécurité, vous pouvez contrôler si les membres de votre organisation peuvent rechercher d'autres personnes ou groupes de sécurité à l'aide de noms partiels et d'adresses de messagerie lors du partage de leurs Sways avec des personnes spécifiques au sein de votre organisme. La recherche de personnes et de groupes de sécurité est activée par défaut. Lorsque vous désactivez la recherche de personnes et de groupes de sécurité, les utilisateurs doivent entrer l'adresse de messagerie complète de la personne ou du groupe de sécurité dans laquelle ils veulent partager leur Sway dans la boîte de dialogue partage.

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte scolaire ou professionnel.

  2. Ouvrez le lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications d’Office 365 , puis cliquez sur Administrateur pour accéder au Centre d’administration Office 365.

  3. Accédez à Paramètres > Services et compléments .

    Dans le volet de navigation, cliquez sur l’icône Paramètres, puis cliquez sur Services et compléments.
  4. Dans la page Services et compléments, cliquez sur Sway.

    Faites défiler l’écran « Services et compléments » vers le bas, puis cliquez sur Sway.
  5. Dans l'écran Paramètres de Sway qui s'ouvre, pour les paramètres de partage , activez le bouton autoriser la recherche de personnes dans votre organisation et les groupes de sécurité si vous voulez désactiver la recherche automatique à l'aide du courrier électronique partiel. adresses dans la boîte de dialogue de partage Sway, ou sur activé si vous voulez activer la recherche automatique. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

Remarque : Les navigateurs cachent les résultats de la recherche localement pendant trois heures. Cela signifie que si vous recherchez une personne ou un groupe de sécurité, désactivez la recherche, puis essayez immédiatement de rechercher la même personne dans le même navigateur, les résultats mis en cache peuvent s'afficher.

Utiliser le Centre d’administration Office 365 pour ajouter des sources de contenu

Vous pouvez contrôler les sources de contenu que les membres de votre organisation peuvent utiliser à partir de Sway.

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte scolaire ou professionnel.

  2. Ouvrez le lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications d’Office 365 , puis cliquez sur Administrateur pour accéder au Centre d’administration Office 365.

  3. Accédez à Paramètres > Services et compléments .

    Dans le volet de navigation, cliquez sur l’icône Paramètres, puis cliquez sur Services et compléments.
  4. Dans la page Services et compléments, cliquez sur Sway.

    Faites défiler l’écran « Services et compléments » vers le bas, puis cliquez sur Sway.
  5. Pour les sources de contenu, activez le bouton bascule pour les sources de contenu externe que vous souhaitez inclure dans Sway, et pour Désactiver les sources de contenu externe que vous voulez exclure, puis cliquez sur Enregistrer.

    Capture : dans la section « Sources de contenu », activez ou désactivez les boutons bascule correspondant aux différentes sources de contenu.

    Remarque : Si vous désactivez Wikipédia comme source de contenu, vous désactivez la fonctionnalité Start from a topic (Démarrer à partir d’une rubrique). Start from a topic aide les utilisateurs à démarrer en suggérant un plan avec des rubriques sur lesquelles ils pourraient vouloir écrire. Cette fonctionnalité n’est disponible qu’en anglais.

Lorsque vous désactivez Sway pour un utilisateur, ce dernier ne peut plus utiliser le service Sway. La vignette Sway est masquée dans le lanceur d’application Office 365 et la page d’accueil . Pour connaître les étapes d’activation de Sway pour un utilisateur, voir la rubrique Attribuer des licences à des utilisateurs dans Office 365 pour les entreprises.

Si votre organisation limite les ordinateurs de votre réseau à se connecter à Internet, consultez les URL et plages d'adresses IP d'Office 365. Cet article répertorie les points de terminaison (FQDN, IPv4 et les plages d'adresses IPv6) que vous devez inclure dans vos listes verte et la zone sites de confiance Internet Explorer des ordinateurs clients pour vous assurer que vos ordinateurs peuvent utiliser correctement Sway dans Office 365.

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