Paramètres d’administration de Sway

Paramètres d’administration de Sway

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Sway est une application Office 365 qui vous permet à vous et à vos collègues d’exprimer vos idées dans une composition web interactive. Le moteur de conception de Sway vous permet de créer rapidement et facilement des conceptions professionnelles, interactives et attrayantes à partir d’images, de textes, de documents, de vidéos, de cartes, etc. Vous pouvez également modifier les résultats pour obtenir l’apparence souhaitée. Grâce à Sway, vos créations s’affichent parfaitement quels que soient le navigateur et l’écran utilisés. Vous pouvez partager celles-ci avec vos clients et collègues en envoyant un simple lien. Par défaut, Sway est activé pour tous les membres de votre organisation.

Découvrez Sway

Essayez de créer un créatif et interactif Sway en sway.office.com. Consultez Forum aux questions sur Sway-aide de l’administrateur pour plus d’informations d’administration.

Utiliser le Centre d’administration Office 365 pour désactiver ou activer le partage externe

Le fait d’activer ou de désactiver le partage externe vous permet de contrôler si les membres de votre organisation peuvent partager les Sways qu’ils créent avec des personnes externes à votre organisation. Par défaut, le partage externe est désactivé. Lorsque vous désactivez le partage externe, les utilisateurs ne peuvent plus consulter les destinations de partage externe dans Sway.

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Ouvrez le lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications d’Office 365 , puis cliquez sur Administrateur pour accéder au Centre d’administration Office 365.

  3. Accédez à Paramètres > Services et compléments .

    Dans le volet de navigation, cliquez sur l’icône Paramètres, puis cliquez sur Services et compléments.
  4. Dans la page Services et compléments, cliquez sur Sway.

    Faites défiler l’écran « Services et compléments » vers le bas, puis cliquez sur Sway.
  5. Sur la Sway écran des paramètres qui s’ouvre, pour les paramètres de partage, positionnez le bouton bascule permettent aux personnes de votre organisation partagent leurs Sways avec des personnes externes à désactiver si vous voulez désactiver le partage externe ou sur si vous Pour activer le partage externe, puis cliquez sur Enregistrer.

Utiliser le centre d’administration Office 365 pour désactiver ou activer la recherche avec des personnes et des groupes de sécurité

En désactivation ou activation de recherche avec des personnes et des groupes de sécurité, vous pouvez contrôler si les personnes de votre organisation peuvent recherche d’autres personnes ou groupes de sécurité à l’aide de noms partielles et les adresses de messagerie lors du partage de leurs Sways avec des personnes spécifiques à l’intérieur de votre organisation. Recherche de groupe de personnes et de sécurité est activé par défaut. Lorsque vous désactivez recherche de groupe de personnes et de sécurité, les utilisateurs doivent entrer l’adresse de messagerie complète de la personne ou groupe de sécurité qu’il souhaite partager leur Sway à l’aide dans la boîte de dialogue partage.

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Ouvrez le lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications d’Office 365 , puis cliquez sur Administrateur pour accéder au Centre d’administration Office 365.

  3. Accédez à Paramètres > Services et compléments .

    Dans le volet de navigation, cliquez sur l’icône Paramètres, puis cliquez sur Services et compléments.
  4. Dans la page Services et compléments, cliquez sur Sway.

    Faites défiler l’écran « Services et compléments » vers le bas, puis cliquez sur Sway.
  5. Sur la Sway écran des paramètres qui s’ouvre, pour les paramètres de partage , positionnez le bouton bascule laisser les membres de vos groupes de sécurité et les personnes de recherche organisation Off si vous souhaitez désactiver automatique recherche partielle par courrier électronique adresses dans les Sway boîte de dialogue partage ou sur si vous souhaitez activer la recherche automatique. Ensuite, cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Navigateurs en cache les résultats de recherche localement pendant trois heures. Cela signifie que si la recherche d’une personne ou un groupe de sécurité, puis désactiver recherche et immédiatement réessayez de recherche de la même personne dans le même navigateur, vous pouvez voir l’affichage des résultats mis en cache.

Utiliser le Centre d’administration Office 365 pour ajouter des sources de contenu

Vous pouvez contrôler les sources de contenu que les membres de votre organisation peuvent utiliser à partir de Sway.

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Ouvrez le lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications d’Office 365 , puis cliquez sur Administrateur pour accéder au Centre d’administration Office 365.

  3. Accédez à Paramètres > Services et compléments .

    Dans le volet de navigation, cliquez sur l’icône Paramètres, puis cliquez sur Services et compléments.
  4. Dans la page Services et compléments, cliquez sur Sway.

    Faites défiler l’écran « Services et compléments » vers le bas, puis cliquez sur Sway.
  5. Pour les sources de contenu, positionnez le bouton bascule sur pour les sources de contenu externe que vous souhaitez inclure dans Sway et désactiver pour les sources de contenu externe que vous voulez exclure, puis cliquez sur Enregistrer.

    Capture : dans la section « Sources de contenu », activez ou désactivez les boutons bascule correspondant aux différentes sources de contenu.

    Remarque : Si vous désactivez Wikipédia comme source de contenu, vous désactivez la fonctionnalité Start from a topic (Démarrer à partir d’une rubrique). Start from a topic aide les utilisateurs à démarrer en suggérant un plan avec des rubriques sur lesquelles ils pourraient vouloir écrire. Cette fonctionnalité n’est disponible qu’en anglais.

Lorsque vous désactivez Sway pour un utilisateur, ce dernier ne peut plus utiliser le service Sway. La vignette Sway est masquée dans le lanceur d’application Office 365 et la page d’accueil . Pour connaître les étapes d’activation de Sway pour un utilisateur, voir la rubrique Attribuer des licences à des utilisateurs dans Office 365 pour les entreprises.

Si votre organisation restreint la connexion à Internet de certains ordinateurs sur votre réseau, consultez URL et plages d’adresses IP Office 365. Cet article répertorie les points de terminaison (noms de domaine complets, et plages d’adresses IPv4 et IPv6) à inclure dans vos listes vertes sortantes et la zone Sites de confiance d’Internet Explorer des ordinateurs clients pour vous assurer que vos ordinateurs peuvent utiliser Sway dans Office 365.

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