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Paramètres d’administration de Microsoft Forms

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Microsoft Forms est un composant d’Office 365 qui permet à vos utilisateurs à créer rapidement et facilement quiz personnalisés, les enquêtes, questionnaire, les enregistrements et bien plus encore. Lorsque vous créez un questionnaire ou un formulaire, vous pouvez inviter des personnes à répondre à l’aide de n’importe quel navigateur web, même sur les appareils mobiles. Comme résultats sont envoyés, vous pouvez utiliser analytique intégrée pour évaluer les réponses. Données de formulaire, tels que les résultats du questionnaire, peuvent être exportées facilement dans Excel pour une analyse plus approfondie ou classement.

Remarque : Microsoft Forms est généralement disponibles pour les utilisateurs Office 365 pour l’éducation et Office 365 pour les entreprises.

Utilisez le Centre d’administration Office 365 pour désactiver ou activer la collaboration externe

En désactivation ou activation de collaboration externe pour Microsoft Forms dans le centre d’administration Office 365, un administrateur Office 365 peut contrôler si les utilisateurs externes sont autorisés à collaborer avec des utilisateurs de votre organisation dans un formulaire ou un questionnaire. Par exemple, un utilisateur de votre organisation crée un formulaire, mais souhaite inviter d’autres personnes pour vous aider :

  • Afficher et apporter des modifications à la conception (par exemple, les questions modifier).

  • Afficher, modifier et supprimer les réponses.

Le paramètre de collaboration externe permet de restreindre la collaboration sur le formulaire aux utilisateurs au sein de votre organisation.

Pour plus d’informations sur le partage d’un formulaire, voir partager un formulaire pour collaborer .

.

Important : Le paramètre de collaboration externe Microsoft Forms ne contrôle pas les valeurs suivantes, qui sont toujours autorisés quel que soit si le paramètre de collaboration externe est désactivée :

Le paramètre de collaboration externe est activé par défaut et peut être configuré facilement via le centre d’administration Office 365 dans les étapes suivantes :

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Cliquez sur Administrateur pour accéder au Centre d’administration Office 365.

  3. Accédez à Paramètres > Services et compléments .

    Dans le volet de navigation, cliquez sur l’icône Paramètres, puis cliquez sur Services et compléments.
  4. Dans la page Services et compléments, cliquez sur Formulaires Microsoft.

    Paramètres d’administration Microsoft Forms
  5. Sur les Formulaires Microsoft écran des paramètres qui s’ouvre, pour que le paramètre de collaboration externe, positionnez le bouton bascule pour désactiver si vous souhaitez désactiver la collaboration externes ou sur si vous voulez activer la collaboration externe, puis Cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.

    Paramètre de collaboration de Microsoft Forms

Désactiver ou activer les affectations de licence utilisateur Microsoft Forms

Lorsque vous désactivez Microsoft Forms pour un utilisateur, cette personne ne peut pas utiliser Microsoft Forms. La vignette de formulaires sera prise masquée dans le Lanceur d’applications Office 365 et la page d’accueil. Consultez la rubrique attribuer des licences aux utilisateurs dans Office 365 pour les entreprises pour obtenir la procédure de désactivation ou activation Microsoft Forms d’une personne.

Un administrateur peut également choisir de désactiver les formulaires de Microsoft pour leur organisation entière.

Voir aussi

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