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Page de vote FindTime

La page de vote FindTime est là où l’organisateur et les invités votent aux heures de réunion suggérées.

Comment voter

Pour voter pour des heures de réunion suggérées:

  1. Ouvrez la page de vote:

    • Invités: sélectionnez sélectionnez des options dans le FindTime d’invitation que vous avez reçu.

    • Organisateurs: sélectionnez le lien direct vers la page de vote que vous avez reçue lors de l’envoi de l’invitation électronique ou de la connexion à https://findtime.Microsoft.com/ et accédez à la page de vote appropriée.

  2. Connectez-vous et sélectionnez votre nom ou le nom de la personne avec laquelle vous votez.

  3. Accédez à la grille du vote.

  4. Votez pour chaque temps suggéré en sélectionnant les options de disponibilité appropriées:

    • Préférable: votre heure de réunion préférée.

    • Oui: vous êtes disponible.

    • Non: vous n’êtes pas disponible.

      Grille de vote

      Pour obtenir une description de l’ensemble des fonctionnalités, voir «comprendre la grille de vote» ci-après.

      Le cas échéant, vous pouvez sélectionner Ajouter une option pour proposer un nouvel horaire. Pour plus d’informations, consultez la section «suggérer de nouveaux horaires de réunion».

  5. Sélectionnez Envoyer.

  6. Dans la page de confirmation, sélectionnez:

    • Modifier mon vote pour revenir à la page de vote et modifier vos sélections. Vous pouvez modifier votre vote à tout moment avant la planification de la réunion.

    • Abonnez-vous à mes votes pour ajouter des conservations provisoires dans votre calendrier pour vos votes favorables.

      Page de confirmation du vote

      Remarques : 

      • Office 365 pour les entreprises utilisateurs seront invités à se connecter. Après vous être abonné, vous pouvez ajouter automatiquement votre calendrier à tous les votes et invitations.

        Les autres utilisateurs peuvent s’abonner aux flux ICSs pour les invitations individuelles. Lorsque ces mises à jour dépendent du client de calendrier.

Présentation de la grille de vote

La grille du vote indique l’état actuel du sondage scrutin.

Grille de vote

  • En-tête: l’en-tête affiche le nom avec lequel vous vous êtes connecté. Si vous votez pour un autre invité, ce problème est également indiqué dans l’en-tête. 

    En-tête de grille de vote
     

  • États de vote: votre vote est affiché pour chaque heure de réunion. Les couleurs des blocs de vote sont les suivantes:

    • Bleu: avant votre vote.

    • Vert: Si vous votez préférez ou Oui.

    • Rouge: Si vous votez non.
       

  • Le mode d’utilisationde l’autre: affiche sur la droite.

    Autres électeurs

    • Le nom des invités requis est en gras et les invités facultatifs ne sont pas mis en gras.

    • La fonction Green (avec le cœur) indique que le délai d’invitation est préféré.

    • Vert (simple) indique que l’invité est disponible.

    • Rouge indique que l’invité n’est pas disponible.

    • Gris indique que l’invité n’a pas voté.

    • Icône orange

      indique que vous avez suggéré l’heure.

  • Mise en surbrillance d’un invité: vous pouvez sélectionner un invité dans la façon dont les autres personnes ont voté ou la liste d' invités au-dessus de la grille pour mettre en évidence tous leurs votes.

    Invité surligné

  • Disponibilité: Si vous êtes connecté à votre compte Office 365 pour les entreprises, vous pouvez consulter votre disponibilité et celle du calendrier de tout autre utilisateur auquel vous avez accès. FindTime récupère les informations et affiche l’un des trois États suivants chaque fois:

    • Icône libre

      : Gratuit

    • Icône provisoire

      : Conservation provisoire.

    • Icône occupé (e)

      Pas disponible.

Remarque : Si votre disponibilité doit afficher, mais pas, vous devez probablement vous connecter à votre compte Office 365 pour les entreprises.

Suggestion de nouvelles heures de réunion

Si les durées de réunion suggérées ne sont pas adaptées, n’importe qui peut vous proposer un nouvel horaire. Pour suggérer une heure:

  1. Dans la grille de vote, sélectionnez Ajouter une option.

  2. Renseignez les champs.

    Option Ajouter une autre réunion

  3. Votre horaire suggéré s’affiche dans la grille du scrutin.

    Heures suggérées
      Icône orange indique que vous avez suggéré le temps.

  4. Sélectionnez Icône Supprimer pour supprimer votre suggestion.

Modification des détails de l’invité

Vous pouvez modifier les détails de n’importe quel invité dans la liste des invités

: Liste invités

  • Sélectionnez Icône de crayon pour:

    • Modifier le nom complet d’une invité.

    • Changer l’état d’une invité de requis en facultatif, ou vice-versa.

    • Supprimer un invité.

  • Sélectionnez Add New (Ajouter nouveau)... pour ajouter un invité supplémentaire. Il recevra une notification par courrier électronique lui invitant à voter.

    Ajouter un participant
     

    Conseil : Sélectionnez un invité pour mettre en surbrillance ses votes dans la grille du scrutin.

Annuler des invitations

Seuls les organisateurs peuvent annuler les invitations. Pour ce faire, vous pouvez le faire à partir de la page scrutin ou du tableau de bord de l’organisateur.

Pour annuler une invitation sur la page de vote:

  • Sélectionnez Annuler l’invitation au-dessus de la grille de vote. 

    Annuler une invitation

Planification manuelle des réunions

L’organisateur peut planifier la réunion manuellement à tout moment si la planification automatique n’est pas activée.

Si la planification automatique est activée, l’organisateur peut également planifier manuellement la réunion avant que tous les invités aient voté ou avant le déclenchement de la planification automatique. Pour en savoir plus, voir fonctionnement de la planification automatique FindTime.

Pour planifier manuellement la réunion, procédez comme suit:

  • Sélectionnez échéancier pour une heure appropriée.

    Planification sur la page vote

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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