Page de vote FindTime

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La page de vote FindTime est l’endroit où l’organisateur et invités votent pour les heures de réunion suggérées.

Comment faire pour voter

Pour voter pour suggérées horaires pour la réunion

  1. Ouvrez la page de vote

    • Invités: sélectionnez Sélectionner les options dans la FindTime inviter que vous avez reçu. < lier à la planification des réunions avec FindTime >

    • Organisateurs: sélectionnez un lien direct vers la page de vote que vous avez reçu lorsque vous avez envoyé l’invitation à la messagerie ou une connexion à https://findtime.microsoft.com/ et accédez à la page de vote pertinente.

  2. Se connecter et sélectionnez votre nom ou le nom de la personne qui pour que vous soyez vote. < cette partie n’a pas précisée : il semble que vous devez vous identifier d’une certaine manière je ne sais pas exactement comment >

  3. Faites défiler vers la grille de vote.

  4. Voter pour chaque fois suggérées en sélectionnant les options de disponibilité approprié

    • Préférer: heure de votre réunion par défaut.

    • Oui: vous serez disponibles.

    • Aucun: vous ne sont pas disponibles.

      Grille de vote

      Consultez Présentation de la grille de vote < lien > pour obtenir une explication de toutes les fonctionnalités.

      Remarque ! Vous pouvez sélectionner Ajouter une option proposer un nouvel horaire, le cas échéant. Voir suggérant des nouvelles dates < lien > de réunion pour plus d’informations.

  5. Sélectionnez Envoyer.

  6. Dans la page de confirmation, sélectionnez

    • Modifier mon vote pour revenir à la vote de page et modifier vos sélections. Vous pouvez modifier votre vote à tout moment avant la réunion.

    • S’abonner à mon voix ajouter provisoire contient dans votre calendrier pour votre vote favorable.

      Page de confirmation de vote

      Remarque

      • Les utilisateurs Office 365 entreprise devra se connecter. Une fois que vous avez souscrit, conserve sont automatiquement ajoutés dans votre calendrier pour tous les futurs votes et invite.

      • D’autres utilisateurs peuvent s’abonner à des flux ICSs pour invitations individuelles. Lorsqu’il s’agit des depedns mis à jour sur le client de calendrier.

        S’abonner aux options de vote

Présentation de la grille de vote

La grille de vote indique l’état actuel du sondage.

Grille de vote

  • En-tête: l’en-tête affiche le nom que vous êtes connecté avec. Si vous êtes vote pour un autre invité, il est également indiqué dans l’en-tête. 

    En-tête de grille de vote

  • États de vote: votre voix affiche pour chaque heure de réunion. Les couleurs des blocs de vote sont les suivantes :

    • Bleu: avant votre vote.

    • Vert: Si vous votez préférer ou sur Oui.

    • Rouge: Si vous votez Aucun.

  • Comment les autres prononcé: affiche sur la droite.

    Autres électeurs

    • Les noms des invités requises sont en gras et lesinvités facultatif.

    • Vert (avec cœur) indique la durée préféré invités.

    • Vert (simple) indique l’invité est disponible.

    • La couleur rouge indique l’invité n’est pas disponible.

    • Gris indique l’invité est prononcé pas.

    • Icône orange

      Indique que vous suggéré à la fois.

  • Mise en surbrillance un invité: vous pouvez sélectionner un invité dans comment d’autres personnes prononcé ou la liste invité au-dessus de la grille pour sélectionner tous leurs votes.

    Invité en surbrillance

  • Disponibilité: Si vous êtes connecté à votre compte d’entreprise que vous pouvez afficher votre disponibilité Office 365 et que de calendrier d’une autre personne, vous avez accès. FindTime extrait les informations et affiche l’un des trois états pour chaque fois

    • Icône gratuite

      : Gratuit

    • Icône provisoire

      : Une suspension provisoire.

    • Icône occupé (e)

      : Non disponible.

      Icônes de disponibilité

      Remarque : Si votre disponibilité doit s’afficher, mais ne, vous devrez probablement vous connecter à votre Office 365 pour le compte professionnel.

Suggestion de nouvelles dates de réunion

Si les heures de suggestions de réunion ne vous conviennent, toute personne que vous pouvez proposer une nouvelle heure.

Pour proposer une heure

  1. Dans la grille de vote, sélectionnez Ajouter une option.

  2. Renseignez les champs.

    Ajouter une autre option de réunion

  3. Votre temps suggéré s’affiche dans la grille de vote.

    Heure suggéré
    Icône orange indique que vous suggéré à la fois.  

  4. Sélectionnez Icône Supprimer pour supprimer votre suggestion.

Modification des détails de l’invité

Vous pouvez modifier les détails de n’importe quel invité dans la liste des invités:

Liste des invités

  • Sélectionnez Icône de crayon à

    • Modifier le nom d’affichage de l’un invité.

    • Changement de statut d’un invité à partir de requis facultatif ou vice versa.

    • Supprimer un invité.

  • Sélectionnez Ajouter un nouveau... pour ajouter un invité supplémentaire. Ils reçoivent une notification par courrier électronique en les invitant à voter.

    Ajouter un participant

    Conseil : Sélectionnez une invité pour mettre en évidence leur vote dans la grille de vote.

Annuler des invitations

Seuls les organisateurs de peuvent annuler des invitations. Qu’il peut le faire dans la page de vote ou du tableau de bord < lien vers le tableau de bord FindTime organisateur > organisateur.

Pour annuler une invitation dans la page de vote

  • Sélectionnez Annuler inviter au-dessus de la grille de vote. 

    Annuler l’invitation

Planification de réunions manuellement

L’organisateur peut planifier la réunion manuellement à tout moment si la planification automatique n’est pas activée.

Si la planification automatique est activée, l’organisateur peut planifier manuellement la réunion avant que tous les invités ont prononcé ou avant automatique planification se déclenche. Découvrez comment la planification automatique fonctionne < lien > Pour plus d’informations.

Pour planifier manuellement la réunion

  • Sélectionnez calendrier pour une heure appropriée.

    Planification de la page de vote

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