Cette rubrique décrit les différentes méthodes que vous pouvez utiliser pour ouvrir des bases de données Access existantes. Vous pouvez ouvrir des bases de données à partir de Windows Explorer ou à partir de Access lui-même. Vous pouvez ouvrir plusieurs bases de données à la fois, et vous pouvez également créer des raccourcis de bureau qui ouvrent directement des objets de base de données.
Que voulez-vous faire ?
Ouvrir une base de données Access à partir de Windows Explorer
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Dans Windows Explorer, accédez au lecteur ou au dossier contenant le fichier de base de données Access que vous souhaitez ouvrir, puis double-cliquez sur la base de données.
Access démarre et la base de données est ouverte.
Ouvrir une base de données à partir de Access
Si Access est déjà en cours d’exécution, utilisez la procédure suivante pour ouvrir une base de données. Notez que les étapes varient légèrement en fonction de votre version de Access.
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Dans la page de prise en main de Access, cliquez sur Ouvrir d’autres fichiers.
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Dans la zone Ouvrir du mode Backstage, cliquez sur Parcourir.
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Cliquez sur un raccourci dans la boîte de dialogue Ouvrir , ou dans la zone Regarder dans , cliquez sur le lecteur ou le dossier qui contient la base de données souhaitée.
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Dans la liste des dossiers, accédez au dossier qui contient la base de données.
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Lorsque vous trouvez la base de données, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Double-cliquez sur la base de données pour l’ouvrir dans le mode par défaut spécifié dans la boîte de dialogue Options Access ou dans le mode défini par une stratégie d’administration.
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Cliquez sur Ouvrir pour ouvrir la base de données pour l’accès partagé dans un environnement multi-utilisateur afin que vous et d’autres utilisateurs puissiez lire et écrire dans la base de données.
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Cliquez sur la flèche en regard du bouton Ouvrir , puis cliquez sur Ouvrir en lecture seule pour ouvrir la base de données pour un accès en lecture seule afin de pouvoir l’afficher, mais pas la modifier. Les autres utilisateurs peuvent toujours lire et écrire dans la base de données.
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Cliquez sur la flèche en regard du bouton Ouvrir , puis cliquez sur Ouvrir exclusif pour ouvrir la base de données avec un accès exclusif. Lorsque vous avez une base de données ouverte avec un accès exclusif, toute autre personne qui tente d’ouvrir la base de données reçoit un message « Fichier déjà utilisé ».
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Cliquez sur la flèche en regard du bouton Ouvrir , puis cliquez sur Ouvrir en lecture seule exclusive pour ouvrir la base de données pour un accès en lecture seule. Les autres utilisateurs peuvent toujours ouvrir la base de données, mais ils sont limités au mode lecture seule.
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Si vous ne trouvez pas la base de données que vous souhaitez ouvrir
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Dans la boîte de dialogue Ouvrir , cliquez sur le raccourci Ce PC ou Poste de travail sur le côté gauche (ou dans la zone Regarder dans , cliquez sur Poste de travail).
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Dans la liste des lecteurs, cliquez avec le bouton droit sur le lecteur susceptible de contenir la base de données, puis cliquez sur Rechercher.
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Entrez vos critères de recherche, puis appuyez sur Entrée pour rechercher la base de données.
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Si la base de données est trouvée, double-cliquez dessus dans la boîte de dialogue de recherche pour l’ouvrir.
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Étant donné que la recherche a été lancée à partir de la boîte de dialogue Ouvrir , vous devez cliquer sur Annuler dans cette boîte de dialogue pour que la base de données s’ouvre.
Remarque : Vous pouvez ouvrir directement un fichier de base de données dans un format de fichier externe, tel que dBASE, Paradox, Microsoft Exchange ou Microsoft Excel. Vous pouvez également ouvrir directement n’importe quel source de données ODBC, tel que Microsoft SQL Server. Access crée automatiquement une base de données Access dans le même dossier que le fichier de données et ajoute des liens à chaque table de la base de données externe.
Conseils
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Pour ouvrir l’une des dernières bases de données que vous avez ouvertes, cliquez sur le nom de fichier dans la liste Récents de la page prise en main. Access ouvre la base de données avec les mêmes paramètres d’option que la dernière fois que vous l’avez ouverte. Si la liste des fichiers récemment utilisés n’est pas affichée :
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Cliquez sur Fichier > Options.
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Dans la boîte de dialogue Options d’accès , cliquez sur Paramètres client ou Avancé.
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Sous Afficher, tapez un nombre dans la zone Afficher ce nombre de bases de données récentes .
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Ouvrir plusieurs bases de données en même temps
Dans une seule instance de Access, vous ne pouvez avoir qu’une seule base de données ouverte à la fois. En d’autres termes, vous ne pouvez pas démarrer Access, ouvrir une base de données, puis ouvrir une autre base de données sans fermer la première base de données. Toutefois, vous pouvez exécuter plusieurs instances de Access en même temps, chacune avec une base de données ouverte. Chaque fois que vous commencez Access, vous ouvrez une nouvelle instance de celui-ci. Par exemple, pour que deux bases de données Access s’ouvrent simultanément, démarrez Access et ouvrez la première base de données Access, puis démarrez une nouvelle instance de Access et ouvrez la deuxième base de données.
Remarque : Le nombre d’instances de Access que vous pouvez exécuter en même temps est limité par la quantité de mémoire disponible. La mémoire disponible dépend de la quantité de RAM dont dispose votre ordinateur et de la quantité de mémoire utilisée par les autres programmes en cours d’exécution à ce moment-là.
Chaque instance de Access s’exécute dans une fenêtre distincte. Si vous avez plusieurs instance de Access en cours d’exécution et que vous souhaitez les afficher simultanément, vous pouvez afficher les fenêtres en mosaïque.
Créer un raccourci bureau pour ouvrir un objet de base de données
Vous pouvez créer un raccourci bureau pour ouvrir un objet de base de données Access (par exemple, un formulaire ou un état). La base de données peut être stockée localement sur votre ordinateur, à distance sur un serveur de fichiers réseau ou dans un répertoire partagé.
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Ouvrez la base de données contenant l’objet pour lequel vous souhaitez créer un raccourci.
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Redimensionnez la fenêtre Access et réduisez les autres fenêtres ouvertes afin de pouvoir voir le bureau derrière la fenêtre Access.
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Dans le volet de navigation, recherchez l’objet pour lequel vous souhaitez créer le raccourci.
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Faites glisser l’objet du volet de navigation vers le Bureau. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, le raccourci est créé sur le bureau.
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Si vous souhaitez que le raccourci se trouve à un emplacement autre que le bureau, utilisez Windows Explorer pour déplacer le raccourci vers l’emplacement souhaité.
Lorsque vous double-cliquez sur le raccourci, Access ouvre la base de données dans laquelle l’objet est stocké et affiche l’objet. Si Access est déjà en cours d’exécution et que l’objet associé au raccourci se trouve dans une base de données autre que la base de données actuellement ouverte, une nouvelle instance de Access est démarrée. Pour ouvrir l’objet dans une vue spécifique dans Access, cliquez avec le bouton droit sur le raccourci, puis cliquez sur l’affichage souhaité.
Remarques :
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Si vous déplacez la base de données après avoir créé le raccourci, supprimez le raccourci et créez-en un nouveau.
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Pour supprimer un raccourci, cliquez dessus, puis appuyez sur la touche SUPPR. La suppression du raccourci ne supprime pas l’objet que le raccourci ouvre.
