Ouvrir une base de données existante

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Cette rubrique décrit les différentes méthodes que vous pouvez utiliser pour ouvrir des bases de données Access existantes. Vous pouvez ouvrir des bases de données à partir de l'Explorateur Windows ou à partir d'Access lui-même. Vous pouvez ouvrir plusieurs bases de données à la fois, et vous pouvez également créer des raccourcis sur le bureau qui ouvrent directement les objets de base de données.

Que voulez-vous faire ?

Ouvrir une base de données Access à partir de l'Explorateur Windows

Ouvrir une base de données dans Access

Ouvrir plusieurs bases de données en même temps

Créer un raccourci Bureau pour ouvrir un objet de base de données

Ouvrir une base de données Access à partir de l'Explorateur Windows

  • Dans l'Explorateur Windows, accédez au lecteur ou au dossier contenant le fichier de base de données Access que vous voulez ouvrir, puis double-cliquez sur la base de données.

    Access démarre et la base de données est ouverte.

Ouvrir une base de données dans Access

Si Access est déjà en cours d'exécution, utilisez la procédure suivante pour ouvrir une base de données. Remarque: les étapes varient légèrement en fonction de votre version d'Access.

  1. Sur la page mise en route d'Access, cliquez sur ouvrir d'autres fichiers.

  2. Dans la zone ouvrir du mode Backstage, cliquez sur Parcourir.

  3. Cliquez sur un raccourci dans la boîte de dialogue ouvrir , ou dans la zone regarder dans , cliquez sur le lecteur ou le dossier contenant la base de données souhaitée.

  4. Dans la liste des dossiers, accédez au dossier contenant la base de données.

  5. Lorsque vous trouvez la base de données, effectuez l'une des opérations suivantes:

    • Double-cliquez sur la base de données pour l'ouvrir dans le mode par défaut spécifié dans la boîte de dialogue Options Access ou dans le mode défini par une stratégie d'administration.

    • Cliquez sur ouvrir pour ouvrir la base de données pour l'accès partagé dans un environnement multi-utilisateur afin que vous et d'autres utilisateurs puissiez lire et écrire dans la base de données.

    • Cliquez sur la flèche en regard du bouton ouvrir , puis cliquez sur ouvrir en lecture seule pour ouvrir la base de données en lecture seule afin de pouvoir l'afficher, mais pas la modifier. Les autres utilisateurs peuvent toujours lire et écrire dans la base de données.

    • Cliquez sur la flèche en regard du bouton ouvrir , puis cliquez sur ouvrir en exclusif pour ouvrir la base de données avec l'accès exclusif. Lorsque vous avez une base de données ouverte avec un accès exclusif, toute autre personne tentant d'ouvrir la base de données reçoit un message «fichier déjà utilisé».

    • Cliquez sur la flèche en regard du bouton ouvrir , puis cliquez sur ouvrir en mode lecture seule exclusif pour ouvrir la base de données pour un accès en lecture seule. Les autres utilisateurs peuvent toujours ouvrir la base de données, mais ils sont limités au mode lecture seule.

Si vous ne trouvez pas la base de données que vous voulez ouvrir

  1. Dans la boîte de dialogue ouvrir , cliquez sur le raccourci ce PC ou mon ordinateur sur le côté gauche (ou dans la zone regarder dans , cliquez sur mon ordinateur).

  2. Dans la liste des lecteurs, cliquez avec le bouton droit sur le lecteur qui pourrait contenir la base de données, puis cliquez sur Rechercher.

  3. Entrez vos critères de recherche, puis appuyez sur entrée pour rechercher la base de données.

  4. Si la base de données est trouvée, double-cliquez dessus dans la boîte de dialogue Rechercher pour l'ouvrir.

  5. Dans la mesure où la recherche a été lancée à partir de la boîte de dialogue ouvrir , vous devez cliquer sur Annuler dans cette boîte de dialogue pour que la base de données s'ouvre.

Remarque : Vous pouvez ouvrir directement un fichier de base de données dans un format de fichier externe, tel que dBASE, Paradox, Microsoft Exchange ou Microsoft Excel. Vous pouvez également ouvrir directement n'importe quel source de données ODBC tel que Microsoft SQL Server. Access crée automatiquement une nouvelle base de données Access dans le même dossier que le fichier de données et ajoute des liens vers chaque table dans la base de données externe.

Conseils

  • Pour ouvrir l'une des dernières bases de données que vous avez ouvertes, cliquez sur le nom du fichier dans la liste récent de la page mise en route. Access ouvre la base de données avec les mêmes paramètres d'option qu'elle lors de la dernière ouverture. Si la liste des derniers fichiers utilisés n'est pas affichée:

    1. Cliquez sur Fichier > Options.

    2. Dans la boîte de dialogue Options Access , cliquez sur paramètres du client ou sur avancé.

    3. Sous affichage, tapez un nombre dans la zone afficher ce nombre de bases de données récentes .

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Ouvrir plusieurs bases de données en même temps

Dans une seule instance d'Access, vous ne pouvez ouvrir qu'une seule base de données à la fois. En d'autres termes, vous ne pouvez pas démarrer Access, ouvrir une base de données, puis ouvrir une autre base de données sans fermer la première. Toutefois, vous pouvez exécuter plusieurs instances d'Access en même temps, chacune avec une base de données ouverte. Chaque fois que vous démarrez Access, vous ouvrez une nouvelle instance de ce dernier. Par exemple, pour que deux bases de données Access soient ouvertes en même temps, démarrez Access et ouvrez la première base de données Access, puis démarrez une nouvelle instance d'Access et ouvrez la deuxième base de données.

Remarque :  Le nombre d'instances d'Access que vous pouvez exécuter en même temps est limité par la quantité de mémoire disponible. La mémoire disponible dépend de la quantité de mémoire vive (RAM) de votre ordinateur et de la quantité de mémoire utilisée par les autres programmes en cours d'exécution à ce moment-là.

Chaque instance d'Access s'exécute dans une fenêtre séparée. Si vous avez plusieurs instances d'Access en cours d'exécution et que vous souhaitez les afficher simultanément, vous pouvez juxtaposer les fenêtres.

Créer un raccourci Bureau pour ouvrir un objet de base de données

Vous pouvez créer un raccourci Bureau pour ouvrir un objet de base de données Access (par exemple, un formulaire ou un État). La base de données peut être stockée localement sur votre ordinateur, à distance sur un serveur de fichiers réseau ou dans un répertoire partagé.

  1. Ouvrez la base de données contenant l'objet pour lequel vous souhaitez créer un raccourci.

  2. Redimensionnez la fenêtre Access et réduisez toutes les autres fenêtres ouvertes de sorte que vous puissiez voir le bureau derrière la fenêtre Access.

  3. Dans le volet de navigation, recherchez l'objet pour lequel vous voulez créer le raccourci.

  4. Faites glisser l'objet du volet de navigation vers le bureau. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, le raccourci est créé sur le bureau.

  5. Si vous souhaitez insérer le raccourci à un autre emplacement que le bureau, utilisez l'Explorateur Windows pour déplacer le raccourci vers l'emplacement souhaité.

Lorsque vous double-cliquez sur le raccourci, Access ouvre la base de données dans laquelle l'objet est stocké et affiche l'objet. Si Access est déjà en cours d'exécution et que l'objet associé au raccourci se trouve dans une base de données autre que la base de données actuellement ouverte, une nouvelle instance d'Access est créée. Pour ouvrir l'objet dans un affichage spécifique dans Access, cliquez avec le bouton droit sur le raccourci, puis cliquez sur l'affichage souhaité.

Remarques : 

  • Si vous déplacez la base de données après avoir créé le raccourci, supprimez le raccourci et créez-en un nouveau.

  • Pour supprimer un raccourci, cliquez dessus, puis appuyez sur la touche Suppr. La suppression du raccourci n'entraîne pas celle de l'objet ouvert par le raccourci.

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