Ouvrir un fichier restreint dans Office pour Mac

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Information Rights Management (IRM) permet de définir des autorisations d’accès de documents, des classeurs, des présentations et des messages électroniques. Cette permet d’éviter les informations sensibles ne soient imprimées, transmises ou copiées par des personnes non autorisées. Une fois que les autorisations pour un fichier sont limitée par IRM, les restrictions d’accès et l’utilisation sont appliquées même si le fichier atteint destinataires indésirables. C’est parce que les autorisations d’accès sont stockées dans le document, un classeur, une présentation ou un message électronique proprement dit, et il doivent être authentifiés auprès du serveur IRM.

  1. Ouvrez le document soumis à autorisations restreintes.

  2. Si vous accédez pour la première fois au serveur de licences, entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour le serveur de licences, puis activez la case à cocher Enregistrer le mot de passe dans le trousseau Mac OS.

    Conseil :  Si vous n’activez pas la case à cocher Enregistrer le mot de passe dans le trousseau Mac OS, vous devrez entrer plusieurs fois votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

  3. La barre de messages s’affiche. Elle indique que le document est soumis à autorisation. Dans la barre des messages, cliquez sur Afficher les autorisations.

    Remarque : Si vous disposez d’une autorisation de type Contrôle total, la barre des messages propose l’option Modifier les autorisations.

  4. La liste des opérations qui vous sont permises s’affiche sous Autorisations. La liste des opérations qui vous sont interdites s’affiche sous Restrictions.

Voir aussi

Ajouter les informations d’identification pour ouvrir un fichier soumis à autorisation ou un message

À propos de la restriction d’accès avec Information Rights Management

Restreindre l’autorisation au contenu d’un fichier

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