Ouvrir ou importer des éléments à partir d’un fichier de données Outlook hors connexion (.ost)

Ouvrir ou importer des éléments à partir d’un fichier de données Outlook hors connexion (.ost)

Microsoft Outlook 2010 ne prend pas en charge l’ouverture ou l’importation manuelle des éléments d’un fichier de données Outlook en mode hors connexion (.ost).

Remarque :  Par défaut, lorsque vous ajoutez un compte qui utilise un fichier de données Outlook (.ost) hors connexion, le fichier est créé automatiquement et les données du serveur sont téléchargées. Par ailleurs, si vous spécifiez un nouvel emplacement de dossier pour le fichier de données Outlook (.ost) hors connexion, un nouveau fichier est créé automatiquement. Bien que cela ne soit pas obligatoire, vous pouvez déplacer manuellement le fichier existant vers le nouveau dossier afin d’éviter le temps de téléchargement nécessaire pour recréer le fichier. Pour plus d’informations, voir Déplacer un fichier de données Outlook.

Les fichiers de données Outlook (.ost) sont utilisés lorsque vous avez un compte Exchange et que vous souhaitez travailler en mode hors connexion ou utiliser le mode Exchange mis en cache par défaut. Ce type de fichier de données est également utilisé pour les comptes que vous configurez avec Outlook Connector pour Outlook.com (anciennement Hotmail). Les fichiers de données Outlook (.ost) sont toujours des copies des éléments qui sont enregistrés sur un serveur de courrier. Il n’est pas nécessaire de les sauvegarder comme les fichiers de données Outlook (.pst).

Recréer un fichier de données Outlook hors connexion (.ost)

Les fichiers de données Outlook hors connexion (.ost) sont des copies de vos informations Exchange. Il n’est pas nécessaire de sauvegarder ce fichier. Vous pouvez créer une nouvelle copie à tout moment.

  1. Quittez Outlook.

  2. Dans le Panneau de configuration, cliquez ou double-cliquez sur Courrier.

    Où se trouve l’icône Courrier dans le Panneau de configuration ?

    Courrier apparaît à différents endroits du Panneau de configuration en fonction de la version du système d’exploitation Microsoft Windows, de l’affichage sélectionné pour le Panneau de configuration, du système d’exploitation 32 ou 64 bits ou de la version d’Outlook 2010 installée.

    La méthode la plus simple pour localiser l’icône Courrier consiste à ouvrir le Panneau de configuration dans Windows, puis dans la zone Rechercher en haut de la fenêtre, d’entrer Courrier. Dans le Panneau de configuration de Windows XP, entrez Courrier dans le champ Adresse.

    Remarque : L’icône Courrier apparaît après le premier démarrage d’Outlook.

    La barre de titre de la boîte de dialogue Configuration de la messagerie affiche le nom du profil actif. Pour sélectionner un autre profil existant, cliquez sur Afficher les profils, sélectionnez le profil, puis cliquez sur Propriétés.

  3. Dans l’onglet Messagerie, sélectionnez le compte Exchange, puis cliquez sur Modifier.

  4. Désactivez la case à cocher Utiliser le mode Exchange mis en cache.

  5. Cliquez sur Paramètres supplémentaires.

  6. Dans l’onglet Avancé, cliquez sur Paramètres du fichier de dossiers en mode hors connexion.

  7. Cliquez sur Désactiver l’utilisation en mode hors ligne, puis, dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Oui.

    Remarque : Si vous ne pouvez pas cliquer sur Désactiver l’utilisation en mode hors ligne, cela signifie que la case à cocher Utiliser le mode Exchange mis en cache n’a pas été désactivée à l’étape 4. Cette case à cocher doit être désactivée.

  8. Cliquez de nouveau sur Paramètres du fichier de dossiers en mode hors connexion.

  9. Cliquez sur OK.

  10. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Oui.

  11. Sous Paramètres du mode Exchange mis en cache, activez la case à cocher Utiliser le mode Exchange mis en cache.

  12. Cliquez sur OK, sur Suivant, puis sur Terminer.

  13. Dans les boîtes de dialogue Paramètres du compte et Messagerie, cliquez sur Fermer.

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