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Ouvrir dans l’Explorateur ou afficher avec l’Explorateur de fichiers dans SharePoint

La gestion des fichiers et des dossiers peut souvent être plus facile lorsque vous travaillez à l’extérieur SharePoint, à l’aide de la commande Ouvrir avec l’Explorateur, mais plutôt que d’utiliser la commande Ouvrir avec l’Explorateur, il est préférable de synchroniser vos fichiers SharePoint ou de déplacer ou copier des fichiers dans SharePoint. Avec la commande Ouvrir avec l’Explorateur (Explorateur de fichiers), vous pouvez copier et déplacer plusieurs fichiers et dossiers entre les dossiers comme vous le feriez sur votre ordinateur de bureau.

Remarque : SharePoint Open with Explorer utilise la technologie ActiveX, de sorte qu’il est uniquement pris en charge dans Internet Explorer. L’ouverture de l’Explorateur ne fonctionne pas dans Windows avec Microsoft Edge, Google Chrome ou Mozilla FireFox, ou sur la plateforme Mac.

Le contrôle ActiveX n’est nécessaire que si vous utilisez des fichiers dans l’Explorateur de fichiers Windows. Lorsque vous avez terminé d’utiliser l’Explorateur de fichiers, vous pouvez utiliser n’importe quel navigateur pris en charge avec SharePoint.

  • Vous n’utilisez pas un navigateur qui prend en charge les contrôles ActiveX.    L’ouverture avec l’Explorateur fonctionne uniquement dans Internet Explorer 10 ou 11. Dans Windows 10, Edge est la valeur par défaut, mais Internet Explorer 11 est également installé. L’ouverture avec l’Explorateur ne fonctionne pas avec Microsoft Edge, chrome ou FireFox. Vous pouvez utiliser Internet Explorer pour effectuer vos transferts de fichiers, puis revenir à l’aide de votre navigateur préféré (si ce n’est pas IE).

  • Internet Explorer a bloqué les contrôles ActiveX ou les modules complémentaires.    Dans Internet Explorer 11, appuyez sur Alt+Tsur le clavier. Dans le menu Outils , activez la case à cocher en regard de filtrage ActiveX, puis appuyez sur X pour le désactiver. Vous pouvez également cliquer sur Outils, sur protection, puis sur filtrage ActiveX.

  • Vous utilisez une version 64 bits d’Internet Explorer.    Les contrôles ActiveX sont une technologie uniquement de 32 bits. Ils ne sont pas exécutés dans la version 64 bits d’Internet Explorer. Dans Internet Explorer 11, il n’y a qu’un seul navigateur et il bascule automatiquement vers 32 bits pour les contrôles ActiveX. Toutefois, si vous utilisez Internet Explorer 10 64 bits, basculez vers la version 32 bits. Pour vérifier votre version, appuyez sur Alt+L, puis appuyez sur A pour à propos d’Internet Explorer.

  • Les modules complémentaires SharePoint ne sont pas installés.    Dans Internet Explorer, cliquez sur Outils, puis sur gérer les modules complémentaires. Les modules complémentaires suivants doivent être installés et activés :

    Name (Nom)

    Publisher

    Statut

    SharePoint Lanceur d’exportation de base de données

    Microsoft Corporation

    Activé

    SharePoint Classe OpenDocuments

    Microsoft Corporation

    Activé

    SharePoint Gestionnaire stssync

    Microsoft Corporation

    Activé

  • Le client Windows n’est pas en cours d’exécution    Le client Windows offre une prise en charge de Windows et le contrôle ActiveX parle d' SharePoint bibliothèques. Par défaut, elle est activée et exécutée dans Windows. S’il n’est pas en cours d’exécution, il est possible que vous ayez des problèmes avec l’application ouvrir avec l’Explorateur. Le WebClient fait partie d’Internet Explorer. Pour vérifier le client WebClient, procédez comme suit.

    1. Appuyez sur la Clé Windows + L, tapez service. msc, puis appuyez sur Entrée.

    2. Dans la boîte de dialogue Services, recherchez WebClient. Si vous ne la trouvez pas, cliquez sur nom pour trier la liste par ordre alphabétique.

    3. Vérifiez sous statut pour vérifier que le message est en cours d’exécution. Si ce n’est pas le cas, cliquez avec le bouton droit sur WebClient, puis sélectionnez Démarrer.

    Boîte de dialogue Services Windows avec WebClient en surbrillance

Remarque : L’historique des versions n’est pas copié lorsque vous utilisez la fonction synchroniser ou ouvrir avec l’Explorateur. Seules les versions les plus récentes ou publiées de documents sont copiées ou déplacées. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique pourquoi ne pas synchroniser ou ouvrir dans l’Explorateur les informations de version ?

L’Explorateur de fichiers est le système de gestion des fichiers Windows que vous utilisez sur votre ordinateur de bureau. Vous pouvez ouvrir SharePoint bibliothèques dans l’Explorateur de fichiers et déplacer ou copier des fichiers et dossiers à partir de vos dossiers de bureau vers SharePoint. Vous pouvez également ouvrir plusieurs bibliothèques SharePoint dans l’Explorateur de fichiers, puis copier ou passer d’un dossier à l’autre.

Remarque : Si vous avez activé l' option obligatoire , il est possible que vous deviez la désactiver temporairement pour télécharger plusieurs fichiers. Pour plus d’informations, voir Configurer une bibliothèque de manière à imposer l’extraction des fichiers.

  1. Dans SharePoint, ouvrez la bibliothèque de documents contenant les fichiers ou dossiers que vous voulez déplacer ou copier.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans SharePoint Online, cliquez sur le menu affichage , puis cliquez sur afficher dans l’Explorateur de fichiers.

      Menu tous les documents avec ouvrir dans l’Explorateur de fichiers mis en évidence
    • Dans SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2010, cliquez sur l' onglet Bibliothèque, puis sur Ouvrir avec l’Explorateur.

      SharePoint 2016 ouvert avec l’Explorateur dans IE11
    • Dans SharePoint Server 2007, cliquez sur Actions Image du menu , puis cliquez sur ouvrir dans l’Explorateur Windows.

      Option de menu ouvrir dans l’Explorateur Windows sous actions

    Remarque : Afficher dans l’Explorateur de fichiers, Ouvrir avec l’Explorateuret ouvrir dans l’Explorateur Windows ne fonctionne qu’avec Internet Explorer 10 ou 11.

  3. Outre l’ouverture de l’Explorateur de fichiers, SharePoint Online pouvez également ouvrir la bibliothèque dans un autre onglet en mode SharePoint classique. Vous pouvez ignorer ou fermer cette fenêtre de bibliothèque.

    Vous pouvez recevoir une fenêtre contextuelle vous demandant si vous préférez synchroniser la bibliothèque. C’est pour vous. Lorsque vous ouvrez une bibliothèque dans l’Explorateur de fichiers, le dossier sur votre bureau est temporaire. Si vous utilisez la synchronisation, vous obtiendrez un dossier persistant qui reste synchronisé avec la bibliothèque de documents. Pour plus d’informations, voir synchroniser des fichiers SharePoint avec l’application de synchronisation OneDrive.

  4. Si vous accédez à la boîte de dialogue de sécurité Internet Explorer , cliquez sur autoriser. Vous pouvez également cliquer sur la case à cocher ne plus afficher le message d’avertissement pour ce programme .

  5. Ouvrez le dossier du document de destination, puis répétez l’étape 2.

  6. À présent que les bibliothèques de documents sont ouvertes dans l’Explorateur de fichiers (source et destination), vous pouvez copier ou déplacer des fichiers et des dossiers entre eux.

    Réorganisez les deux fenêtres afin de pouvoir les copier ou les déplacer. Vous pouvez afficher les deux éléments à l’écran en procédant comme suit :

    • Cliquez sur la fenêtre source, puis appuyez sur la Clé Windows Bouton Démarrer dans Windows 10 + Flèche gauche. La fenêtre doit ancrer sur le côté gauche de l’écran.

    • Répétez l’opération avec la fenêtre de destination, puis appuyez sur Clé Windows Bouton Démarrer dans Windows 10 + Flèche droite pour l’ancrer sur le côté droit de l’écran. Les deux fenêtres doivent maintenant être visibles.

      Placement de dossiers de l’Explorateur côte à côte

    Vous pouvez également redimensionner les fenêtres tout en les chevauchant.

    Dossiers qui se chevauchent dans Windows
  7. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour copier, sélectionnez les dossiers et fichiers dans la source, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez copierou appuyez sur Ctrl + C pour les copier.

      Cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Copier.
    • Pour déplacer, sélectionnez les dossiers et fichiers dans la source, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez couperou appuyez sur CTRL + X pour les couper.

      Cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez couper pour déplacer un fichier

      Si vous déplacez des fichiers, vous pouvez également sélectionner et faire glisser les fichiers à partir d’une fenêtre de l’Explorateur de fichiers vers une autre, plutôt que d’utiliser les commandes Couper et coller.

    Remarque : Si votre bibliothèque utilise le contrôle de version, vous recevez uniquement le document publié ou le plus récent. Vous ne pouvez pas déplacer ou copier des versions précédentes. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique pourquoi ne pas synchroniser ou ouvrir dans l’Explorateur les informations de version ?

  8. Dans le dossier de destination, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez collerou appuyez sur Ctrl + V.

    Cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Coller.

    Remarque : Si vous ne voyez pas l’option coller, retournez au dossier source, sélectionnez les fichiers et dossiers souhaités, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez couper ou copier.

    copie de fichiers entre deux fenêtres de l’Explorateur de fichiers
  9. Après avoir copié ou déplacé tous les fichiers souhaités, fermez les deux fenêtres de l’Explorateur de fichiers. Les modifications que vous avez apportées aux fichiers ou dossiers sont automatiquement chargées dans SharePoint.

  10. Revenez à la bibliothèque de destination dans SharePoint. Si les nouveaux fichiers, dossiers ou modifications n’ont pas encore été affichés, actualisez la page.

    Bibliothèque vide

    Avant de copier des fichiers

    Bibliothèque avec des fichiers copiés à partir de l’Explorateur de fichiers

    Après la copie de fichiers

Outre l’utilisation de la fonctionnalité Ouvrir avec l’Explorateur, vous pouvez également synchroniser la bibliothèque avec votre bureau. Lorsque vous synchronisez, vous obtenez une copie persistante de la bibliothèque SharePoint sur votre ordinateur de bureau. Vous pouvez enregistrer les fichiers directement dans le dossier synchronisé et ils sont automatiquement téléchargés dans la bibliothèque de SharePoint.

Vous pouvez synchroniser la bibliothèque source et celle de destination et les utiliser également. Pour plus d’informations, voir synchroniser des fichiers SharePoint avec l’application de synchronisation OneDrive.

Pour savoir comment télécharger des fichiers, voir Charger un dossier ou des fichiers dans une bibliothèque de documents. Haut de la page

Le contrôle de version fait partie d’une bibliothèque de SharePoint. Les versions et le suivi sont stockés dans le SharePoint données proprement dit, et non dans les fichiers. Au lieu d’écraser les fichiers plus anciens lorsque vous archivez une nouvelle version, SharePoint stocke les fichiers plus anciens et les plus récents, et les différencie avec les numéros de version. Les fichiers sont toujours séparés et sont suivis dans la bibliothèque, mais les versions sont uniquement dans la bibliothèque de SharePoint.

Diagramme de stockage de versions

Les opérations de synchronisation et d' ouverture avec l’Explorateur fonctionnent avec les fichiers contenant uniquement les métadonnées nécessaires pour ce fichier unique, par exemple la date ou l’auteur modifié. Lorsque vous copiez à l’aide de la commande Ouvrir avec l’Explorateur, seuls les fichiers peuvent être copiés et déplacés. Les informations supplémentaires et autres fichiers dans SharePoint ne sont pas inclus.

Si vous utilisez SharePoint Online, la commande déplacer vers déplace l’historique de contrôle de version, car il fonctionne à l’intérieur de la bibliothèque. Déplacer vers conserve le contrôle de version, car il existe une seule copie du fichier et de la structure. Lorsque SharePoint Online déplace un fichier entre des dossiers ou des bibliothèques avec la fonction déplacer vers, il inclut les versions et les informations de suivi.

Toutefois, la commande SharePoint OnlineCopier vers , copie uniquement le fichier le plus récent. Cela évite de fractionner l’historique entre deux emplacements. Vous pouvez effectuer des mises à jour dans l’un ou l’autre fichier, mais ces modifications sont reflétées uniquement dans ce fichier.

Si vous copiez des fichiers pour conserver une sauvegarde et que vous souhaitez conserver le contrôle de version, envisagez d’utiliser une sauvegarde SharePoint serveur basée sur un serveur plutôt que de copier manuellement. Ainsi, si un problème survient dans vos fichiers en cours, la sauvegarde de SharePoint peut être récupérée.

Les fonctions synchroniser et Ouvrir avec l’Explorateur connectent une bibliothèque de SharePoint à un dossier sur votre ordinateur de bureau, mais il existe une différence. Ouvrir avec l’Explorateur utilise un dossier temporaire qui s’affiche dans l’Explorateur de fichiers. Ce dossier dure uniquement jusqu’à ce que vous le fermiez et le contenu soit enregistré dans SharePoint. L’utilisation de la commande Ouvrir avec l’Explorateur est une bonne méthode lorsque vous voulez simplement effectuer une copie d’un fichier ou d’un dossier unique et que vous n’avez pas besoin d’un dossier local en cours.

La synchronisation utilise le Application de synchronisation OneDrive pour créer un dossier permanent que vous pouvez utiliser quotidiennement. Tout le contenu que vous avez mis en forme, modifiez ou supprimez de la bibliothèque ou du dossier Bureau se synchronise automatiquement avec l’autre emplacement. Par exemple, une fois que vous avez synchronisé une bibliothèque, vous pouvez enregistrer le fichier directement à partir de Word ou Excel dans le dossier local, et tout est automatiquement téléchargé dans la bibliothèque de SharePoint. Si vous travaillez en mode hors connexion, la synchronisation de la bibliothèque de SharePoint est mise à jour dès que vous êtes en ligne.

Pour plus d’informations sur la synchronisation, voir synchroniser des fichiers SharePoint avec la nouvelle application de synchronisation OneDrive.

Informations supplémentaires

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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