Vous pouvez ouvrir un autre Microsoft Outlook dossier contacts Exchange de l’utilisateur, tant qu’il vous a accordé l’autorisation. Si vous avez besoin d’une autorisation, un e-mail de demande d’autorisation est envoyé à l’autre personne.
Remarque : Un compte Microsoft Exchange Server est obligatoire.
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Dans Personnes, cliquez sur Accueil.
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Dans le groupe Partager, cliquez sur Ouvrir les contacts partagés.
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Tapez un nom dans la zone Nom, ou cliquez sur Nom afin de sélectionner un nom dans le carnet d’adresses.
Seul le dossier Contacts par défaut peut être partagé. Si vous ou quelqu’un d’autre avez créé des dossiers de contacts supplémentaires, ceux-ci ne peuvent pas être partagés.
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Cliquez sur OK.
Si la personne dont vous souhaitez ouvrir le dossier Contacts ne vous a pas accordé l’autorisation de le faire, un message électronique de demande de partage s’ouvre. Ce message vous permet de demander des autorisations pour afficher le dossier Contacts d’une autre personne. Vous pouvez également autoriser le partage de vos contacts avec le destinataire de la demande de partage.
Une fois que vous avez accédé à un dossier Contacts partagé pour la première fois, ce dossier Contacts est ajouté au volet Dossiers sous Contacts partagés. La prochaine fois que vous souhaitez afficher le dossier Contacts partagé, vous pouvez accéder directement au dossier contacts dans le volet Dossiers.
Supprimer un dossier contacts
Lorsque vous ne souhaitez plus voir le dossier contacts d’une personne, dans la liste Contacts partagés , cliquez avec le bouton droit sur le nom du dossier, puis cliquez sur Supprimer le dossier.
