Outlook Web App, version légère > Carnet d’adresses

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Si votre Outlook Web App ressemble à l’image ci-dessous, vous utilisez la version légère de Outlook Web App. Si vous voyez la version légère et ne l’avez pas sélectionnée,vous utilisez un ancien navigateur web qui ne prend pas en charge la version standard. Vous ne pourrez peut-être pas installer un navigateur web qui prend en charge la version standard. Contactez votre administrateur informatique ou votre support technique pour voir si un navigateur web plus récent peut être installé.

Capture d’écran de la boîte de réception dans Outlook Web App Light

Cette article concerne Outlook Web App, qui est utilisé par les organisations que gèrent des serveurs de messagerie Exchange Server 2013 ou 2010. Si vous utilisez Office 365 ou Exchange Server 2016, votre programme de messagerie est Outlook sur le web. Pour obtenir de l’aide sur Outlook sur le web, voir Obtenir de l’aide sur Outlook sur le web.

  • Cliquez sur l’icône de carnet d’adresses en haut de la fenêtre Outlook Web App

  • Sélectionnez À ou Cc dans un nouveau message.

Lorsque vous ouvrez l’icône de carnet d’adresses en cliquant en haut de la fenêtre de l’application Outlook Web App, vous ne voyez que le carnet d’adresses. Lorsque vous ouvrez le carnet d’adresses en cliquant sur À ou Cc dans un nouveau message, le carnet d’adresses et les boîtes de dialogueÀ, Cc et Cci s’affichent.

Utilisez la zone Carnet d’adresses en haut de la page pour sélectionner l’ensemble des adresses à afficher. Par défaut, cette zone affiche le carnet d’adresses de votre organisation, bien que vous puissiez choisir celui que vous souhaitez afficher. Par exemple, vous pouvez choisir Contacts dans la liste des carnets d’adresses disponibles ou sélectionner le dossier Contacts dans le volet de navigation.

Il existe plusieurs méthodes de trouver une adresse dans le carnet d’adresses de votre organisation ou dans votre dossier Contacts. Lorsque le carnet d’adresses est ouvert, vous pouvez entrer le nom de la personne que vous recherchez dans la boîte de dialogueTrouver une personne puis appuyer sur Entrée ou cliquer sur l’icône de recherche. Les correspondances s’affichent dans la fenêtre du carnet d’adresses. Pour afficher un contact, cliquez sur son nom. Pour effacer les résultats de recherche et revenir au carnet d’adresses, cliquez sur Effacer les résultats de cette recherche.

Les recherches dans le carnet d’adresses sont limitées au carnet d’adresses actuellement affiché.

Si vous avez déjà ouvert un nouveau message, vous pouvez entrer le nom de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un message dans les zones À ou Cc du message. Si les noms sont uniques ou si vous les avez utilisés auparavant, ils sont résolus automatiquement.

Vous disposez de plusieurs options pour définir les destinataires d’un message.

  • Lorsque vous ouvrez un nouveau message ou lorsque vous répondez à un message ou le transférez, une liste répertoriant vos destinataires les plus récents s’affiche dans le volet de navigation. Double-cliquez sur un nom pour le déplacer dans la boîte de dialogueÀ. Vous pouvez également sélectionner un nom, puis cliquer sur À, Ccou Cci pour le déplacer vers cette zone.

  • Si le nom souhaité n’apparaît pas dans la liste des Destinataires les plus récents, entrez les noms ou adresses de messagerie dans les boîtes de dialogueÀ, Ccet Cci. Séparez les différents noms par des points-virgules. Cliquez sur Vérifier les noms dans la barre d’outils pour résoudre les noms. Si aucune correspondance unique n’est trouvée dans le carnet d’adresses, le destinataire souhaité est marqué comme non résolu. Tous les noms introuvables apparaissent en rouge et une liste des correspondances possibles concernant les destinataires apparaît dans le volet de navigation. Pour résoudre le nom, sélectionnez-le ou sélectionnez les noms de votre choix dans la liste, en cliquant dessus. Si aucune correspondance n’a été trouvée, vérifier l’orthographe du nom du destinataire ou entrez directement son adresse de messagerie (par exemple, adam@contoso.com). Les messages électroniques ne peuvent pas être envoyés aux adresses de destinataires non résolus.

    Impossible d’envoyer des messages électroniques aux adresses de destinataires non résolus.

  • Vous pouvez également rechercher une personne en entrant son nom dans la boîte de dialogueTrouver une personne en haut de la fenêtre Outlook Web App . Appuyez ensuite sur Entrée ou cliquez sur l’icône de recherche. Les correspondances seront affichées dans la zone de recherche. Pour ajouter un nom à votre message, activez la case à cocher en regard du nom, puis cliquez sur À, Cc ou Cci pour l’ajouter aux destinataires du message. Pour effacer les résultats de la recherche et revenir dans le carnet d’adresses, cliquez sur Effacer les résultats de la recherche.

    Lorsque vous affichez la fenêtre Destinataires du message, les recherches dans le carnet d’adresses sont limitées au carnet d’adresses sélectionné en haut de la fenêtre Outlook Web App.

  • Cliquez sur À, Cc ou Cci pour ouvrir la zone de recherche. Cela vous permet de rechercher une personne dans le carnet d’adresses de votre organisation. Une fois le contact trouvé dans la zone de recherche, activez la case à cocher en regard de son nom pour l’ajouter à votre courrier électronique, puis cliquez sur À, Cc ou Cci. Une fois tous les destinataires du message sélectionnés, cliquez sur Terminé ou Fermer.
    Les destinataires Cci recevront une copie du message, mais leurs noms n’apparaîtront pas dans la liste des destinataires. Les destinataires Cci ne peuvent pas voir le nom des autres destinataires Cci.

Vous disposez de plusieurs options pour définir les destinataires d’une demande de réunion.

  • Lorsque vous ouvrez une nouvelle demande de réunion ou lorsque vous répondez à une demande de réunion ou la transférez, la liste des Destinataires les plus récents s’affiche dans le volet de navigation. Double-cliquez sur un nom pour le déplacer dans la zone Obligatoire. Vous pouvez également sélectionner un nom, puis cliquer sur À, Facultatif ou Ressources pour le déplacer vers cette boîte de dialogue.

  • Si le nom souhaité n’apparaît pas dans la liste Destinataires les plus récents, entrez le nom ou l’alias de messagerie dans les boîtes de dialogueÀ, Facultatif ou Ressources. Séparez les différents noms par des points-virgules. Cliquez sur Vérifiez les noms dans la barre d’outils pour résoudre les noms. Si aucune correspondance unique n’est trouvée dans le carnet d’adresses, le destinataire souhaité est marqué comme non résolu. Tous les noms introuvables apparaissent en rouge et une liste des correspondances possibles concernant les destinataires apparaît dans le volet de navigation. Pour résoudre le nom, sélectionnez-le ou sélectionnez les noms de votre choix dans la liste en cliquant dessus. Si aucune correspondance n’a été trouvée, vérifiez l’orthographe du nom du destinataire ou entrez directement son adresse de messagerie (par exemple, adam@contoso.com).

    Impossible d’envoyer des demandes de réunion à des adresses de destinataires non résolus.

  • Vous pouvez également rechercher une personne en entrant son nom dans la boîte de dialogue Trouver une personne en haut de la fenêtre Outlook Web App. Appuyez ensuite sur Entrée ou cliquez sur l’icône de recherche. Les correspondances seront affichées dans la zone de recherche. Pour ajouter un nom à votre demande de réunion, activez la case à cocher en regard du nom, puis cliquez sur À, Facultatifou Ressources pour l’ajouter aux destinataires du message. Pour effacer les résultats de la recherche et revenir au carnet d’adresses, cliquez sur Effacer les résultats de cette recherche.

    Lorsque vous affichez la fenêtre Destinataires du message, les recherches dans le carnet d’adresses sont limitées au carnet d’adresses sélectionné en haut de la fenêtre Outlook Web App.

  • Cliquez sur À, Facultatif ou Ressources pour ouvrir la zone de recherche. Ainsi, vous pouvez rechercher une personne dans le carnet d’adresses de votre organisation. Une fois la personne repérée dans la zone de recherche, ajoutez son nom à votre message électronique en activant la case à cocher située en regard, puis en cliquant sur À, Facultatif ou Ressources. Une fois tous les destinataires du message sélectionnés, cliquez sur Terminé ou Fermer.

En général, vous ne pouvez pas ajouter de noms ou de groupes au carnet d’adresses de votre organisation ou ajouter des sous-dossiers. Certaines organisations restreignent également la modification de votre propre liste. La gestion du carnet d’adresses revient généralement au personnel du service informatique ou des ressources humaines. À la place, vous pouvez ajouter des personnes à vos Contacts.

La version light d’Outlook Web App possède moins de fonctionnalités dans l'utilisation du carnet d’adresses de votre organisation que la version standard. Vous pouvez sélectionner des entrées dans le carnet d’adresses de votre organisation ou dans le dossier Contacts de votre boîte aux lettres. Vous pouvez également envoyer un message en entrant l’adresse SMTP de la boîte aux lettres à laquelle vous voulez envoyer le message dans la boîte de dialogue À, Cc ou Cci d’un nouveau message.

Pour en savoir plus sur les différences entre les versions standard et light d' Outlook Web App, consultez Comparer les versions standard et light d’Outlook Web App.

Pour en savoir plus sur la version légère d’Outlook Web App, par exemple comment revenir à la version standard ou quelles sont les fonctionnalités et limitations, consulter Outlook Web App, version légère

Pour plus d’informations sur l’utilisation des contacts et des groupes de contacts, voir Outlook Web App, version légère > Contacts

Outlook Web App, version légère > Courrier

Outlook Web App, version légère > Calendrier

Options > Courrier indésirable

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