Organisez un événement en direct dans Yammer

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Remarque : Les informations contenues dans cette rubrique s’applique à la version préliminaire public d’événements en direct pris en charge par Yammer, les équipes et les flux de données.

Vous pouvez créer, générer et héberger des événements en direct pour les personnes de votre réseau Yammer, avec des discussions intégrées qui peuvent être utilisés avant, pendant et après l’événement. Vous pouvez choisir de conserver l’événement en ligne une fois qu’il a dépassé, afin que les participants qui ne peut pas rendre à la date planifiée peuvent afficher toujours la vidéo et le commentaire dans les discussions.

Il existe 4 étapes pour organiser un événement en direct Yammer :

Étape

Objectif

Étape 1 : Créer votre événement en direct dans Yammer

Lorsqu’un administrateur de groupe crée l’événement dans un groupe Yammer, qu’ils sont prises aux équipes pour effectuer cette étape. Planification de l’événement par équipes crée un événement dans Yammer.

Étape 2 : Promouvoir l’événement

Informer tout le monde l’événement en direct. Vous pouvez accéder le lien à la page événement à partir de Yammer ou équipes dans Détails de l’événement, sous obtenir le lien.

Étape 3 : Générer l’événement dans les équipes ou flux de données

Cette étape comprend le démarrage de l’événement, videoing le présentateur, modération de la discussion et mettre fin à l’événement.

Étape 4 : Suivi après l’événement

Continuez à animer la discussion Yammer.

Qui peut créer des événements en temps réel dans Yammer ?

Vous devez respecter les conditions suivantes. Votre administrateur informatique peut fournir plus d’informations.

  • Vous devez être un administrateur de groupe dans le groupe Yammer dans lequel vous créez l’événement en direct.

  • Vous ne peut pas être un utilisateur invité sur le réseau Yammer.

  • Vous devez disposer d’un abonnement Office 365 incluant Yammer, les équipes et les flux de données (Office 365 entreprise E3, E5).

  • Votre organisation doit avoir activé des équipes et des flux de données pour vous permet de créer l’événement. Pour vérifier si les équipes est activé, cliquez sur le Lanceur d’applications Office 365 et s’il existe une icône d’équipes.  

Les groupes qui peuvent avoir des événements en direct ?

Vous pouvez héberger un événement en direct dans n’importe quel groupe connecté Office 365.

Si vous créez un événement qui n’est ouvert à tous les employés, utilisez un groupe public afin que tous les membres du groupe ou non membres peuvent afficher et participer. Si vous voulez limiter qui peuvent participer à et participer à l’événement, utiliser un groupe privé et puis uniquement ceux dont l’appartenance dans le groupe Yammer peuvent participer à l’événement.

Étape 1 : Créer votre événement en direct dans Yammer

  1. Dans Yammer, accédez au groupe dans lequel vous souhaitez héberger l’événement.

  2. Dans le groupe, sous Actions du groupe, sélectionnez créer un événement Live. Cette action ouvre équipes à une page de détails de l’événement live. Vous sont apportées automatiquement un producteur de l’événement dans les équipes.

    Yammer indicateurs événement en direct lors de l’utilisation de Yammer sur le web
  3. Renseignez le titre, dates, début et heure de fin et détails de l’événement.

    Invitation à un événement en direct Yammer
  4. Dans la zone Inviter des personnes à votre groupe d’événements, ajoutez les noms de votre groupe d’événements, les personnes chargées de production, la présentation et modération de l’événement.

  5. Cliquez sur Suivant.

  6. Sous type de production événement en direct, choisissez les options de production.

    Types de production Yammer événement en direct

    Paramètre

    Description

    Disponible au téléchargement d’enregistrement

    Un enregistrement n’est disponible au producteur au téléchargement pour 180 jours après que l’événement a dépassé.

    Vidéo à la demande

    Participants peuvent suivre l’événement à la demande à l’aide des options DVR pendant 180 jours.

    Codage externe

    Événements de décodage d’éléments externes nécessitent l’utilisation d’un codage tiers ou appareil codage logiciels externes. Lorsque vous choisissez ce type d’événement, personnes présentes à votre événement seront en mesure d’afficher la vidéo directement à partir de Yammer, équipes ou du flux. Toutes les conversations seront stockées dans Yammer. Obtenir plus d’informations sont accessibles ici :

    Démarrage rapide

    Événements de démarrage rapide peuvent être videoed à l’aide de la webcam de votre ordinateur ou une caméra externes. Lorsque vous choisissez ce type d’événement, personnes présentes à votre événement sera uniquement en mesure d’afficher la vidéo à partir d’équipes, mais toutes les conversations seront stockées dans Yammer.

  7. Cliquez sur planification.

  8. Pour voir si votre événement correctement s’affiche dans Yammer, revenez à votre page de Yammer et actualisez la page.

Étape 2 : Promouvoir l’événement

Il existe plusieurs manières de savoir à l’événement en direct. Utiliser plusieurs méthodes pour promouvoir l’événement afin que vous faire correspondre les styles de travail de chaque personne que vous essayez d’atteindre.

  • Obtenir le lien d’événement à tout moment en accédant à la page d’événement dans Yammer et à copier l’URL. Vous pouvez également ouvrir ce lien en cas de détails de la page dans des équipes en cliquant sur obtenir le lien.

  • Pour les groupes publics, publiez une annonce dans le groupe avec un lien vers la page de l’événement. Pour atteindre plus large, vous pouvez également publier une annonce dans le groupe de Toute l’entreprise .

  • Pour les groupes privés, publiez une annonce dans le groupe avec un lien vers la page de l’événement.

  • Envoyer un message électronique avec le lien.

  • Envoyer une invitation à une réunion qui contient le lien.

Étape 3 : Générer l’événement dans les équipes ou flux de données

L’administrateur de groupe qui crée automatiquement l’événement dans Yammer Obtient le rôle producteur dans des équipes de l’événement et peut ajouter d’autres producteur et spécifier le présentateur. Pour les événements de codage externe, vous pouvez également générer l’événement à partir de flux de données.

Pour obtenir la procédure ayant généré l’événement, voir :

Remarque : Produire un événement en direct doit être effectuée à partir de l’application permet aux équipes et ne peut pas être effectuée à partir du web.

Pour animer l’événement, affichez l’événement dans la page d’événement Yammer. Vous verrez conversations spécifiques à l’événement. et pouvez répondre selon vos besoins. Vous pouvez également ajouter des balises à un billet avec un sujet, suivez un billet ou signet des questions ou commentaires que vous souhaitez pour le suivi.

Pour plus d’informations sur la façon d’organiser le contenu de Yammer, voir conseils pour rester organisé dans Yammer.

Étape 4 : Suivi après l’événement

La conversation Yammer reste ouverte après l’événement des questions de suivi et des commentaires.

Annuler un événement en direct

  1. Accédez à l’événement :

    • Dans Yammer, accédez à la page de groupe, cliquez sur l’événement dans le volet droit, puis cliquez sur Modifier l’événement. Cela vous permet d’accéder à la page de détails permet aux équipes de l’événement.

    • Ou, si l’événement se trouve dans les 7 prochains jours, vous pouvez également annuler l’événement à partir d’équipes. Sur le côté gauche de l’application, cliquez sur les réunions Bouton Réunions , puis recherchez l’événement dans le calendrier.

  2. Cliquez sur Annuler l’événement. Annule l’événement dans Yammer et d’équipes.

  3. Si l’événement a été live depuis un certain temps, publier un message dans le groupe indiquant que l’événement a été annulée.

Voir aussi

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