Organisez la messagerie à l’aide de règles de boîte de réception dans Outlook sur le web

Utilisez des règles de boîte de réception afin d’exécuter automatiquement des actions spécifiques sur les e-mails reçus. Par exemple, vous pouvez créer des règles pour modifier le niveau d’importance des e-mails reçus, les déplacer automatiquement vers d’autres dossiers ou les supprimer en fonction de certains critères.

Les règles s’exécutent uniquement dans votre boîte de réception. Les règles ne s’exécutent pas dans d’autres dossiers.

Remarque : Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire pour vous connecter à Office 365, vous utilisez Outlook sur le web. Si vous utilisez un Outlook.com, compte Hotmail, Live, ou MSN, consultez Utiliser des règles de boîte de réception dans Outlook.com.

Choisir la version pour les instructions

Les instructions diffèrent légèrement selon si vous utilisez ou non la nouvelle version d’Outlook sur le web. Sélectionnez la version d’Outlook sur le web que vous utilisez pour consulter les étapes qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Version bêta d’Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la nouvelle version d’Outlook sur le web.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

Remarque : Si votre organisation a inclus son logo dans la barre d’outils, il est possible que ce que vous voyiez soit légèrement différent de ce qui est illustré ci-dessus.

Instructions applicables au nouveau Outlook sur le web

Les règles sont appliquées aux messages entrants et peuvent être créées à partir de n’importe quel dossier.

  1. Pour créer rapidement une règle qui déplace tous les courriers d’un expéditeur spécifique ou d’un ensemble d’expéditeurs vers un dossier, cliquez avec le bouton droit sur un message dans votre liste de messages pour laquelle vous voulez créer une règle, puis sélectionnez Créer une règle.

  2. Sélectionnez le dossier dans lequel déplacer tous les messages de cet expéditeur ou de cet ensemble d’expéditeurs, puis sélectionnez OK.

  3. Sélectionnez OK. La règle est appliquée à tous les messages entrants. Si vous souhaitez exécuter immédiatement la règle dans votre boîte de réception, activez la case à cocher pour Exécutez cette règle maintenant dans la boîte de réception.

    Remarque : Pour l’instant, vous pouvez uniquement exécuter des règles dans lesquelles un message d’un expéditeur est déplacé vers un dossier. Vous ne pouvez pas exécuter d’autres règles, tels que celles qui utilisent le titre d'un un message ou marquent un message comme non lu.

Si vous ne souhaitez pas vous cantonner au déplacement du message d’un expéditeur ou d’un ensemble d’expéditeurs vers un dossier, sélectionnez Autres options. Le menu de paramètres de règles s'ouvrira.

Capture d’écran de la page Paramètres de règles

  • Chaque règle a besoin d’au moins trois éléments : un nom, une condition et une action. Les règles peuvent également contenir des exceptions aux conditions. Vous pouvez ajouter plusieurs conditions, actions et exceptions à chaque étape en choisissant Ajouter une condition, Ajouter une action et Ajouter une exception.

  • Si vous ne souhaitez pas exécuter les autres règles après celle-ci, cochez la case Ne plus traiter de règles. Pour plus d’informations, voir Ne plus traiter de règles dans Outlook sur le web.

  • Appuyez sur Enregistrer pour créer votre règle ou sur Ignorer pour annuler la création de la règle.

  1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres Settings > Afficher tous les paramètres d’Outlook.

  2. Sélectionnez Courrier > Règles.

  3. Dans la règle à modifier, sélectionnez modifier .

  4. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer la règle que vous avez modifiée.

Remarque : Certaines règles créées dans d’autres versions d’Outlook ne peuvent pas être traitées par Outlook sur le web. Vous ne pourrez exécuter ou modifier la règle dans Outlook sur le web.

  1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres Settings > Afficher tous les paramètres d’Outlook.

  2. Sélectionnez Courrier > Règles.

  3. Dans la règle à supprimer, sélectionnez Supprimez .

    Conseil : Pour désactiver temporairement une règle, sélectionnez le bouton bascule en regard de cette règle.

Les règles de boîte de réception sont appliquées aux messages entrants en fonction de leur ordre de classement dans la liste Règles de boîte de réception. Vous pouvez modifier l’ordre selon lequel les règles que vous créez sont appliquées aux messages reçus dans votre boîte de réception.

  1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres Settings > Afficher tous les paramètres d’Outlook.

  2. Sélectionnez Courrier > Règles.

  3. Sélectionnez une règle, puis utilisez la touche Flèche haut ou Flèche bas pour modifier l’ordre dans lequel la règle est appliquée aux messages entrants.

Par défaut, une règle de boîte de réception s’exécute sur les messages entrants une fois que vous avez créé la règle. Pour exécuter une règle sur les messages existants :

  1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres Settings > Afficher tous les paramètres d’Outlook.

  2. Sélectionnez Courrier > Règles.

  3. Sélectionnez Exécutez la règle maintenant à côté de la règle que vous souhaitez exécuter.

    Remarque : Pour l’instant, vous pouvez uniquement exécuter des règles dans lesquelles un message d’un expéditeur est déplacé vers un dossier. Vous ne pouvez pas exécuter d’autres règles, tels que celles qui utilisent le titre d'un un message ou un message marqué comme non lu.

Instructions pour la version classique Outlook sur le web

  1. Connectez vous à Outlook sur le web.

  2. Sélectionnez Paramètres Icône Paramètres .

    Capture d’écran du bouton Paramètres.

  3. Sélectionnez Courrier pour ouvrir le volet Options sur la gauche. Sous Courrier > Traitement automatique, sélectionnez Règles de boîte de réception et de rangement.

  4. Sous Règles de boîte de réception, sélectionnez Ajouter Icône Ajouter .

    Ajoutez une règle de boîte de réception

  5. Attribuez un nom à la règle de boîte de réception dans la zone Nom, puis sélectionnez une condition et une action dans les listes déroulantes correspondantes.

    Boîte de dialogue Nouvelle règle

    Vous pouvez ajouter d’autres conditions ou actions en sélectionnant Ajouter une condition ou Ajouter une action.

  6. Vous pouvez ajouter des exceptions à la règle de boîte de réception en sélectionnant Ajouter une exception, puis en choisissant une option dans le menu Ajouter une exception.

  7. Par défaut, l’option Arrêter le traitement de plus de règles est activée. Ainsi, lorsqu’un message répondant aux critères de plusieurs règles est reçu, seule la première règle est appliquée. Si l’option est décochée, toutes les règles de boîte de réception pour lesquelles le message répond aux critères définis sont appliquées.

    Ne plus traiter de règles

Pour modifier une règle de boîte de réception, sélectionnez-la, puis choisissez Modifier modifier afin d’ouvrir cette règle et de modifier les conditions ou actions correspondantes.

Si vous n’avez plus besoin d’une règle, vous pouvez la sélectionner et cliquer sur l’option Supprimer Ignorez pour la supprimer. Si vous souhaitez simplement la désactiver temporairement, décochez la case à côté de la règle.

Les règles de boîte de réception sont appliquées aux messages entrants en fonction de leur ordre de classement dans la liste Règles de boîte de réception. Vous pouvez modifier l’ordre selon lequel les règles que vous créez sont appliquées aux messages reçus dans votre boîte de réception :

  1. Sélectionnez Paramètres Icône Paramètres .

    Capture d’écran du bouton Paramètres.

  2. Sélectionnez Courrier pour ouvrir le volet Options sur la gauche. Sous Courrier > Traitement automatique, sélectionnez Règles de boîte de réception et de rangement.

  3. Sous Règles de boîte de réception, sélectionnez la règle à déplacer, puis sélectionnez la flèche vers le haut ou vers le bas Déplacer la règle vers le haut ou le bas de la liste pour placer la règle à l’endroit souhaité dans la liste des règles.

  1. Sélectionnez Paramètres Icône Paramètres .

    Capture d’écran du bouton Paramètres.

  2. Sélectionnez Courrier pour ouvrir le volet Options sur la gauche. Sous Courrier > Traitement automatique, sélectionnez Règles de boîte de réception et de rangement.

  3. Sous Règles de boîte de réception, sélectionnez Ajouter Icône Ajouter .

    Ajoutez une règle de boîte de réception

  4. Dans la zone Nom, attribuez un nom à la règle de boîte de réception.

  5. Sous Lorsque le message arrive et, sélectionnez Contient ces mots, puis sélectionnez dans l’objet.

    Lorsque le message arrive

  6. Spécifiez un mot ou une phrase susceptible de figurer dans la ligne d’objet du message à déplacer, sélectionnez Ajouter Ajouter , puis sélectionnez OK.

    Spécifier des mots ou des expressions

  7. Sous Effectuer les opérations suivantes, sélectionnez Déplacer, copier ou supprimer, puis sélectionnez Déplacer le message vers le dossier.

    Procédez comme suit

  8. Sélectionnez le dossier vers lequel déplacer les messages, puis sélectionnez OK.

  9. Sélectionnez OK en haut de la boîte de dialogue.

  1. Sélectionnez Paramètres Icône Paramètres .

    Capture d’écran du bouton Paramètres.

  2. Sélectionnez Courrier pour ouvrir le volet Options sur la gauche. Sous Courrier > Traitement automatique, sélectionnez Règles de boîte de réception et de rangement.

  3. Sous Règles de boîte de réception, sélectionnez Ajouter Icône Ajouter .

    Ajoutez une règle de boîte de réception

  4. Dans la zone Nom, attribuez un nom à la règle de boîte de réception.

  5. Sous Lorsque le message arrive et, sélectionnez Contient ces mots, puis sélectionnez dans l’objet.

    Lorsque le message arrive

  6. Spécifiez un mot ou une phrase susceptible de figurer dans la ligne d’objet du message à déplacer, sélectionnez Ajouter Ajouter , puis sélectionnez OK.

    Spécifier des mots ou des expressions

  7. Sous Effectuer les opérations suivantes, sélectionnez Déplacer, copier ou supprimer, puis sélectionnez Déplacer le message vers le dossier.

    Procédez comme suit

  8. Sélectionnez le dossier vers lequel déplacer les messages, puis sélectionnez OK.

  9. Sélectionnez OK en haut de la boîte de dialogue.

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