Organiser votre boîte de réception avec Archiver, Ranger et d’autres outils dans Outlook sur le web

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Nettoyez votre boîte de réception et gardez l’organisation de vos e-mails avec un filtrage et un tri automatique, et en utilisant des outils de la barre de commandes, tels que Ranger, Archiver et Déplacer vers.

Vous pouvez également organiser votre courrier électronique à l’aide de règles de boîte de réception. Par exemple, vous pouvez créer des règles qui déplaceront automatiquement des messages vers d’autres dossiers, ou les supprimeront en fonction de certains critères. Pour en savoir plus, voir Organiser le courrier électronique à l’aide de règles de boîte de réception dans Outlook sur le web.

Remarque : les règles de nettoyage s’exécutent une fois par jour. Les règles de boîte de réception s’exécutent dès que le courrier arrive dans votre boîte aux lettres.

Choisir la version pour les instructions

Les instructions diffèrent légèrement selon si vous utilisez ou non la nouvelle version d’Outlook sur le web. Sélectionnez la version d’Outlook sur le web que vous utilisez pour consulter les étapes qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Version bêta d’Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la nouvelle version d’Outlook sur le web.

Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

Remarque : Si votre organisation a inclus son logo dans la barre d’outils, il est possible que ce que vous voyiez soit légèrement différent de ce qui est illustré ci-dessus.

Instructions pour la version d’Outlook sur le web

La fonctionnalité Ranger vous permet de supprimer en un clin d’œil les courriers indésirables de votre boîte de réception. La fonctionnalité Ranger offre des options vous permettant de supprimer automatiquement tout le courrier entrant en provenance d’un expéditeur particulier, de conserver uniquement le courrier le plus récent, ou de supprimer les e-mails datant de plus de 10 jours.

  1. Sélectionnez un e-mail de l’expéditeur dont vous souhaitez supprimer les messages.

  2. Dans la barre de menus, sélectionnez Ranger.

    Capture d’écran du bouton Ranger

    Remarque : L’option Ranger n’est pas disponible dans les dossiers suivants : Courrier indésirable, Brouillons, Éléments envoyés et Éléments supprimés.

  3. Choisissez comment vous voulez gérer les messages e-mail de l’expéditeur que vous avez choisi.

  4. Sélectionnez Ranger pour effectuer l’action sélectionnée.

Vous pouvez stocker des messages électroniques dans votre Dossier d’archivage par défaut.

  1. Sélectionnez un message e-mail à archiver.

  2. Sélectionnez Archiver.

    Capture d’écran du bouton Archiver

Pour accéder à votre dossier d’archivage :

  • Sous Dossiers, sélectionnez Archive.

    Capture d’écran du dossier d’archivage

Pour restaurer un message archivé dans son dossier d’origine, sélectionnez-le dans le dossier d’archivage, choisissez Déplacer vers, puis sélectionnez le dossier ou entrez le nom du dossier vers lequel vous souhaitez le déplacer. Pour plus d’informations, voir la section suivante.

La commande Déplacer vers permet de déplacer des e-mails vers un dossier spécifique. Par exemple, vous pouvez déplacer tous les e-mails d’un expéditeur spécifique de votre boîte de réception vers un dossier de votre choix.

  1. Sélectionnez un message e-mail en provenance d’un expéditeur spécifique pour déplacer l’ensemble des messages électroniques reçus de cet expéditeur vers un autre dossier.

  2. Sélectionnez déplacer vers.

    Capture d’écran du bouton Déplacer vers

  3. Choisissez une des dossiers disponibles ou créer un nouveau dossier.

Pour en savoir plus sur les dossiers, voir utiliser les dossiers de messages dans Outlook sur le web.

Organiser votre courrier électronique

  1. Sélectionnez un message e-mail dans votre boîte de réception.

  2. Sélectionnez Autres commandes sur la barre de commandes pour marquer des messages comme lus ou non lus, épingler un message en haut de la liste des messages ou marquer un message à des fins de suivi.

    Capture d’écran du bouton Autres commandes

  3. Choisissez l’action que vous souhaitez effectuer sur le message sélectionné.

Trier votre courrier électronique par date, expéditeur ou taille

  1. Sélectionnez Filtrer en haut de votre boîte de réception.

    Capture d’écran du bouton Filtrer

  2. Sous Trier par, sélectionnez l’option avec laquelle vous souhaitez trier votre courrier électronique.

Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web

La fonctionnalité Ranger vous permet de supprimer en un clin d’œil les courriers indésirables de votre boîte de réception. La fonctionnalité Ranger offre des options vous permettant de supprimer automatiquement tout le courrier entrant en provenance d’un expéditeur particulier, de conserver uniquement le courrier le plus récent, ou de supprimer les e-mails datant de plus de 10 jours.

  1. Sélectionnez un courrier de l’expéditeur dont vous souhaitez supprimer les messages.

  2. Dans la barre de menus, sélectionnez Ranger.

    Capture d’écran du bouton Ranger

  3. Sélectionnez l’option permettant de définir la méthode par laquelle vous voulez traiter les messages électroniques de l’expéditeur sélectionné.

  4. Sélectionnez Ranger pour effectuer l’action sélectionnée.

Vous pouvez stocker les messages électroniques dans votre dossier d’Archive par défaut. Pour accéder à votre dossier d’archivage, sélectionnez Archiver sous dossiers, puis Archive.

  1. Sélectionnez un courrier à archiver.

  2. Sélectionnez Archiver.

    Capture d’écran du bouton Archiver

La commande Déplacer vers permet de déplacer des e-mails vers un dossier spécifique. Par exemple, vous pouvez déplacer tous les e-mails d’un expéditeur spécifique de votre boîte de réception vers un dossier de votre choix.

  1. Sélectionnez un message électronique en provenance d’un expéditeur spécifique pour déplacer l’ensemble des messages électroniques reçus de cet expéditeur vers un autre dossier.

  2. Sélectionnez Déplacer vers > Déplacer tout le courrier de....

    Capture d’écran de l’option Déplacer tout le courrier de...

  3. SélectionnezDéplacer vers <Sélectionner un dossier>, puis choisissez l’un des dossiers disponibles.

  4. Sélectionnez OK > Déplacer tout.

Vous pouvez organiser votre boîte de réception en utilisant d’autres options de filtrage et de tri. Par exemple, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • marquer les messages électroniques comme lus ou non lus ;

  • épingler des courriers de sorte qu’ils restent en première position dans la liste des courriers électroniques ;

  • attribuer un indicateur à un message, supprimer un indicateur d’un message ou marquer des courriers à utiliser en tant que tâches comme terminés ;

  • supprimer des messages liés à une conversation à l’aide de l’option Ignorer.

Pour filtrer et organiser le courrier

  1. Sélectionnez un message électronique dans votre boîte de réception.

  2. Sélectionnez Autres commandes dans la barre de commandes pour afficher des options supplémentaires de tri, de filtrage et d’organisation du courrier.

    Capture d’écran du bouton Autres commandes

  3. Choisissez l’action que vous souhaitez effectuer sur le message électronique sélectionné.

Pour trier le courrier électronique en fonction de la date, de l’heure, du destinataire ou de l’expéditeur, de l’objet

  1. SélectionnezFiltrer en haut de votre boîte de réception.

    Capture d’écran du bouton Filtrer

  2. Sous Trier par, sélectionnez l’option avec laquelle vous voulez trier votre courrier électronique.

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