Organiser un événement en direct dans Yammer

Qui peut créer des événements dynamiques dans Yammer?

Vous devez respecter les conditions suivantes. Votre administrateur informatique peut fournir des informations supplémentaires.

• Vous devez être administrateur de groupe dans le groupe Yammer dans lequel vous créez l'événement Live.

• Vous ne pouvez pas être un utilisateur invité sur le réseau Yammer.

• Vous devez disposer d'un abonnement Office 365 incluant Yammer et teams et Stream (Office 365 entreprise E3, E5).

• Pour créer des vidéos de démarrage rapide, votre organisation doit avoir autorisé les équipes à créer l'événement. Pour vérifier si teams est activé, cliquez sur le lanceur d'applications Office 365 et voyez s'il y a une icône équipes.

• Pour créer des vidéos d'encodeur externe, votre organisation doit disposer d'un flux activé pour créer l'événement et vous devez être autorisé à créer des événements dynamiques dans le flux.

Quels groupes peuvent comporter des événements dynamiques?

Vous pouvez héberger un événement en direct dans n'importe quel groupe Office 365 connecté.

Si vous créez un événement ouvert à tous les employés, utilisez un groupe public pour que les membres du groupe ou les non-membres puissent afficher et participer. Si vous souhaitez restreindre les utilisateurs autorisés à participer à l'événement, utilisez un groupe privé et que seuls les membres de l'appartenance au groupe Yammer peuvent participer à l'événement.

• Le groupe doit être un groupe connecté à Office 365. Pour plus d'informations, voir mon groupe dans Yammer est-il connecté à Office 365?.

• Vous ne pouvez pas créer d'événements dans le groupe toute l'entreprise.

Étape 1: créer votre événement Live dans Yammer

1. Dans Yammer, accédez au groupe dans lequel vous voulez héberger l'événement.

2. Dans le groupe, sous actions de groupe, sélectionnez créer un événement Live.

   Remarque : Si vous ne voyez pas le lien créer un événement actif, cela signifie que votre compte ou le groupe ne satisfait pas la configuration requise. Contactez votre administrateur informatique pour obtenir de l'aide.

   Cette opération permet d'ouvrir teams à une page de détails de l'événement en direct. Vous êtes automatiquement le producteur de l'événement dans Teams.

   

3. Renseignez le titre, les dates, les heures de début et de fin, ainsi que les détails de l'événement.

   

4. Dans la zone inviter des personnes à votre groupe d'événements, ajoutez les noms de votre groupe d'événements, c'est-à-dire les personnes qui produiront, présenter et modérateur l'événement.

5. Cliquez sur Suivant.

6. Sous type de production d'événement en direct, choisissez le type de vidéo et les options de production associées.

   

   • Démarrage rapide:

     Les événements de démarrage rapide peuvent être signalés à l'aide de la webcam de votre ordinateur ou d'un appareil photo externe. Lorsque vous choisissez ce type d'événement, les personnes participant à votre événement peuvent uniquement afficher la vidéo à partir de teams, mais toutes les conversations seront stockées dans Yammer.

     • Enregistrement disponible au téléchargement: un enregistrement est disponible pour le téléchargement pour les producteurs pour 180 jours après la fin de l'événement.

     • Vidéo à la demande: les participants peuvent regarder l'événement à la demande à l'aide des options DVR pour 180 jours.

     • Rapport d'engagement de participants

   • Codeur externe:

     Les événements d'encodeur externe requièrent l'utilisation d'un dispositif de codage externe ou d'un logiciel de codage tiers. Lorsque vous choisissez ce type d'événement, les personnes qui assistent à votre événement peuvent afficher la vidéo directement à partir de Yammer, équipes ou flux. Toutes les conversations seront stockées dans Yammer.

     • Légendes: incluez des sous-titres pour la vidéo.

     Chaque codeur externe tiers possède ses propres étapes pour produire une vidéo. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'étape 3: produire l'événement dans teams ou Stream.

7. Cliquez sur échéancier.

   Le dernier écran affiche le résumé de l'événement.

   

8. Cliquez sur Fermer pour achever la planification de votre événement.

   • Une fois que vous avez fermé l'événement ici, vous pouvez toujours le modifier dans Teams.

     

9. Pour vérifier que votre événement s'affiche dans Yammer, revenez à votre page Yammer et actualisez la page.

Étape 2: publier l'événement

Il existe de nombreuses façons d'informer les utilisateurs sur l'événement en direct. Utilisez plusieurs méthodes pour promouvoir l'événement afin de refléter les styles de travail de toutes les personnes auxquelles vous essayez d'accéder.

• Obtenez le lien de l'événement Yammer à tout moment en accédant à la page événement dans Yammer et en copiant l'URL.

  Vous pouvez également obtenir ce lien dans la page Détails de l'événement dans teams en cliquant sur le lien obtenir les participants.

  

• Pour les groupes publics, publiez une annonce dans le groupe avec un lien vers la page d'événement. Pour une portée plus large, vous pouvez également publier une annonce dans le groupe toute l'entreprise .

• Pour les groupes privés, publiez une annonce dans le groupe avec un lien vers la page de l'événement.

• Envoyer un courrier électronique avec le lien.

• Envoyer une invitation à une réunion contenant le lien.

Étape 3: produire l'événement dans teams ou Stream

Les événements de démarrage rapide sont produits dans Teams. Les événements d'encodeur externe sont produits dans le flux.

Créer un événement de démarrage rapide dans teams

L'administrateur de groupe qui crée l'événement dans Yammer reçoit automatiquement le rôle de producteur en équipe pour l'événement, et peut ajouter d'autres producteurs et spécifier le présentateur.

Pour connaître la procédure de création d'un événement de démarrage rapide dans Teams, voir:

• Créer un événement en direct dans teams

• Présenter dans un événement en direct dans teams

• Gérer un enregistrement et des rapports d'événements en direct dans teams

Créer un événement d'encodeur externe dans le flux

1. Dans Teams, cliquez sur participer pour participer à l'événement.

   

   Remarque : Le calendrier Teams ne cesse de s'accéder qu'à 15 jours. Vous pouvez également participer à l'événement en le sélectionnant dans votre calendrier Outlook, puis en cliquant sur événement actif de participation.

2. Copiez l' URL de réception du serveur de valeurs. Il sera utilisé pour configurer votre codeur externe.

   

3. Cliquez sur Démarrer la configuration. L'exécution du programme d'installation peut prendre quelques minutes.

4. Attendez que l'écran prêt à se connecter s' affiche.

   

5. Connectez votre codeur externe. En règle générale, cela inclut la sélection de Stream comme serveur de diffusion en continu, la spécification de la source pour la vidéo et la sélection de l'option de démarrage en continu.

   La communauté technique Yammer inclut des étapes spécifiques pour les codeurs externes tiers suivants:

   • OBS Studio.

   • Les étapes à suivre pour d'autres outils de codeur externes tiers seront ajoutées à la communauté technique au plus tôt 2019.

6. Une fois votre codeur défini pour démarrer la diffusion en continu et lorsque votre événement est prêt à être effectué, revenez à l'événement dans Teams.

   Vous verrez l'écran vous êtes prêt à passer en direct.

   

7. Cliquez sur événement de début.

8. Pour parler à d'autres fabricants ou présentateurs, cliquez sur l'icône de conversation dans le volet de droite.

   

9. Lorsque l'événement est terminé, cliquez sur fin de l' événement.

Pour plus d'informations sur la création d'un événement d'encodeur externe dans Stream, voir:

• Encodeurs locaux recommandés

• Diffusion en continu en direct avec des encodeurs locaux qui créent des flux multi-débit

• Mise en route dans Microsoft Stream

• Utilisation de Microsoft Stream dans Yammer

Modérer un événement

Pour modérer l'événement, affichez l'événement à partir de la page de l'événement Yammer. Vous verrez des conversations spécifiques à l'événement et vous pouvez répondre selon les besoins. Vous pouvez également marquer un billet avec un sujet, suivre un billet, ou des questions spécifiques ou des commentaires que vous souhaitez suivre.

Pour plus d'informations sur l'organisation du contenu Yammer, voir conseils pour rester organisé dans Yammer.

Étape 4: suivi après l'événement

La conversation Yammer reste ouverte après l'événement pour les questions de suivi et les commentaires.

Annuler un événement en direct

1. Accéder à l'événement:

   • Dans Yammer, accédez à la page de groupe, cliquez sur l'événement dans le volet droit, puis cliquez sur modifier l'événement. Cette opération vous permet d'accéder à la page Détails de la équipe pour l'événement.

   • Si l'événement se trouve dans les 7 prochains jours, vous pouvez également annuler l'événement à partir de teams. Sur le côté gauche de l'application, cliquez sur meetings , puis recherchez l'événement dans le calendrier.

2. Cliquez sur Annuler l'événement. Cette opération annule l'événement dans Yammer et Teams.

3. Si l'événement a été publié depuis un certain temps, publiez un message dans le groupe indiquant que l'événement a été annulé.

Voir aussi

Participer à un événement en direct dans Yammer

Événements en direct dans Yammer (administrateur)