Organiser un événement en direct dans Yammer

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Créez, produiz et organisez des événements en direct pour les membres de votre réseau Yammer, grâce à des discussions intégrées qui peuvent être utilisées avant, pendant et après l'événement. Vous pouvez faire en sorte que la vidéo soit disponible après l'événement, de sorte que les personnes qui ne peuvent pas le faire à l'heure prévue puissent toujours participer.

Voici ce que vous devez faire:

Étape

Objectif

Étape 1: créer et planifier votre événement en direct

Créez l'événement dans un groupe Yammer, qui vous permet d'accéder automatiquement aux équipes de planification de l'événement.

Étape 2: promouvoir votre événement

Informer tout le monde d'un événement en direct. Obtenez les liens vers la page de l'événement à partir de Yammer ou à partir de la page Détails de l'événement dans Teams.

Étape 3: générer votre événement

Démarrez l'événement, démarrez la vidéo, modérez la discussion et mettez fin à l'événement.

Étape 4: suivi

Poursuivre la discussion après l'événement.

Étape 1: créer et planifier votre événement en direct

  1. Dans Yammer, accédez au groupe dans lequel vous souhaitez héberger l'événement.

  2. Sous actions de groupe, sélectionnez créer un événement en direct.

    Menu actions de groupe avec l'option créer un événement en direct

    Remarque : Si vous ne voyez pas de lien créer un événement actif , votre compte ou groupe ne répond pas aux exigences indiquées dans le Forum aux questions ci-dessous. Veuillez contacter votre administrateur informatique pour obtenir de l'aide.

    Cela vous permet d'accéder aux équipes pour planifier l'événement. Vous avez automatiquement créé un producteur de l'événement dans Teams.

  3. Lorsque voulez- vous changer d'application?, cliquez sur Oui.

  4. Entrez le titre, les dates, les heures de début et de fin, ainsi que les détails de l'événement.

    Invitation à un événement en direct Yammer
  5. Dans la zone inviter des personnes à votre groupe d'événements , ajoutez le nom de votre groupe d' événements, c'est-à-dire les personnes qui vont générer, présenter et modérer l'événement.

    Pour plus d'informations sur les rôles, voir rôles de groupe d'événements.

  6. Dans la section organisateur , sélectionnez votre rôle en tant que producteur ou présentateur.

  7. Cliquez sur Suivant.

  8. Sous Comment allez-vous générer votre événement en direct, sélectionnez votre mode de production.

    Méthode

    Raisons pour lesquelles choisir cette méthode

    Teams

    Sélectionnez cette option si le présentateur va de la vidéo sur son ordinateur.

    Les participants peuvent accéder à l'événement à partir d'un lien dans Yammer, regarder la vidéo dans teams et participer à la discussion Yammer à partir d'équipes ou de Yammer.

    Une application ou un appareil externe;

    Sélectionnez cette option si vous avez plusieurs sources pour votre vidéo. Cela peut s'avérer utile pour des événements produits par Studio de grande circulation qui nécessitent l'utilisation d'un appareil de codage externe ou d'un logiciel de codage tiers.

    Lorsque vous choisissez ce type d'événement, les participants peuvent afficher la vidéo directement à partir de Yammer, d'équipes ou d'un flux. Toutes les conversations sont stockées dans Yammer.

  9. Sélectionnez les options de votre mode de production.

    • Si vous avez sélectionné équipes, sélectionnez vos préférences:

      Options pour les nouveaux événements en direct produits dans l'équipe
      • Enregistrement disponible pour les producteurs et les présentateurs: un enregistrement est disponible sur la page de l'événement destiné aux producteurs et présentateurs à afficher pour 180 jours après l'événement.

        Enregistrement disponible pour les participants: un enregistrement est disponible sur la page de l'événement pour que les participants s'affichent pendant 180 jours après la fin de l'événement.

      • Légendes: indiquez si vous voulez que les sous-titres soient disponibles après l'événement, la langue qui sera parlée lors de la vidéo, ainsi que jusqu'à 6 langues permettant de traduire automatiquement les sous-titres.

      • Rapport d'engagement de participants

      • Support: vous pouvez entrer une URL pour contacter le support au sein de votre organisation. Il s'affichera dans la page événement en direct.

    • Si vous avez sélectionné une application ou un appareil externe, sélectionnez vos préférences.

      Page événement en direct montrant les options de type de production
      • Enregistrement disponible pour les participants: un enregistrement est disponible aux participants pour qu'ils s'affichent pendant 180 jours après la fin de l'événement.

      • Légendes: indiquez si vous voulez que les sous-titres soient disponibles après l'événement et la langue parlée dans la vidéo.

  10. Cliquez sur planification.

    Vous verrez un résumé de l'événement.

    Page de résumé des équipes d'un événement en direct

  11. Vous pouvez à présent inviter d'autres personnes à votre événement en direct en partageant le lien du participant. Il existe plusieurs méthodes pour obtenir les liens:

    • À partir de cette page dans Teams, cliquez sur le lien «obtenir un participant » et copiez les liens à partager dans Yammer, équipes et flux.

      À partir de la page d'équipes d'un événement en direct, vous pouvez obtenir les URL permettant de publier l'événement.

    • À partir de Yammer, cliquez sur l'événement que vous avez créé, puis sous actions de l' événement, sélectionnez obtenir le lien vers le participant Yammer et copiez le lien à partager dans Yammer, envoyez un courrier électronique ou placez le lien dans une invitation de calendrier.

      Menu actions d'événement montrant l'option obtenir un lien vers un participant Yammer

    Pour plus d'informations, reportez-vous à la section étape 2: promouvoir votre événement.

  12. Lorsque vous avez effectué la planification de l'événement, cliquez sur Fermer.

    • Après avoir fermé l'événement, vous pouvez revenir au calendrier équipes pour modifier les informations relatives à l'événement. Pour Rechercher l'événement dans Teams, cliquez sur le calendrier Teams, puis cliquez sur le lien correspondant à l'événement.

      Page équipes permettant de modifier un événement en direct programmé

Étape 2: promouvoir votre événement en direct

Utilisez le lien de participant Yammer (qui se trouve sur la page événement dans teams ou Yammer) pour inviter les participants à rejoindre votre événement.

Voici quelques conseils pour promouvoir votre événement:

  • Pour les groupes publics, publiez une annonce dans le groupe contenant un lien vers la page de l'événement. Pour plus d'informations, vous pouvez également publier une annonce dans le groupe tous les sociétés .

  • Pour les groupes privés, publiez une annonce dans le groupe contenant un lien vers la page de l'événement.

  • Envoyer un e-mail avec le lien.

  • Envoyez une invitation à une réunion dans Outlook ou teams contenant le lien.

Étape 3: générer votre événement en direct

Les événements sont produits dans Teams. La façon dont vous produisez votre événement (à l'aide d'équipes pour encoder le flux vidéo ou à l'aide d'une application ou d'un appareil externe) dépend de ce que vous avez choisi lors de la planification de votre événement.

Méthode de production

Étapes

Application ou appareil externe

Produire un événement en direct teams à l'aide d'une application ou d'un appareil externe

Teams

Produire votre diffusion

Remarque : Vos participants pourront consulter un événement en direct dans Yammer si vous utilisez un appareil ou une application externe pour diffuser votre événement. L'affichage des événements encodés dans Yammer dans Yammer est toujours en version préliminaire.

Modérer l'événement

Pour modérer l'événement, affichez l'événement à partir de la page d'événement Yammer. Vous verrez les conversations spécifiques à l'événement et vous pouvez répondre selon les besoins. Vous pouvez également appliquer un indicateur à une publication avec un sujet, suivre un billet ou marquer des questions ou des commentaires spécifiques pour lesquels vous voulez effectuer le suivi.

Pour plus d'informations sur la façon d'organiser le contenu de Yammer, voir conseils pour rester organisé dans Yammer.

Étape 4: suivi après l'événement

La conversation Yammer reste ouverte après l'événement pour les questions de suivi et les commentaires.

Vous pouvez afficher les rapports et les enregistrements dans Teams. Pour plus d'informations, voir gérer un enregistrement et des rapports d'événements en direct dans teams.

Forum aux questions

Q: qui peut créer des événements en direct dans Yammer?

  • Vous devez être un administrateur de groupe dans le groupe Yammer dans lequel vous créez l'événement en direct.

  • Vous ne pouvez pas être un utilisateur invité sur le réseau Yammer.

  • Vous devez disposer d'un abonnement Office 365 incluant Yammer et Teams.

    • Pour les événements obtenus à l'aide d'une application ou d'un appareil externe, vous devez également utiliser le flux.

    • Teams doit être activé. Pour vérifier si c'est le cas, cliquez sur le lanceur d'applications Office 365 et voyez s'il existe une icône équipes .  

Vous avez des questions sur la configuration de votre organisation? Contactez votre administrateur informatique local.

Q: quels groupes peuvent avoir des événements en direct?

Vous pouvez héberger un événement en direct dans n'importe quel groupe connecté à Office 365 public ou privé, à l'exception du groupe tout l'entreprise . Pour savoir s'il s'agit d'un groupe connecté à Office 365, voir mon groupe dans Yammer est-il connecté à office 365?.

  • Si vous créez un événement qui est ouvert pour tous les employés, utilisez un groupe public de sorte que les membres du groupe ou les non-membres puissent afficher et participer.

  • Si vous souhaitez restreindre les utilisateurs autorisés à participer à l'événement, utilisez un groupe privé, puis seules les personnes ayant une appartenance au groupe Yammer peuvent participer à l'événement.

Q: Comment puis-je annuler un événement en direct programmé?

  1. Accédez à l'événement:

    • Dans Yammer, accédez à la page de groupe, cliquez sur l'événement dans le volet droit, puis cliquez sur modifier l'événement. Cela vous permet d'accéder à la page de détails de teams pour l'événement.

    • Si l'événement se trouve dans les 7 prochains jours, vous pouvez également annuler l'événement dans Teams. Sur le côté gauche de l'application, cliquez sur réunions Bouton Réunions puis recherchez l'événement dans le calendrier.

  2. Cliquez sur Annuler l'événement. Cela annule l'événement dans Yammer et Teams.

  3. Si l'événement a été publié depuis un certain temps, publiez un message dans le groupe indiquant que l'événement a été annulé.

Voir aussi

Participer à un événement en direct dans Yammer

Événements en direct dans Yammer (administrateurs)

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