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Organiser la messagerie à l’aide de règles de boîte de réception dans Outlook sur le web

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Utilisez des règles de boîte de réception afin d’exécuter automatiquement des actions spécifiques sur les e-mails reçus. Par exemple, vous pouvez créer des règles pour modifier le niveau d’importance des e-mails reçus, les déplacer automatiquement vers d’autres dossiers ou les supprimer en fonction de certains critères.

Règles sont exécutées uniquement sur votre boîte de réception. Ils ne s’exécutent sur d’autres dossiers. En outre, Outlook sur le web non prises en charge en cours d’exécution des règles aux messages existants. Pour ce faire, utilisez Outlook 2016 ou Outlook 2013.

Remarque : Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire à se connecter à Office 365, vous utilisez Outlook sur le web. Si vous utilisez un compte Outlook.com, Hotmail, Live ou MSN, voir utiliser des règles de boîte de réception dans Outlook.com.

Créer une règle de boîte de réception

  1. Connectez-vous à Outlook sur le web.

  2. Sélectionnez Paramètres Icône Paramètres .

    Capture d’écran du bouton Paramètres.

  3. Sélectionnez courrier, qui permet d’ouvrir le volet Options à gauche. Sous courrier > traitement automatique, sélectionner les règles de boîte de réception et balayage.

  4. Sous Règles de boîte de réception, sélectionnez Ajouter Icône Ajouter .

    Ajouter une règle de boîte de réception

  5. Attribuez un nom à la règle de boîte de réception dans la zone Nom, puis sélectionnez une condition et une action dans les listes déroulantes correspondantes.

    Boîte de dialogue Nouvelle règle

    Vous pouvez ajouter d’autres conditions ou actions en sélectionnant Ajouter une condition ou Ajouter une action.

  6. Vous pouvez ajouter des exceptions à la règle de boîte de réception en sélectionnant Ajouter une exception, puis en choisissant une option dans le menu Ajouter une exception.

  7. Par défaut, l’option Arrêter de traiter plus de règles est activée. Avec cette option est activée, lorsqu’un message arrive dans votre boîte de réception qui répond aux critères pour plusieurs règles, uniquement la première règle est appliquée. Si vous ne sélectionnez pas cette case à cocher, toutes les règles de boîte de réception un message satisfait aux critères pour est appliquées.

    Ne plus traiter de règles

Modifier une règle de boîte de réception

Pour modifier une règle de boîte de réception, sélectionnez-la, puis choisissez Modifier modifier afin d’ouvrir cette règle et de modifier les conditions ou actions correspondantes.

Supprimer une règle de boîte de réception

Si vous avez une règle de boîte de réception que vous n’avez plus besoin, vous pouvez sélectionner, puis sur Supprimer ignorer pour la supprimer. Si vous voulez simplement désactiver la règle pour un certain temps, supprimez la coche en regard de la règle.

Définir l’ordre dans lequel les règles de boîte de réception sont appliquées aux messages entrants

Règles de boîte de réception sont appliquées aux messages entrants en fonction de l’ordre, qu'ils s’affichent dans la liste des règles de boîte de réception. Vous pouvez modifier l’ordre dans lequel les règles que vous créez sont appliquées aux messages entrants dans votre boîte de réception :

  1. Sélectionnez Paramètres Icône Paramètres .

    Capture d’écran du bouton Paramètres.

  2. Sélectionnez courrier, qui permet d’ouvrir le volet Options à gauche. Sous courrier > traitement automatique, sélectionner les règles de boîte de réception et balayage.

  3. Sous règles de boîte de réception, sélectionnez la règle que vous voulez déplacer et puis sélectionnez la flèche vers le haut ou vers le bas flèche Déplacer la règle vers le haut ou le bas de la liste pour placer la règle à l’emplacement souhaité position dans la liste des règles.

Exemples d’utilisation des règles de boîte de réception

  1. Sélectionnez Paramètres Icône Paramètres .

    Capture d’écran du bouton Paramètres.

  2. Sélectionnez courrier, qui permet d’ouvrir le volet Options à gauche. Sous courrier > traitement automatique, sélectionner les règles de boîte de réception et balayage.

  3. Sous Règles de boîte de réception, sélectionnez Ajouter Icône Ajouter .

    Ajouter une règle de boîte de réception

  4. Dans la zone Nom, attribuez un nom à la règle de boîte de réception.

  5. Sous Lorsque le message arrive et, sélectionnez Contient ces mots, puis sélectionnez dans l’objet.

    Lorsque le message arrive

  6. Spécifiez un mot ou une phrase susceptible de figurer dans la ligne d’objet du message à déplacer, sélectionnez Ajouter Ajouter , puis sélectionnez OK.

    Spécifier des mots ou des expressions

  7. Sous Effectuer les opérations suivantes, sélectionnez Déplacer, copier ou supprimer, puis sélectionnez Déplacer le message vers le dossier.

    Procédez comme suit

  8. Sélectionnez le dossier vers lequel déplacer les messages, puis sélectionnez OK.

  9. Sélectionnez OK en haut de la boîte de dialogue.

  1. Sélectionnez Paramètres Icône Paramètres .

    Capture d’écran du bouton Paramètres.

  2. Sélectionnez courrier, qui permet d’ouvrir le volet Options à gauche. Sous courrier > traitement automatique, sélectionner les règles de boîte de réception et balayage.

  3. Sous Règles de boîte de réception, sélectionnez Ajouter Icône Ajouter .

    Ajouter une règle de boîte de réception

  4. Dans la zone Nom, attribuez un nom à la règle de boîte de réception.

  5. Sous Lorsque le message arrive et, sélectionnez Contient ces mots, puis sélectionnez dans l’objet.

    Lorsque le message arrive

  6. Spécifiez un mot ou une phrase susceptible de figurer dans la ligne d’objet du message à déplacer, sélectionnez Ajouter Ajouter , puis sélectionnez OK.

    Spécifier des mots ou des expressions

  7. Sous Effectuer les opérations suivantes, sélectionnez Déplacer, copier ou supprimer, puis sélectionnez Déplacer le message vers le dossier.

    Procédez comme suit

  8. Sélectionnez le dossier vers lequel déplacer les messages, puis sélectionnez OK.

  9. Sélectionnez OK en haut de la boîte de dialogue.

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