Organisation des notes

Tout comme les bloc-notes ou les classeurs, OneNote vous permet d’organiser vos informations dans des Bloc-notes qui contiennent des pages et sections. Vous pouvez ajouter des pages, des sections et d’autres blocs-notes lorsque et quand vous en avez besoin et vous pouvez même les renommer, les déplacer ou les supprimer.

Voir la vidéo illustrant comment Doug configure son OneNote ou suivez simplement les étapes ci-dessous.

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Un bloc-notes OneNote classique est composé d’une ou plusieurs sections de bloc-notes. Au sein de chaque section se trouvent des pages individuelles et sous-pages sur lesquelles vous prenez des notes. OneNote n’est pas limité à un type d’organisation particulier. Vous pouvez organiser vos notes comme bon vous semble, et si vous changez d’avis il est facile des les réorganiser.

Que voulez-vous faire ?

Utiliser les pages et sous-pages

Travailler avec les sections

Ressources complémentaires

Utiliser les pages et sous-pages

Dans OneNote, vous pouvez prendre des notes sur n’importe quelle page. Les onglets de page étiquetés en même temps que la fenêtre de page identifient chaque page, afin que vous puissiez facilement afficher les pages que vous souhaitez. Les onglets de page facilitent également l’ajout de nouvelles pages n’importe où dans un bloc-notes.

En ajoutant des sous-pages, vous pouvez créer des groupes de pages correspondantes. Chaque groupe possède une page principale et autant de sous-pages dont vous avez besoin. Vous pouvez facilement sélectionner le groupe comme une seule entité pour simplifier les tâches de la page (par exemple, pour les copier ou déplacer ou les envoyer dans un courrier électronique). Les titres de sous-pages peuvent également vous aider à organiser vos informations.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour créer une nouvelle page, cliquez sur le boutonAjouter une page au-dessus des onglets de page.
    (Si vous utilisez OneNote 2010, cliquez sur le boutonNouvelle page.)

  • Pour créer une sous-page, déplacez le pointeur de la souris sur un onglet de page, puis cliquez et faites glisser la page vers la droite jusqu'à ce que le titre soit mis en retrait.

  • Tapez un titre directement dans la zone de titre en haut de n’importe quelle page. Chaque titre de la page apparaît également sur son onglet de page correspondante. Si vous laissez la zone de titre vide, la première ligne de vos notes devient automatiquement le titre de la page.

    Pour renommer une page, cliquez sur son onglet de page, puis tapez un autre titre dans la zone de titre.

Pour supprimer une page ou une sous-page, cliquez avec le bouton droit sur son onglet, puis cliquez sur Supprimer.

  1. Sous le titre de page, cliquez sur la date, puis cliquez sur l’icône de calendrier qui apparaît.

  2. Dans le calendrier, cliquez sur la date à laquelle vous voulez afficher dans la page. Pour choisir la date du jour, cliquez sur Aujourd'hui.

    Remarque : La nouvelle date que vous sélectionnez remplacera définitivement l’ancienne date de la page. Lorsque vous recherchez des notes, la nouvelle date de la page sera utilisée.

  • Pour sélectionner une page, cliquez sur son onglet de page pour accéder à cette page, puis cliquez sur l’onglet de page pour sélectionner la page.

  • Pour sélectionner un groupe de pages, sélectionnez la page principale dans ce groupe et double-cliquez sur son onglet de page.

  • Pour sélectionner plusieurs pages qui ne font pas partie d’un groupe, maintenez la touche CTRL ou MAJ enfoncée pendant que vous cliquez sur les onglets de pages que vous voulez sélectionner.

  1. Cliquez sur l’onglet de la page que vous voulez déplacer et faites-le glisser vers le nouvel emplacement. Une barre horizontale indique où la page sera placée.

    • Pour sélectionner plusieurs pages ou sous-pages, maintenez la touche CTRL ou MAJ enfoncée pendant que vous cliquez sur les pages que vous voulez sélectionner.

    • Pour déplacer une page principale et ses sous-pages, sélectionnez la page principale et ses sous-pages, puis déplacez-les ensemble.

  2. Faites glisser l’onglet de page vers le haut ou le bas jusqu'à la barre horizontale apparaisse à l’emplacement que vous souhaitez, puis relâchez le bouton de la souris.

  1. Cliquez sur l’onglet de la page que vous voulez déplacer et faites-le glisser vers l’onglet vers lequel vous voulez le déplacer.

    Conseil : Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l’onglet de la page ou une sous-page que vous voulez déplacer, et pointez sur Déplacer ou copier dans le menu contextuel.

    • Pour sélectionner plusieurs pages ou sous-pages, maintenez la touche CTRL ou MAJ enfoncée pendant que vous cliquez sur les pages que vous voulez sélectionner.

    • Pour déplacer une page principale et ses sous-pages, sélectionnez la page principale et ses sous-pages, puis déplacez-les ensemble.

  2. Dans la boîte de dialogueDéplacer ou copier les pages , cliquez sur la section dans laquelle vous voulez déplacer la page ou sous-page, puis cliquez sur Déplacer.

Dans n’importe quelle page de votre bloc-notes, vous pouvez ajouter un lien hypertexte à partir d’une sélection de texte pour accéder à une autre page de votre bloc-notes. Cela est utile pour renvoyer à des notes ou créer une Table des matières sur la première page de chaque section de votre bloc-notes.

  1. Dans la marge, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la page vers lequel le lien hypertexte doit pointer.

  2. Dans le menu contextuel, cliquez sur Copier le lien à la page.
    Le lien hypertexte vers la page sélectionnée et le titre de la page sont copiés dans le Presse-papiers.

  3. Cliquez sur l’emplacement dans la page qui doit contenir le lien hypertexte.

  4. Dans le menu Modifier, cliquez sur Coller.
    OneNote insère un lien hypertexte qui affiche sa page cible lorsque vous cliquez dessus.

    Conseil : Pour revenir rapidement à la page précédente après avoir cliqué sur un lien hypertexte, cliquez sur Retour sur la barre d’outils Accès rapide.

  • Cliquez sur le bord supérieur du conteneur que vous voulez déplacer, puis faites glisser le conteneur vers un nouvel emplacement sur la page.

    Conseils : 

    • Pour déplacer un paragraphe, déplacez le pointeur sur la poignée de paragraphe jusqu'à ce que le pointeur se transforme en une flèche à quatre pointes, puis faites glisser le paragraphe vers son nouvel emplacement. Si le paragraphe que vous déplacez contient des paragraphes en retrait, les paragraphes mis en retrait sont déplacés avec le paragraphe sélectionné. Pour sélectionner le paragraphe supérieur uniquement, cliquez de nouveau sur sa poignée.

    • Vous pouvez fusionner les conteneurs en gardant la touche MAJ enfoncée et en faisant glisser un conteneur de notes sur un autre.

    • Par défaut, les conteneurs de notes et d’autres éléments sur une page s’alignent sur une grille invisible lorsqu’ils sont déplacés dans la page. Cela facilite l’alignement des conteneurs de notes, images et autres éléments dans la page. Vous pouvez remplacer ce paramètre temporairement en maintenant la touche ALT enfoncée pendant que vous faites glisser un conteneur.

Travailler avec des sections

Dans certains classeurs trois anneaux, les notes sont organisées en sections par intercalaires à onglets qui peut être étiqueté individuellement par un autre objet ou rubrique. Dans OneNote, les onglets dans la partie supérieure de la page active représentent les sections (et les dossiers) dans le bloc-notes qui est ouvert.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de section existant, puis sélectionnez Nouvelle sectiondans le menu contextuel.

  2. Tapez une description significative de la nouvelle section, puis appuyez sur Entrée.

Si les blocs-notes deviennent plus importants, vous souhaiterez peut-être modifier l’ordre des onglets de section.

Pour déplacer rapidement un onglet de section vers un nouvel emplacement dans le bloc-notes actif, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • En haut de la page active, cliquez et faites glisser un onglet de section vers la gauche ou la droite. Un petit triangle s’affiche pour indiquer le nouvel emplacement.

    Conseil : Glisser-déplacer des onglets de section est la meilleure façon d’organiser tous vos onglets de section par ordre alphabétique ou numérique, ou dans l’ordre que vous souhaitez.

  • En haut de la liste Bloc-notes sur la gauche, double-cliquez sur la flèche déroulante en regard du nom de bloc-notes. Cette action ouvre un volet affichant des sections au sein de chaque bloc-notes ouvert, afin que vous puissiez faire glisser un onglet de section vers le haut ou vers le bas jusqu'à son nouvel emplacement, même au sein de blocs-notes. Lorsque vous faites glisser une section, une ligne horizontale s’affiche pour indiquer le nouvel emplacement.

Pour déplacer une section du bloc-notes actuel vers un dossier ou vers un autre bloc-notes, procédez comme suit :

  1. En haut de la page active, cliquez sur l’onglet de section que vous voulez déplacer, puis cliquez sur Déplacer ou copier dans le menu contextuel.

  2. Dans la boîte de dialogueDéplacer ou copier section , sélectionnez le bloc-notes ou l’emplacement vers lequel vous voulez déplacer la section.

  1. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur la section à renommer, puis cliquez sur Renommer dans le menu contextuel.

  2. Tapez un nouveau nom pour la section et appuyez ensuite sur ENTRÉE.

  • Faites un clic droit sur la section à supprimer, puis cliquez sur Supprimer dans le menu contextuel.

Dans n’importe quelle page de votre bloc-notes, vous pouvez ajouter un lien hypertexte à partir d’une sélection de texte pour accéder à une autre section de votre bloc-notes. Cela est utile pour renvoyer à des notes ou créer une Table des matières sur la première page de chaque section de votre bloc-notes.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la section vers laquelle le lien hypertexte doit pointer.

  2. Dans le menu contextuel, cliquez sur Copier le lien à la section.
    Le lien hypertexte vers la section sélectionnée et le titre de la page sont copiés dans le Presse-papiers.

  3. Cliquez sur l’emplacement dans la page qui doit contenir le lien hypertexte.

  4. Dans le menu Modifier, cliquez sur Coller.
    OneNote insère un lien hypertexte qui affiche sa section cible lorsque vous cliquez dessus.

    Conseil : Pour revenir rapidement à la page précédente après avoir cliqué sur un lien hypertexte, cliquez sur le bouton Retour sur la barre d’outils Accès rapide.

Ressources supplémentaires

Comme indiqué dans la vidéo, si vous utilisez OneNote pour Windows, il existe un complément disponible avec encore plus de méthodes pour organiser vos notes. Rechercher et remplacer du contenu, trier vos pages, ajouter une table des matières et bien plus encore. Vous pouvez le télécharger sur getonetastic.com

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