Office
Se connecter
Prise en main

Plan pour Office 365

Offre pour Office 365

Félicitations pour votre décision de migrer votre organisation vers le cloud avec Office 365 ! Que votre organisation compte une ou dix personnes, un peu de planification vous permet de tirer le meilleur parti d’Office 365.

Pour les débutants, voici ce que vous recevez :

  • des applications Office telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;

  • une adresse e-mail personnalisée pour vous et vos employés, telle que rob@contoso.com ;

  • un espace de stockage de document dans le cloud (OneDrive et sites d’équipe), et bien plus encore.

En revanche, vous ne recevez pas d’applications de comptabilité, de paie, de CRM ou de site web public.

1. Sélectionner votre offre

  • Vous devez installer Office sur vos ordinateurs ? Dans l’affirmative, choisissez Office 365 Business Premium.

  • Vous avez également besoin d’un chiffrement du courrier ? Ou vous opérez dans un secteur tel que les soins de santé, les finances, les affaires juridiques ou autre nécessitant des outils de conformité, de sécurité et d’archivage ? Dans l’affirmative, choisissez plutôt E3.

  • Vous avez des employés qui n’ont besoin que d’un e-mail, et d’autres qui ont besoin d’applications Office ?

    Vous pouvez combiner et associer des offres. Par exemple, vous pouvez acheter l’offre Premium et des licences uniquement pour les employés qui vont l’utiliser. Cela fait, vous pouvez ajouter une autre offre à votre abonnement, et acheter des licences pour les employés restants. Vous pouvez ainsi bien organiser les choses de façon à n’avoir qu’un seul abonnement, avec plusieurs offres et licences.

 

Choisissez une offre.

2. Choisir un nom de domaine si vous n’en avez pas

  • Un domaine fournit à votre organisation une identité en ligne professionnelle facile à mémoriser, telle que rob@contosoco.com. Si vous en avez un, vous pouvez le migrer vers Office 365. Nous vous aideront à opérer la transition.

  • Vous n’avez pas de domaine ? Il est facile d’en obtenir un au moment où vous vous inscrivez à Office 365.

 

Choisissez un nom de domaine.

3. Planifier le moment où vous allez migrer votre courrier et vos contacts vers Office 365

Si vous prévoyez de passer d’un service de courrier existant à Office 365, sachez que cette transition nécessite généralement un ou deux jours. Nous vous recommandons de planifier le passage au courrier Office 365 en soirée ou pendant un weekend, soit à un moment où vous recevez moins de messages.

Planifiez le courrier.

4. Identifier les fichiers que vous voulez stocker dans le cloud

La plupart des organisations veulent stocker leurs fichiers dans le cloud parce que cela réduit le risque de les perdre. Et aussi parce qu’ils sont ainsi accessibles en tout lieu. Lorsque vous synchronisez votre ordinateur avec le cloud, une copie du fichier est téléchargée pour vous permettre de travailler localement, au cas où vous n’auriez pas accès à Internet. Lorsque vous enregistrez et fermez le fichier et vous connectez à Internet, le fichier est à nouveau stocké dans le cloud.

Planifiez la migration de vos fichiers vers le cloud.

5. Affecter des rôles

  • Vous êtes la personne à l’origine de l’inscription à Office 365 et de l’achat de l’abonnement ? Dans ce cas, vous êtes l’administrateur général pour votre organisation.

    Cela signifie que vous êtes responsable de la configuration, de la résolution des problèmes et de l’assistance aux autres utilisateurs. Cela signifie également que vous pouvez affecter le rôle d’administrateur à des utilisateurs de confiance.

  • Le rôle d’administrateur général ne devrait pas être affecté à plus de deux membres de votre organisation. En effet, les personnes jouant ce rôle pouvant tout faire, par exemple, supprimer TOUS vos documents, plus elles sont nombreuses, plus les risques de sécurité sont importants.

  • Certaines entreprises font appel à un consultant pour gérer leurs ordinateurs et logiciels à leur place. Vous pouvez créer un compte pour votre consultant informatique, mais vous n’avez pas besoin de lui attribuer une licence. Ainsi, il ne coûte rien côté Office 365. Il est néanmoins en mesure d’effectuer la plupart des tâches en tant qu’administrateur général.

Planifiez les rôles.

6. Faire passer le mot

  • Informez les membres de votre organisation que vous allez migrer vers le cloud. Ils peuvent ainsi commencer à nettoyer leurs fichiers et e-mails, ou tirer parti d’une formation en ligne gratuite.

  • Lorsque vous êtes prêt à déployer, choisissez la manière de distribuer aux utilisateurs leurs ID de connexion et mots de passe.

Communiquez l’offre à votre équipe.

Vous recherchez d’autres formations sur Office 365 ? Consultez l’article LinkedIn Learning

LinkedIn Learning

LinkedIn Learning est une plateforme d’apprentissage en ligne qui combine le contenu de pointe de Lynda.com avec le réseau professionnel de LinkedIn et ses plus de 500 millions de profils de membre pour fournir des recommandations de cours hautement personnalisées et une expérience d’apprentissage plus intuitive. En savoir plus.

Avantages

  • Apprenez auprès d’experts reconnus dans le domaine et tirez parti des compétences les plus recherchées en matière de gestion, de technologies et de créativité.

  • Recevez des recommandations personnalisées sur la base de votre profil LinkedIn.

  • Participez à des formations diffusées en continu à partir de votre ordinateur ou de votre appareil mobile.

  • Profitez de formations adaptées à tous les niveaux (débutants à experts).

  • Mettez en pratique vos acquis grâces à des quiz, des fichiers d’exercices et des fenêtres de codage.

  • Offrez des formations à votre équipe ou à l’ensemble de votre organisation en profitant d’une gestion des utilisateurs, d’une organisation du contenu et d’une mesure de la participation aisées

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×