Obtenir un certificat numérique et créer une signature numérique

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Cet article explique pourquoi vous devez utiliser une signature numérique (ou identificateur numérique) pour signer numériquement un document Microsoft Office et comment vous pouvez obtenir ou créez-en un. Pour en savoir plus sur les signatures numériques et comment les utiliser dans des documents Office, voir Ajouter ou supprimer une signature numérique dans les fichiers Office.

Qu’est-ce qu’une signature numérique ?

Une signature numérique ou ID est appelé plus fréquemment un certificat numérique. Pour signer numériquement un document Office, vous devez disposer d’un certificat numérique (non expiré) en cours. Certificats numériques sont en général émis par une autorité de certification (CA), qui est une entité tierce reconnue qui émet des certificats numériques pour une utilisation par d’autres parties. Il existe de nombreuses autorités de certification tierce professionnelle à partir de laquelle vous pouvez acheter un certificat numérique ou obtenir un certificat numérique gratuit. Nombre des établissements d’enseignement, des gouvernements et des sociétés peuvent également délivrer leurs propres certificats.

Un certificat numérique est nécessaire pour une signature numérique, car il offre la clé publique qui peuvent être utilisés pour valider le clé privée associé à une signature numérique. Certificats numériques rendent possible pour les signatures numériques à utiliser comme un moyen de authentifier des informations numériques.

Obtenir une signature numérique à partir d’une autorité de certification ou un partenaire Microsoft

Si vous prévoyez d’échanger des documents signés numériquement avec d’autres personnes, et que vous voulez que les destinataires de vos documents en mesure de vérifier l’authenticité de votre signature numérique, vous pouvez obtenir un certificat numérique auprès d’un tiers digne de confiance autorité de certification (AC). Pour plus d’informations, voir trouver identificateur numérique ou des services de signature numérique.

Créer un certificat numérique pour signer numériquement un document immédiatement

Si vous ne souhaitez pas acheter un certificat numérique auprès d’une autorité de certification tierce (CA), ou si vous voulez signer numériquement votre document immédiatement, vous pouvez créer votre propre certificat numérique.

  1. Accédez à C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\.

  2. Cliquez sur SelfCert.exe. La boîte de dialogue Créer un certificat numérique s’affiche.

    Boîte de dialogue Créer une signature numérique

  3. Dans le champ Nom de votre certificat, entrez un nom descriptif pour le certificat.

  4. Cliquez sur OK.

  5. Lorsque le message Succès de SelfCert s’affiche, cliquez sur OK.

  1. Accédez à C:\Program Files\Microsoft Office\<version d’Office>\.

  2. Cliquez sur SelfCert.exe. La boîte de dialogue Créer un certificat numérique s’affiche.

    Boîte de dialogue Créer une signature numérique

  3. Dans le champ Nom de votre certificat, entrez un nom descriptif pour le certificat.

  4. Cliquez sur OK.

  5. Lorsque le message Succès de SelfCert s’affiche, cliquez sur OK.

  1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Tous les programmes, cliquez sur Microsoft Office, cliquez sur Outils Microsoft Office, puis cliquez sur Certificat numérique pour les projets VBA. La zone Créer un certificat numérique s’affiche.

    Boîte de dialogue Créer une signature numérique

  2. Dans le champ Nom de votre certificat, entrez un nom descriptif pour le certificat.

  3. Cliquez sur OK.

  4. Lorsque le message Succès de SelfCert s’affiche, cliquez sur OK.

Pour afficher le certificat placé dans le magasin de certificats personnels :

  1. Ouvrez Internet Explorer.

  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Options Internet, puis sur l’onglet Contenu.

  3. Cliquez sur Certificats, puis sur l’onglet Personnel.

Important : Si vous signez numériquement un document à l’aide d’un certificat numérique que vous avez créé et que vous partagez ensuite le fichier signé numériquement, d’autres personnes ne peut pas vérifier l’authenticité de votre signature numérique sans manuellement décider d’approuver votre certificat auto-signé.

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Comment puis-je obtenir mon propre signature numérique ?

Si vous essayez de signer numériquement un document Office 2007 sans un certificat numérique, la boîte de dialogue obtenir une identification numérique s’affiche et vous êtes invité à sélectionner la manière dont vous souhaitez obtenir une signature numérique.

Vous avez deux possibilités pour obtenir une signature numérique :

Pour en savoir plus sur chaque option, consultez les sections suivantes.

Obtenir une signature numérique d’un partenaire Microsoft

Si vous sélectionnez l’option obtenir une identification numérique d’un partenaire Microsoft dans la boîte de dialogue obtenir une identification numérique, vous êtes redirigé vers le site Web de Microsoft Office, où vous pouvez acheter un certificat numérique auprès d’une du certificat tiers autorités (CA).

Si vous prévoyez d’échanger des documents signés numériquement avec d’autres personnes, et que vous voulez que les destinataires de vos documents en mesure de vérifier l’authenticité de votre signature numérique, il est recommandé d’obtenir un certificat numérique auprès d’un tiers digne de confiance autorité de certification (AC).

Créer votre propre signature numérique

Si vous ne souhaitez pas acheter un certificat numérique auprès d’une autorité de certification tierce ou si vous voulez signer numériquement votre document immédiatement, vous pouvez créer votre propre certificat numérique en sélectionnant l’option créer votre propre identification numérique dans la Boîte de dialogue obtenir une identification numérique.

Pour créer votre propre certificat numérique

  1. Dans la boîte de dialogue obtenir une identification numérique, sélectionnez créer votre propre identification numérique.

    Important : La boîte de dialogue obtenir une identification numérique s’affiche uniquement si vous tentez de signer numériquement un document sans un certificat numérique.

  2. Dans la boîte de dialogue créer une identification numérique, tapez les informations suivantes à inclure dans votre signature numérique :

    • Dans la zone nom, tapez votre nom.

    • Dans la zone adresse de messagerie, tapez votre adresse de messagerie.

    • Dans la zone organisation, tapez le nom de votre organisation ou votre société.

    • Dans la zone emplacement, tapez votre emplacement géographique.

  3. Cliquez sur Créer.

    Remarque : Si vous signez numériquement un document à l’aide d’un certificat numérique que vous avez créé et que vous partagez ensuite le fichier signé numériquement, d’autres personnes ne peut pas vérifier l’authenticité de votre signature numérique. Votre signature numérique peut être authentifié uniquement sur l’ordinateur sur lequel vous avez créé la signature numérique.

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Voir également

Ajouter ou supprimer une signature numérique dans les fichiers Office

Obtenir un identificateur numérique

Trouver l’identification numérique ou des services de signature numérique

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