Objectif utilisateur : gérer les coûts

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Coûts du projet

Si vous prévoyez d’effectuer le suivi des informations relatives aux coûts, vous êtes au bon endroit. Découvrez comment et où entrer différents détails liés aux coûts afin de pouvoir visualiser et analyser les coûts totaux à mesure que votre projet avance.

Le fait de savoir où va votre argent vous aidera à prendre des décisions mieux informées en vue d’achever votre projet sans dépasser le budget.

Tout d’abord, quelques conseils de gestion des coûts

Cet article fait partie de la gestion des objectifs de projet sur la route de gestion de projet.

  • Estimation des coûts du projet   historique des coûts des projets qui sont similaires au projet que vous prévoyez de peuvent être utiles lorsque vous prise en main. Elle permet d’éviter les erreurs coûteuses. Si votre organisation dispose d’experts Project Management Office (PMO), vous est peut-être également discuter vos plans coûts et le budget avec eux ou demandez à un membre d’équipe expérimenté et expérimenté passer en revue vos tâches et des ressources estimations de coût. Estimation des coûts est difficile — grandes entreprises conformez-vous aux instructions PMO ou faire appel à des estimations de coût professionnel.

  • Connaître les types de coûts dans Project   la plupart des coûts du projet provenant de ressources de travail, les personnes qui travaillent sur des tâches affectées ou éléments et du matériel nécessaires pour terminer un projet. Les coûts des ressources sont généralement basés sur des taux de rémunération horaires ou unitaires, mais ils peuvent également être ponctuel coûts comme frais consultant, coûts fournisseur ou les frais de déplacement. Les coûts qui ne sont pas associés avec les ressources sont généralement entrés comme les coûts fixes des tâches spécifiques ou l’ensemble du projet.

  • Saisie des coûts   les coûts des ressources sont entrées dans l’affichage tableau des ressources pour les travailleurs de l’horaires, salaire travailleurs, entrepreneurs, coûts du matériel ou autres coûts de ressources ponctuels dont, tels que le coût d’assurance ou obligations. Tâche coûts sont entrés dans une table des coûts que vous pouvez ajouter à un tableau des tâches.

  • Obtention des totaux des coûts    Project calcule les totaux des coûts pour tous les coûts que vous entrez, ce qui vous permet de connaître rapidement le coût total de votre projet. Vous pouvez ensuite partager ces informations avec les parties prenantes du projet.

  • Définition du budget    Lorsque les coûts totaux se présenter comme le budget vous et vos parties prenantes avaient à l’esprit pour le projet, enregistrez un planning de référence définit les coûts totaux comme budget de votre projet. En règle générale, cela une fois que vous avez entré toutes les informations de votre projet a besoin et avant tout début des travaux. Un budget de référence est nécessaire si vous envisagez de suivi et de gérer les coûts, surtout si vous pouvez effectuer une analyse de la valeur acquise pour analyser les variations de coûts dans l’ensemble de votre projet. Pour plus d’informations, voir définir et enregistrer un planning de référence.

  • L’analyse des coûts   Exporter les données des coûts vers Excel pour effectuer une analyse profondeur des données à l’aide de tableaux croisés dynamiques Excel, des graphiques et autres fonctionnalités telles que la mise en forme conditionnelle et les graphiques sparkline (comme illustré dans l’illustration ci-dessous).

    EVM dans Excel à l’aide de graphiques sparkline
    ou utiliser des rapports visuels dans Project pour afficher un graphique croisé dynamique de l’audit (généralement appelé une courbe S).
    Tableau de valeur acquise dans Excel
    vous pouvez même profiter de votre projet plus de données et créer une analyse avancée en utilisant les fonctionnalités d’analyse de variance de l' Utilitaire d’analyse dans Excel. Le ciel est la limite lorsqu’il s’agit de l’analyse des coûts du projet !

Entrer les coûts dans votre projet

Entrer les coûts basés sur des taux pour les personnes et les matériaux

Pour commencer, vous devez entrer les taux de salaire des personnes qui effectueront le travail et les taux unitaires des matériaux dont vous aurez besoin pour mener à bien le projet.

Entrer les coûts des équipements et d’autres ressources de type Coût

Ensuite, vous devez entrer les coûts de ressources « fixes » pour l’équipement, ainsi que les coûts de ressources ponctuels dont vous souhaiterez effectuer le suivi dans votre projet.

Entrer les coûts fixes des tâches

Ensuite, vous pouvez ajouter d’éventuels coûts divers et ponctuels à des tâches spécifiques ou à la tâche de synthèse du projet qui représente le projet dans son ensemble.

Afficher les coûts totaux des projets

Après avoir entré les coûts des ressources et/ou des tâches, examinez les totaux des coûts pour déterminer s’ils doivent être ajustés en fonction de vos objectifs en matière de coûts.

Choisir le rapport adéquat

À un moment ou à un autre, vous souhaiterez présenter les informations relatives aux coûts du projet à d’autres personnes dans votre organisation. Utilisez un rapport des coûts prédéfini, tel que le rapport Flux de trésorerie ou Valeur acquise, ou affichez instantanément vos données de coûts dans un rapport visuel tel qu’un graphique croisé dynamique Excel ou un diagramme croisé dynamique Visio.

Gérer les coûts du projet

Définir et enregistrer un planning de référence

Après avoir entré les estimations de coûts, enregistrez-les avec votre planning de référence afin d’établir votre budget. Cela vous permettra de comparer les coûts planifiés aux coûts réels du projet à mesure de son avancement et de prévoir si les coûts resteront dans les limites du budget.

Suivre l’avancement de vos prévisions, de débutant à expert

Gardez un œil sur la progression du travail des différentes tâches et sur les coûts réels, afin de déterminer si votre projet restera dans les limites du budget ou s’il risque de le dépasser.

Entrer manuellement les coûts réels

Project calcule automatiquement les coûts réels sur la base du travail réel accumulé ou des matériaux consommés lors des tâches, mais en cas de nécessité vous pouvez entrer les coûts réels sur toute tâche assignée et terminée.

Analyse de la valeur acquise - Introduction

Effectuez une analyse de la valeur acquise à tout moment lors du projet, afin de déterminer si l’argent dépensé jusqu’à maintenant est conforme au travail effectué et correspond aux coûts de référence que vous avez définis pour les tâches, les ressources et les affectations.

Découvrir les principes avancés d’analyse de la valeur acquise (blog)

Découvrez comment exporter votre planning dans un format compatible avec la norme UN/CEFACT (United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business).

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