Objectif utilisateur : gérer les coûts

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Coûts du projet

Si vous envisagez de suivre les informations de coût, vous êtes au bon endroit. Découvrez comment entrer divers détails de coûts pour pouvoir afficher et analyser vos coûts totaux de temps à autre à mesure que votre projet progresse.

Le fait de savoir où va votre argent vous aidera à prendre de meilleures décisions pour terminer votre projet dans le cadre du budget.

Conseils de gestion des coûts avant de commencer

Cet article fait partie d'un grand nombre d'objectifs de gestion de projet sur la carte routière de gestion de projet.

  • Estimation des coûts   du projet l'historique des coûts des projets similaires au projet que vous envisagez peut être utile lorsque vous commencez. Elle permet d'éviter des erreurs onéreuses. Si votre organisation a des experts de gestion de projets (PMO), vous pouvez également discuter de vos plans de coûts et de budgets avec eux, ou demander à un membre d'équipe expérimenté et expérimenté de revoir vos estimations de coûts liés aux tâches et aux ressources. Les estimations de coûts sont délicates: les grandes organisations suivent les recommandations de PMO ou les conseils d'embauche des frais professionnels.

  • Connaître les types de coûts dans Project   la plupart des coûts de projet proviennent de ressources de bureau: les personnes travaillant sur des tâches attribuées ou les matériaux et équipements nécessaires à la réalisation d'un projet. Le coût des ressources est généralement basé sur des taux horaires ou des taux unitaires, mais ils peuvent également être des coûts ponctuels, tels que des frais de consultants, des frais du fournisseur ou des frais de déplacement. Les coûts qui ne sont pas associés à des ressources sont généralement entrés comme coûts fixes pour des tâches spécifiques ou pour l'ensemble du projet.

  • La saisie   des coûts des ressources est entrée dans l'affichage tableau des ressources pour les travailleurs horaires, les travailleurs salariés, les entrepreneurs, les coûts des matériaux ou d'autres coûts de ressources ponctuels, tels que le coût de l'assurance ou des obligations. Le coût des tâches est entré dans une table de coûts que vous pouvez ajouter à un tableau des tâches.

  • Calculer les totaux des coûts    Project calcule le total des coûts pour les coûts que vous entrez pour vous permettre de voir rapidement le coût de votre projet. Partager ces informations de coûts avec les parties prenantes de votre projet, qui pourraient le Rechercher.

  • Configuration de votre budget    Lorsque le total des coûts ressemble au budget que vous et les parties prenantes en considération pour le projet, l'enregistrement d'un planning de référence établit ces coûts comme le budget de votre projet. Vous devez généralement effectuer cette opération une fois que vous avez entré toutes les informations dont vous avez besoin pour votre projet, et avant le début du démarrage. Un budget de référence est obligatoire si vous envisagez de suivre et de gérer les coûts, en particulier si vous effectuez une analyse de la valeur acquise afin d'analyser les variations de coûts dans l'ensemble de votre projet. Pour plus d'informations, consultez définir et enregistrer un planning de référence.

  • Exécution    d'une analyse des coûts Vous exportez vos données de coûts vers Excel pour une analyse de données détaillée à l'aide de tableaux croisés dynamiques Excel, de graphiques et d'autres fonctionnalités, telles que la mise en forme conditionnelle et les graphiques sparkline (comme illustré dans l'image ci-dessous).

    EVM dans Excel à l’aide de graphiques sparkline
    ou Utilisez des rapports visuels dans Project pour afficher un graphique croisé dynamique de la valeur acquise (communément appelé courbe S).
    Tableau de valeur acquise dans Excel
    vous pouvez même utiliser davantage vos données de projet et créer une analyse avancée à l'aide de la fonctionnalité analyse de variance de l' utilitaire d'analyse dans Excel. Le ciel est le seuil d'analyse des coûts du projet.

Entrer les coûts dans votre projet

Entrer des coûts pour des ressources

Tout d'abord, vous commencez par entrer les taux de salaire des personnes qui effectueront le travail et les taux unitaires des matériaux dont vous aurez besoin pour terminer le projet. Vous devez alors entrer les coûts de ressources «fixes» pour l'équipement, ainsi que les coûts de ressources ponctuels dont vous voulez effectuer le suivi dans votre projet.

Entrer les coûts fixes des tâches

Vous pouvez ensuite ajouter d'éventuels coûts divers et ponctuels à des tâches spécifiques ou à la tâche récapitulative du projet qui représente le projet entier.

Afficher les coûts totaux des projets

Après avoir entré les coûts des ressources et/ou des tâches, examinez les totaux des coûts pour déterminer s'ils doivent être ajustés en fonction de vos objectifs en matière de coûts.

Choisir le rapport adéquat

Vous pouvez à tout moment signaler des informations de coût de projet à d'autres membres de votre organisation. Utilisez un rapport de coûts prédéfini, tel qu'un rapport de trésorerie ou de valeur acquise, ou affichez instantanément vos données de coût dans un rapport visuel, tel qu'un graphique croisé dynamique Excel ou un diagramme croisé dynamique Visio.

Gérer les coûts de votre projet

Définir et enregistrer un planning de référence

Après avoir entré vos estimations de coûts, enregistrez-les à l'aide de votre plan de référence pour établir votre budget. Cela vous permet de comparer vos coûts planifiés avec les coûts réels de votre projet au fur et à mesure de leur avancement et de prévoir si les coûts de votre projet resteront au niveau du budget.

Suivre l’avancement de vos prévisions, de débutant à expert

Gardez un œil sur la progression des tâches et la façon dont les coûts réels sont additionnés pour déterminer si votre projet restera au niveau du budget ou risquait de dépasser le budget.

Entrer manuellement les coûts réels

Project calcule automatiquement les coûts réels en fonction du coût réel cumulé ou du contenu consommé sur les tâches, mais si nécessaire, vous pouvez entrer les coûts réels des tâches affectées qui ont été achevées.

Analyse de la valeur acquise - Introduction

Effectuer une analyse de la valeur acquise à tout moment au cours du projet pour savoir si l'argent dépensé jusqu'ici est aligné sur le travail effectué et correspond aux coûts de référence que vous avez définis pour les tâches, les ressources et les affectations.

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