Objectif : Suivre l'avancement des ressources

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La façon la plus efficace de mesurer la progression du travail des ressources sur un projet consiste à équilibrer leurs charges de travail et à suivre l'avancement des tâches. Vous pouvez gérer le processus de suivi avec des messages électroniques, sur un intranet ou Internet, ou en collectant les informations des ressources en personne et en entrant manuellement les données réelles. En fonction du niveau de détail dont vous avez besoin pour gérer efficacement votre projet, vous pouvez mettre à jour l'intégralité de la planification à des dates spécifiques, au fur et à mesure de l'achèvement des tâches ou à l'avancement des tâches.

Conseil : Cet article fait partie d'une série d'articles dans la carte du projet , qui décrivent un large éventail d'activités de gestion de projet. Nous appelons ces activités «objectifs», car elles sont organisées autour du cycle de vie de la gestion de projet: créer un plan, suivre et gérer un projet, et fermer un projet.

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Voilier

Numéro 1 Utiliser Project Server pour enregistrer les coûts     Si vous utilisez Microsoft Office Project Server 2007, les membres de votre équipe fournissent des informations sur la tâche à l'aide de Microsoft Office Project Web Access. Vous pouvez facilement intégrer les informations d'état de la tâche directement dans le plan du projet.

Cliquez sur toutes les options suivantes qui s'appliquent:

Numéro 2 Enregistrer l'avancement manuellement     Si vous et les membres de votre équipe n'êtes pas connecté à Project Server 2007 ou à un système de messagerie, ou si vous souhaitez simplement mettre à jour le fichier de projet vous-même pour connaître l'impact d'une mise à jour de tâche dans l'échéancier, vous disposez de plusieurs options.

Effectuer le suivi des durées et des coûts des tâches

Cliquez sur toutes les options suivantes qui s'appliquent:

  • Mettre à jour le travail sur un projet pour indiquer les dates de début et de fin réel actuelles, travail réel, durée réelle, durée restante, % achevé et % travail achevé. Sachez toutefois que ce pourcentage achevé, la durée réelle et la durée restante sont des quantités verrouillées. la mise à jour de l'un d'entre eux peut entraîner la modification des valeurs des autres personnes.

  • Mettre à jour rapidement les tâches achevées pour indiquer qu'une tâche est achevée à 100%.

  • Mettez à jour les coûts pour suivre les coûts réels des tâches ou des affectations de ressources.

Effectuer le suivi du travail au niveau des tâches

  • Mettre à jour le travail sur un projet pour indiquer les dates de début et de fin réelles actuelles, le travail réel, la durée réelle, la durée restante, le pourcentage d'achèvement et le pourcentage de travail achevé. Sachez toutefois que ce pourcentage achevé, la durée réelle et la durée restante sont des quantités verrouillées. la mise à jour de l'un d'entre eux peut entraîner la modification des valeurs des autres personnes.

Effectuer le suivi du travail au niveau de l'affectation

Cliquez sur toutes les options suivantes qui s'appliquent:

  • Entrez les coûts des ressources pour calculer les coûts des ressources en fonction d'un certain nombre de facteurs et de types de ressources.

  • Mettre à jour le travail sur un projet pour indiquer les dates de début et de fin réelles actuelles, le travail réel, la durée réelle, la durée restante, le pourcentage d'achèvement et le pourcentage de travail achevé. Sachez toutefois que ce pourcentage achevé, la durée réelle et la durée restante sont des quantités verrouillées. la mise à jour de l'un d'entre eux peut entraîner la modification des valeurs des autres personnes.

  • Modifiez les informations chronologiques qui s'affichent dans les affichages d'utilisation pour afficher les données sur des périodes de temps spécifiques. Cela peut être utile si vous avez une échéance ou un budget particulièrement étroit. Pour effectuer le suivi du travail à un niveau très détaillé, mettez à jour le volume de travail réel effectué par chaque ressource au cours d'une période spécifiée (par exemple, par jour).

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