Objectif : Remettre les tâches, les phases ou le projet en conformité avec les prévisions

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Une fois que vous avez identifié les problèmes dans votre planning, vous pouvez utiliser diverses stratégies pour gérer les dates de votre projet. Par exemple, vous pouvez simplement modifier la durée d'une tâche, ou vous pouvez ajuster d'autres facteurs affectant le planning, tels que des dépendances, des contraintes et des ressources. Une fois que vous avez effectué les ajustements nécessaires, vous devez évaluer les effets éventuellement apportés par vos modifications aux autres projets et communiquer les modifications aux membres de l'équipe et aux parties prenantes.

Conseil : Cet article fait partie d'une série d'articles dans la carte du projet , qui décrivent un large éventail d'activités de gestion de projet. Nous appelons ces activités «objectifs», car elles sont organisées autour du cycle de vie de la gestion de projet: créer un plan, suivre et gérer un projet, et fermer un projet.

Objectif précédent |  Objectif suivant

Afficher tous les objectifs dans la carte de projet

Objectif Remettre les tâches en conformité avec les prévisions

Numéro 1 Modifier une planification des tâches    L'une des façons de revenir à l'échéancier consiste à modifier des paramètres spécifiques aux tâches qui affectent leur durée et leurs relations aux autres tâches. Par exemple, la modification d'une tâche qui commence à partir d'une autre tâche en même temps peut vous aider à avancer la date de fin. 

Cliquez sur toutes les options suivantes qui s'appliquent:

  • Modifier la durée d'une tâche pour rétablir le suivi du projet. Si cela est possible, le plus simple pour résoudre votre planning consiste à raccourcir la durée d'une tâche, en particulier pour les tâches qui se trouvent sur le chemin critique.

  • Révisez et modifiez un lien de tâchepour vous assurer que deux tâches sont logiquement liées l'une à l'autre. Par exemple, si deux tâches de votre projet peuvent commencer en même temps mais sont liées de sorte que l'une suive l'autre, la modification de la liaison peut contribuer à raccourcir le projet.

  • Retardez ou superposez des tâches en définissant une avance ou un retard afin d'aider à maintenir l'échéancier de votre projet. Par exemple, vous pouvez superposer des tâches qui se produisent sur le chemin critique ou retarder une tâche non critique afin qu'une ressource puisse travailler sur une autre tâche plus critique.

  • RéVisez et configurez une date de début ou une date de fin (contrainte) pour une tâche afin de supprimer une limite de temps indésirable pour la tâche. Un contrainte inflexible placé sur une tâche, notamment si la tâche tombe sur le chemin critique, peut limiter la capacité de Microsoft Office Project 2007 à replanifier les tâches. Si une tâche ne doit pas commencer ou se terminer à une date spécifique, remplacez la contrainte par dès que possible.

  • Modifiez le calendrier du projet pour changer le moment et la durée pendant laquelle les ressources travaillent sur des tâches, et réduisez éventuellement la durée globale du projet.

  • Modifiez le calendrier des ressources pour changer le moment et le temps de travail des ressources, et réduisez éventuellement la durée globale des tâches sur lesquelles les ressources travaillent.

  • Créer un calendrier pour une tâche afin de gérer la durée de celle-ci. Un calendrier des tâches appliqué à une tâche peut rallonger une durée si les horaires du planning sont en conflit avec le calendrier appliqué à la ressource affectée.

  • Mettez à jour une planification temporaire afin de pouvoir la comparer à votre planning au fur et à mesure de l'avancement du projet. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 planifications temporaires afin de pouvoir afficher un ensemble de dates de début et de fin enregistrées à différentes étapes de votre projet.

Numéro 2 Modifier une planification des ressources    Une fois que vous avez apporté des modifications à votre plan, la modification de la façon dont vous affectez des ressources à des tâches critiques peut également considérablement améliorer la planification. 

Appliquez l'une des méthodes suivantes:

  • Affecter une ressource à l'équipe. L'affectation de ressources supplémentaires aux tâches sur le chemin critique peut contribuer à réduire la durée des tâches et réduire la durée du projet. Une ressource peut être une personne unique, comme Olivier Smith, ou un groupe, tel que Architects. Il peut s'agir d'un élément d'équipement tel qu'une grue ou un ordinateur. Il peut s'agir de matériaux consommés dans le cadre de la réalisation de la tâche.

  • Remplacez une affectation de ressource si elle permet aux tâches de s'achever plus tôt. Vous voudrez peut-être remplacer une ressource pour résoudre les surutilisations, réduire les coûts, augmenter l'efficacité ou améliorer la qualité.

  • ConFigurez des heures de travail, des vacances et des jours fériés pour réduire la durée d'une tâche. Cela fonctionne car, par défaut, Project 2007 utilise prévisions pilotées par l’effort, ce qui signifie que, comme les heures de travail sont ajoutées à une tâche, la durée de cette tâche diminue.

  • Mettez à jour une planification temporaire afin de pouvoir la comparer à votre planning au fur et à mesure de l'avancement du projet. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 planifications temporaires afin de pouvoir afficher un ensemble de dates de début et de fin enregistrées à différentes étapes de votre projet.

  • Améliorez les performances des ressources en fournissant aux ressources une formation et des outils améliorés pour effectuer leurs tâches, en appliquant des compétences de gestion aux problèmes de ressources, etc. L'amélioration des performances est parfois la seule solution si d'autres personnes ne sont pas disponibles pour vous aider.

    En savoir plus...

    L'amélioration des performances des ressources constitue un moyen souvent écart de garder votre planification à l'écart. L'utilisation de ressources pour améliorer les performances est un sujet complexe, mais il est possible que vous puissiez améliorer les performances des ressources dans le cadre de la gestion de projet à l'aide des suggestions suivantes:

    • Renforcer les compétences techniques    Les compétences techniques accrues incluent une formation supplémentaire pour les tâches actuelles et pour d'autres tâches que la ressource pourrait faire dans un avenir proche, comme la formation de nouvelles technologies à mesure qu'elles sont disponibles.

    • Amélioration des outils de ressources pour les tâches    Les ressources s'exécutent parfois sous leurs aptitudes, car elles ne disposent pas des meilleurs outils pour leur travail. Ces outils peuvent être des tours plus efficaces et plus efficaces pour le travail en métal des connexions Internet plus rapides pour la recherche sur le World Wide Web.

    • Améliorer les compétences de la relation employé    Cette stratégie inclut l'amélioration du sentiment d'équipe d'un employé ou l'aide de l'employé à comprendre comment ses efforts s'intègrent parfaitement dans la présentation. Vous pouvez améliorer les capacités de communication des employés en veillant à ce qu'ils soient formés à l'utilisation efficace des technologies de communication de l'entreprise.

    • Améliorer les compétences de gestion du responsable    Les dirigeants ayant des compétences de formation ou de coaching peuvent optimiser les efforts d'une équipe de projet. Des responsables bien formés garantissent la difficulté et la motivation de chaque personne: ces ressources disposent des outils dont elles ont besoin pour effectuer leurs tâches, et ont accès à des compétences et des supports de référence susceptibles de les aider.

Numéro 3 Évaluer les résultats de la modification de la planification    Une fois que vous avez apporté des modifications à votre plan, veillez à ne pas avoir affecté la planification d'autres projets avec des dépendances dans votre projet. 

Cliquez sur toutes les options suivantes qui s'appliquent:

  • Déterminez la date de fin du projet afin de déterminer la manière dont les modifications apportées à l'optimisation pour la date de fin ont affecté le chemin critique. Cela peut vous aider à déterminer si vous avez réellement atteint votre objectif de réunion de votre date de fin ciblée.

  • Permet d' afficher les informations de date de projet pour afficher les informations de date de votre projet ou des projets publiés sur Microsoft Office Project Server 2007.

  • RéVisez les charges de travail des ressources pour voir si les ressources affectées sont désormais surchargées ou sous-utilisées, suite à l'optimisation de la planification du projet pour respecter la date de fin.

Numéro 4 Communiquer les changements d'affectation aux ressources    Une fois que vous avez apporté des modifications à votre projet, vous devrez peut-être communiquer ces modifications aux autres, telles que les parties prenantes et membres de l'équipe. 

Objectif précédent |  Objectif suivant

Afficher tous les objectifs dans la carte de projet

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×