Objectif : Prévoir les tâches du projet

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Une fois que vous disposez d'une liste de tâches pour votre projet et des estimations de durée nécessaire pour les exécuter, vous pouvez planification les tâches. Selon la façon dont vous planifiez les tâches, Microsoft Office Project 2007 peut prévoir les dates de fin des tâches et du projet lorsque vous entrez des informations sur la progression du projet. Vous pouvez utiliser ces informations pour déterminer si votre planning de projet est menacé.

Conseil : Cet article fait partie d'une série d'articles dans la carte du projet , qui décrivent un large éventail d'activités de gestion de projet. Nous appelons ces activités «objectifs», car elles sont organisées autour du cycle de vie de la gestion de projet: créer un plan, suivre et gérer un projet, et fermer un projet.

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Objectif Prévoir les tâches

Numéro 1 Préparer la séquence des tâches de votre projet     À ce stade, vous devez avoir entré des tâches qui doivent être exécutées afin de terminer votre projet. Chaque tâche doit être associée à une durée, qui indique le temps nécessaire à la tâche pour se terminer.  

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Étant donné que vous n'avez pas encore planifié les tâches, elles commencent toutes à la même date, qui correspond à la date de début du projet.

La planification des tâches est plus simple si vous répertoriez vos tâches dans l'ordre approximatif dans lequel vous souhaitez que le travail soit effectué sur elles. Vous devrez peut-être entrer des tâches hors séquence, mais veillez à répertorier ensemble les tâches qui seront effectuées dans la même période. Cela est essentiel pour tout projet, qu'il s'agisse d'un projet traditionnel comportant des milliers de tâches ou d'un projet plus petit qui utilise une méthode agile de gestion d'un projet.

Il existe deux méthodes clés pour effectuer une séquence de tâches:

  • Utilisez une interdépendance de tâches pour indiquer que le travail sur une tâche ne peut pas commencer ou se terminer jusqu'à ce que le travail d'une autre tâche commence ou se termine. Par exemple, vous utilisez une dépendance si la peinture ne peut pas commencer tant que le travail de préparation n'est pas terminé.

  • Utilisez une contrainte pour indiquer que le travail sur une tâche doit commencer ou se terminer par rapport à une date spécifique. Par exemple, vous utilisez une contrainte si une tâche doit se terminer avant le 30 juin, car l'expert sera indisponible après cette date.

Numéro 2 Séquencer les tâches dans un projet     Vous pouvez lier des tâches en fonction de leurs dépendances les unes sur les autres. La définition de l'ordre de vos tâches inclut l'affichage des tâches qui se chevauchent ou qui ont un délai entre elles.  

Cliquez sur toutes les options suivantes qui s'appliquent:

  • Créez des interdépendances de tâches dans votre projet pour lier les tâches dépendantes et indiquez à Project 2007 comment elles sont dépendantes. Les tâches se déroulent souvent dans une séquence linéaire: par exemple, vous commencez par préparer les murs, vous les peignez, puis vous bloquez des images. Toutefois, il existe des exceptions dans n'importe quel projet. Dans le même exemple, dans la mesure où une personne prépare les murs pour la peinture, une autre personne peut acheter les images que vous envisagez de raccrocher.

  • ConFigurez un temps d'avance ou un retard entre les tâches pour afficher le délai entre les tâches. Si le lien d'une tâche seul n'est pas suffisant pour afficher correctement la relation entre les tâches, vous pouvez régler le temps d'attente.

Numéro 3 Créer un jalon pour représenter une dépendance externe     Lorsque vous voulez effectuer le suivi d'un événement, mais vous ne pouvez pas créer de lien vers celui-ci, car l'événement n'apparaît pas dans un projet, vous pouvez créer un jalon pour représenter l'événement. Par exemple, il est possible que vous ne puissiez pas commencer une certaine tâche tant qu'une autre société n'a pas terminé un programme logiciel que vous devez utiliser. Vous pouvez créer un jalon dans votre projet qui correspond à la fin de ce programme et vous rappeler d'en suivre la progression.  

Numéro 4 Créer une échéance pour une tâche     Pour être averti lorsqu'une tâche est terminée après une date particulière, vous pouvez créer une échéance. La création d'une échéance n'empêche pas Project 2007 d'ajuster librement le planning lorsque vous mettez à jour les informations, comme lors de la saisie d'une contrainte fixe.  

Numéro 5 Lier une tâche ou une phase à une date spécifique     Quand vous devez absolument commencer ou terminer une tâche à une date particulière, vous devez lier une tâche ou une phase à une date spécifique à l'aide d'une contrainte. Cette date peut représenter un événement, tel qu'un séminaire ou une classe.  

Numéro 6 Ajouter des informations de support sur une tâche     Ajoutez des informations supplémentaires sur une tâche sous la forme de notes, de documents et de liens vers des pages Web.  

Cliquez sur toutes les options suivantes qui s'appliquent:

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