Objectif : Partager les ressources entre les projets

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Microsoft Office Project 2007 vous permet de partager plus facilement des ressources entre plusieurs projets dans lesquels les mêmes personnes, ressources et équipements sont utilisés.

Conseil : Cet article fait partie d'une série d'articles dans la carte du projet , qui décrivent un large éventail d'activités de gestion de projet. Nous appelons ces activités «objectifs», car elles sont organisées autour du cycle de vie de la gestion de projet: créer un plan, suivre et gérer un projet, et fermer un projet.

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Partager les ressources entre les projets

Numéro 1 Planifier les ressources qui travaillent sur différents projets     Découvrez plus d'informations sur la façon dont le partage des ressources peut vous aider à gérer les équipes et les individus qui travaillent sur plusieurs projets. 

En savoir plus...

Il est rare que des personnes puissent être affectées à un seul projet du début à la fin, sans responsabilités supplémentaires. Le partage de ressources entre les projets offre davantage de souplesse et de contrôle pour la gestion des ressources. Si l'une des conditions suivantes existe dans votre situation, vous devez envisager le partage des ressources:

  • Projets    superposés  Il se peut que vous deviez commencer un nouveau projet avant de terminer un projet en cours. Le partage de ressources entre les fichiers de projet peut vous aider à vous assurer que les ressources ne sont pas surutilisées. Si vous voulez transférer des données de ressources, telles que des taux de coûts, d'un autre projet à votre nouveau projet, créez une liste de ressources pour faciliter le transfert des données de l'ancien plan de projet vers le nouveau.

    Si vous utilisez Microsoft Office Project Professionnel 2007, vous pouvez utiliser des ressources d'entreprise à la place d'une liste de ressources partagées pour partager les ressources entre les projets.

  • Ressources organisées par groupe fonctionnel     Si vous devez affecter des ressources telles que des auditeurs ou des comptables qui travaillent sur de nombreux projets dans le cadre d'un processus de gestion, vous pouvez utiliser des ressources pour ces tâches. Le responsable du groupe fonctionnel peut ensuite niveler les charges de travail des ressources et remplacer ou réattribuer des ressources pour répondre à l'échéancier.

    S'il n'y a aucune différence quant à la ressource qui effectue la tâche, les ressources peuvent être gérées en dehors de l'étendue du projet et obtenir ainsi une efficacité optimale en matière de planification. Toutefois, si vous devez garder le contrôle sur les personnes qui font quoi, vous pouvez définir un processus de modification qui vous permet d'approuver les affectations de ressources avant que des ressources soient affectées à un projet.

  • Charge de travail prévision sur plusieurs projets      L'utilisation de ressources peut être très efficace pour la prévision des charges de travail de personnes ayant des descriptions similaires. Vous pouvez affecter des ressources avec des noms génériques, tels que architecte I et architecte II, pour désigner les différents niveaux d'expérience nécessaires pour une tâche.

    La valeur de surallocation pour chaque description de tâche indique le nombre de ressources spécifiques dont vous avez besoin pour effectuer le travail prévu sur tous les projets. Par exemple, une surutilisation de 300% pour l'architecte I signifie que vous avez besoin de trois architectes junior pour terminer le travail.

    Lorsque vous optimisez votre liste de ressources, vous pouvez entrer des noms spécifiques pour chaque description de poste et réaffecter le travail aux personnes qui le Ferant.

Numéro 2 Partager les ressources entre les projets     Vous pouvez choisir de partager des ressources à partir d'un autre plan de projet ou d'un fichier désigné comme liste de ressources partagées, ou vous pouvez déplacer des informations de ressources existantes de votre projet vers un nouveau fichier de liste de ressources partagées. 

Cliquez sur toutes les options suivantes qui s'appliquent:

  • Ajoutez des ressources à votre projet si vous souhaitez rechercher les ressources disponibles dans l'ensemble de l'organisation.

  • Remplacez les ressources d' un projet si vous voulez affecter des ressources à un ou plusieurs projets en fonction des exigences de compétences des tâches, des compétences des ressources dans la liste des ressources de l'entreprise et de la disponibilité de ces ressources.

  • Partagez des ressources à l'aide d'une liste de ressources partagées si vous voulez utiliser des ressources partagées dont les informations proviennent d'un fichier de liste de ressources distinct.

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