Objectif : Optimiser le plan de projet pour respecter la date de fin

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Une fois que vous avez créé votre plan de projet, vous devez vérifier la date de fin prévue. Si le plan ne correspond pas à votre date de fin ciblée et si la satisfaction de la date de fin est importante pour le succès du projet, vous pouvez optimiser le plan pour qu'il respecte cette date. Quand vous modifiez les aspects de votre plan liés à la date de fin, toutefois, n'oubliez pas que vous risquez de modifier les coûts et l'objectif.

Conseil : Cet article fait partie d'une série d'articles dans la carte du projet , qui décrivent un large éventail d'activités de gestion de projet. Nous appelons ces activités «objectifs», car elles sont organisées autour du cycle de vie de la gestion de projet: créer un plan, suivre et gérer un projet, et fermer un projet.

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Graphisme de l'objectif Optimiser la date de fin

Numéro 1 Spécifier et passer en commentaire les dates du projet     La révision des dates du projet peut vous aider à déterminer si vous êtes satisfait ou non à la date de fin ciblée et si vous devez apporter des ajustements pour respecter cette date.

Cliquez sur toutes les options suivantes qui s'appliquent:

  • Déterminez la date de fin du projet si vous n'êtes pas en train de progresser vers votre date de fin ciblée. L'affichage du chemin critique peut vous aider à vous concentrer sur l'ajustement des calendriers, étendue, des tâches et des devoirs pour modifier les tâches de chemin critique et, par conséquent, la date de fin.

  • Estimez les durées des tâches à l'aide de l'analyse PERT pour vous aider à développer des durées réalistes pour les tâches de votre plan de projet.

  • Afficher les informations relatives à la planification des tâches pour savoir comment votre projet est planifié. Vous pouvez constater l'incidence des modifications apportées à l'échéancier de la tâche sur la date de fin de votre projet.

Numéro 2 Ajuster le plan pour respecter la date de fin     Vous pouvez utiliser diverses stratégies, notamment l'ajustement des calendriers, de l'étendue, des tâches et des affectations, afin de respecter la date de fin ciblée.

Cliquez sur toutes les options suivantes qui s'appliquent:

  • Spécifiez la date de début ou la date de fin de votre projet qui commence ou se termine à une date antérieure à la date du plan actuel. S'il s'agit d'une option pour votre projet, essayez d'abord de modifier la date de début.

  • Modifier un calendrier

    Cliquez sur toutes les options suivantes qui s'appliquent:

    • Créer un calendrier des tâches si les calendriers des tâches qui sont appliqués aux tâches du chemin critique retardent inutilement la date de fin. La modification ou la suppression d'un calendrier des tâches peut avoir le moins effet de modifier les trois types de calendriers (tâche, ressource et projet) dans Microsoft Office Project 2007.

    • Modifier un calendrier des ressources si les ressources fonctionnent bien plus que le reflet de leur calendrier. Par exemple, si le calendrier des ressources d'une ressource affectée à des tâches de chemin critique indique une semaine detravail de quatre jours, mais que la ressource fonctionne en réalité cinq jours, vous aurez probablement la date de fin.

    • Modifiez le calendrier du projet si le projet est en cours d'activité pendant plus de jours que le calendrier de votre projet. Par exemple, si le calendrier de projet indique que les week-ends sont période chômée, mais que vous exécutez des équipes de week-end, la modification du calendrier du projet correspondra probablement à la date de fin.

  • Réduire l'étendue du projet

    Vous devrez peut-être réduire la étendue pour respecter la date de fin ou le budget. Après avoir créé votre plan de projet, il se peut que vous ayez plus de temps ou d'argent que prévu. Dans les deux cas, vous pouvez modifier l'étendue du projet. Vous pouvez choisir entre la modification des livrables du produit ou la modification de l'étendue du projet.

    Par exemple, vous décidez de supprimer une tâche de recherche de marché d'un projet, et vous réduisez également la durée des tests de produit afin de respecter la date de fin ou le budget. Dans ce cas, le produit final et les livrables ne changent pas. Toutefois, vous avez modifié la méthode pour fournir ce produit final en réduisant l'étendue du projet.

    Appliquez l'une des méthodes suivantes:

    • Modifiez une durée pour correspondre à la date de fin en réduisant la durée prévue pour les tâches de chemin critique. Veillez à ce que la durée réduite reflète toujours une réalité minimale. Veillez également à ajuster la quantité de travail correspondante affectée aux ressources.

    • Supprimez une tâche pour respecter la date de fin. La suppression des tâches peut réduire la qualité de l'implémentation globale du projet. Les tâches qui doivent être effectuées doivent toujours être reflétées dans le plan, et seules les tâches qui sont considérées comme facultatives doivent être supprimées.

    • Remplacez une affectation de ressource pour correspondre à la date de fin. Vous pouvez remplacer une ressource plus lente par une ressource plus rapide, par exemple, une personne dotée d'une plus grande expérience, d'un matériel de plus grande capacité ou de matériaux avec une heure de réglage plus rapide.

  • Ajuster une tâche sur le chemin critique

    Cliquez sur toutes les options suivantes qui s'appliquent:

    • Affichez le chemin critique pour garder un œil sur le chemin critique et pour respecter la date de fin.

    • Modifier le moment où une tâche devient critique si vous voulez modifier la définition d'une tâche critique comme signifiant, par exemple, une tâche à un ou deux jours de marge. Par défaut, Project 2007 considère une tâche comme critique si elle a zéro jour de la marge.

    • Modifier la date de début ou la date de fin d'une tâche si des contraintes de date inflexible (telles que doit commencer le ou doit finir le) ont été définies sur des tâches. Lorsque vous définissez des contraintes de tâches dans le chemin critique plus flexible, Project 2007 peut calculer le planning avec moins de restrictions et vous pourrez peut-être respecter la date de fin.

    • Modifiez une durée pour une tâche sur le chemin critique afin qu'elle corresponde à la date de fin du projet.

    • Fractionner une tâche si la tâche unique comprend plusieurs éléments qui peuvent être manipulés simultanément par différentes ressources. Si vous rompez une tâche de chemin critique dans ces différents éléments avec des affectations différentes, vous pourrez peut-être respecter la date de fin.

    • Modifier une liaison de tâchepour passer en mode d'évaluation des relations (ou dépendances) entre les tâches du chemin critique et déterminer si des liens incorrects ou inutiles peuvent être modifiés.

    • Définissez le chevauchement ou le retard des tâches pour ajuster le temps d'avance et de retard entre les tâches liées. L'ajout de délai entre des tâches liées peut aider à respecter la date de fin. L'ajout de décalage, si nécessaire, peut rendre le calendrier plus réaliste.

  • Ajuster une affectation pour qu'elle corresponde à la date de fin

    Cliquez sur toutes les options suivantes qui s'appliquent:

    • Affectez une ressource supplémentaire pour réduire la durée d'une tâche sur le chemin critique. L'affectation de ressources supplémentaires pour réduire la durée d'une tâche fonctionne tant que la tâche est pilotée par l'effort et non fixe.

      L'ajout de ressources supplémentaires aux tâches est appelé «blocage» ou «compression du projet». Dans un cas extrême, le blocage peut être une façon risquée d'effectuer un projet en raison des coûts supplémentaires et de l'inefficacité pouvant en résulter. Si vous ajoutez trop de tâches, la longueur du projet peut augmenter, plutôt que d'être réduite en raison de la complexité supplémentaire.

    • Remplacez une affectation de ressource pour aider à répondre à la date de fin si la ressource (personne, équipement ou matériel) peut travailler plus vite ou plus efficacement ou peut être affectée d'autres unités pour les tâches sur le chemin critique.

    • Ajustez le temps qu'une ressource de travail consacre à une tâche en modifiant l' taux d’allocation de la ressource sur une tâche critique ou en faisant en sorte que la ressource commence sur le devoir à une date antérieure.

Numéro 3 Ajuster le plan pour tirer parti d'autres délais   

En savoir plus...

Une fois que vous avez créé votre plan et Project 2007 calcule le planification et coût pour le projet, il se peut que vous ayez plus de temps ou un budget. Vous pouvez choisir de mettre fin au projet en avance ou en retard. Ou vous pouvez augmenter le étendue et ajouter qualité aux livrables du projet.

  • Contactez les clients     Le cas échéant, contactez les clients ou participants pour voir comment ils préfèrent utiliser le temps ou le budget. Ils préfèrent quitter le plan et faire en sorte que le projet soit en avance par rapport au planning ou au-dessous du budget.

  • Consulter votre contrat     Déterminer s'il existe des incentives contractuels (ou dans certains cas, des pénalités, voire des pénalités) pour venir en avance ou en retard. Le type de contrat que vous avez (prix fixe, coût remboursable ou prix unitaire) peut vous aider à déterminer la façon dont vous pouvez tirer parti du temps ou du budget disponibles.

  • Ajouter une étendue     Si vous disposez de suffisamment de temps ou de budget, vous pouvez ajouter des tâches ou des phases que vous souhaitez implémenter, mais que vous n'avez pas suffisamment de temps ou d'argent pour. Vous pouvez augmenter le durée sur les tâches existantes, afin que ressources aient plus de temps pour les terminer. N'oubliez pas que l'ajout d'une étendue risque d'ajouter du temps et des coûts à votre plan. La modification de l'étendue et des livrables peut avoir des implications contractuelles, vous devez donc vérifier le contrat et obtenir l'approbation du client si nécessaire.

  • Élever le niveau de qualité     Vous pouvez utiliser des excédents de temps ou de budget pour ajouter des tâches ou des phases qui ajoutent ou vérifient la qualité. Vous pouvez augmenter la durée des tâches existantes de sorte que les ressources aient plus de temps pour effectuer un travail de qualité supérieure. Il est également possible d'augmenter la qualité de l'ajout d'un personnel hautement qualifié, d'un équipement plus efficace ou de matériaux de qualité supérieure. Ces types de ressources peuvent être plus onéreux, mais ils peuvent également constituer une bonne utilisation du budget excédentaire.

Numéro 4 Entrer une note sur les modifications de la planification     ConSigner des informations sur les modifications que vous avez apportées pour respecter la date de fin. Ces notes peuvent être utiles lorsque vous effectuez le suivi de la progression réelle, de la fermeture du projet ou de la collecte de données pour le projet suivant.

Numéro 5 Évaluer les résultats de l'optimisation de planification     Cette évaluation permet de s'assurer que vous avez effectivement atteint la date de fin et que les coûts, la charge de travail et les autres projets n'ont pas été affectés par ces changements.

Cliquez sur toutes les options suivantes qui s'appliquent:

Numéro 6 Communiquer les modifications d'affectation aux ressources     Si vous avez affecté de nouvelles tâches à l' ressources ou modifié ou supprimé des affectations existantes suite à la réunion de la date de fin, vous pouvez communiquer ces modifications aux ressources affectées, que ce soit en ligne ou en imprimant des rapports d'affectation.

Numéro 7 Ajouter des informations de support sur une tâche ou une ressource après le changement d'informations du projet     Ajoutez des informations supplémentaires sous la forme de notes, de documents et de liens vers des pages Web.  

Cliquez sur toutes les options suivantes qui s'appliquent:

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