Objectif : Identifier les nouveaux risques

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Un risque est un événement ou une condition qui, le cas échéant, peut nuire à un projet. La gestion des risques est le processus consistant à identifier, atténuer et contrôler les risques connus afin d'accroître la probabilité de répondre aux objectifs de votre projet. Par exemple, un fabricant de vélos conçoit un nouveau vélo avec de nouveaux matériaux composites. Si le fabricant n'est pas certain que la nouvelle matière restera longue pour les longueurs routières, le risque d'être infructueux et sans bénéfice peut augmenter. Le développement et l'implémentation d'une stratégie de risque visant à réduire les dommages et la poursuite de la surveillance du projet pour de nouveaux risques peuvent vous aider à maintenir le projet à l'échéancier.

Conseil : Cet article fait partie d'une série d'articles dans la carte du projet , qui décrivent un large éventail d'activités de gestion de projet. Nous appelons ces activités «objectifs», car elles sont organisées autour du cycle de vie de la gestion de projet: créer un plan, suivre et gérer un projet, et fermer un projet.

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Funambule

Numéro 1 Identifier les tâches à haut risque     Examinez les tâches susceptibles de prendre plus de temps que prévu, de terminer au-delà de leurs dates de fin, de retarder le début ou la fin d'autres tâches, ou de faire en sorte que le projet finisse en retard.

Cliquez sur toutes les options suivantes qui s'appliquent:

  • Examinez la progression de votre planning pour repérer les écarts de votre plan initial susceptibles de mettre en péril la date de fin du projet.

  • Afficher le chemin critique pour afficher les tâches critiques qui risquent de glissement, ce qui peut retarder la date de fin du projet.

  • Afficher les tâches avec des dépendances externes pour voir les tâches qui peuvent être retardées par des tâches en dehors de votre projet, ce qui augmente le risque de manquer la date de fin du projet.

  • RéViser les contraintes de tâche pour afficher les tâches qui sont contraintes et qui doivent commencer ou se terminer à une date spécifique, et pour afficher les tâches dont les dates de début et de fin Microsoft Office Project 2007 ne peuvent pas être recalculées à mesure que les prévisions changent.

  • Créez un rapport visuel qui vous aidera à découvrir les tâches qui courent un risque, en affichant les données de votre projet dans des rapports de tableaux croisés dynamiques dans les modes Microsoft Office Excel 2007 et diagramme croisé dynamique dans Visio 2007.

  • Créez et imprimez un état de base pour déterminer les tâches qui sont en danger, telles que les tâches en glissement ou qui n'ont pas commencé à l'heure.

  • Utilisez l'analyse PERT pour estimer les durées des tâches afin d'estimer les tâches présentant un risque plus grand nombre que d'autres.

Numéro 2 Identifier les risques budgétaires     Afficher et gérer les tâches qui dépassent le budget, susceptibles de devenir un budget, ou susceptibles de provoquer le dépassement du budget pour l'ensemble du projet.

Cliquez sur toutes les options suivantes qui s'appliquent:

  • Examinez les coûts totaux pour connaître l'état général de vos coûts par tâche, par ressource, par affectation ou par projet.

  • Afficher les écarts de coût pour comparer les coûts de référence des tâches, ressources ou affectations avec les coûts réels.

  • Analysez les coûts à l'aide de graphique croisé dynamique et de rapports de tableau croisé dynamique au sein d'un projet ou de projets à l'aide de Microsoft Office Project Server 2007.

  • Analysez les performances du projet avec l'analyse de la valeur acquise pour déterminer s'il existe des risques budgétaires, comme indiqué par le travail déjà effectué sur les tâches.

Numéro 3 Identifier les risques pour les ressources     Votre projet peut être menacé si vous utilisez des ressources hautement spécialisées ou uniquement disponibles par le biais de fournisseurs limités, si les ressources ne sont pas utilisées efficacement ou si elles travaillent sur plusieurs projets.

Cliquez sur toutes les options suivantes qui s'appliquent:

Numéro 4 Définir vos risques    Une fois que vous avez identifié les risques potentiels, vous pouvez utiliser Microsoft Office Project Web Access pour capturer les informations de risque afin de pouvoir analyser l'impact des risques s'ils se produisent.

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