Objectif : Gérer les informations sur les ressources partagées

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Une fois que vous avez entré ressources d’entreprise dans votre projet, vous devez généralement examiner ou modifier le informations sur la ressource, comme la disponibilité des ressources, le travail réel et les affectations, pour vous assurer que votre projet est aussi flexible et rentable que possible. Gardez à l'esprit que certaines de ces activités, telles que la suppression d'une ressource d'entreprise ou la modification des détails d'une ressource d'entreprise, peuvent être effectuées par d'autres rôles qu'un responsable de projet. Par exemple, certaines organisations peuvent utiliser un responsable des ressources pour gérer des informations spécifiques sur les ressources.

Conseil : Cet article fait partie d'une série d'articles dans la carte du projet , qui décrivent un large éventail d'activités de gestion de projet. Nous appelons ces activités «objectifs», car elles sont organisées autour du cycle de vie de la gestion de projet: créer un plan, suivre et gérer un projet, et fermer un projet.

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Objectif utilisateur Gérer les ressources

Numéro 1 Vérifier la disponibilité des ressources sur plusieurs projets     Vous pouvez afficher un graphique ou un tableau de la disponibilité des ressources pour trouver des ressources surutilisées ou sous-utilisées au sein d'un projet ou entre plusieurs projets de votre organisation.

Numéro 2 Analyser les performances des ressources     Vous pouvez analyser les coûts de projet à l'aide de graphique croisé dynamique et de rapports de tableau croisé dynamique au sein d'un projet ou entre plusieurs projets.

Numéro 3 Modifier les informations pour une ressource d'entreprise     Si vous disposez des autorisations appropriées sur Project Server 2007, vous pouvez modifier certains types d'informations sur les ressources, telles que les compétences, les coûts et les calendriers.

Numéro 4 Remplacer automatiquement les ressources par l'Assistant substitution de ressources     Si vous utilisez ressources génériques, vous pouvez faire en sorte que Microsoft Office Project 2007 les remplace automatiquement par des ressources réelles dans un projet unique ou entre plusieurs projets.

Numéro 5 Supprimer une ressource de la liste des ressources d'entreprise     Si vous ne souhaitez plus utiliser de ressource dans votre projet, vous pouvez désactiver la ressource. Cela permet de s'assurer que les informations et l'historique du projet associées à cette ressource sont conservés.

Numéro 6 Ajouter une ressource à la liste des ressources d'entreprise     Si votre projet ne contient pas des ressources d'entreprise, vous pouvez les ajouter à la liste des ressources d'entreprise pour tirer parti des fonctionnalités d'entreprise, telles que l'Assistant substitution de ressources, le rapport de ressources au sein de l'organisation et d'autres types d'analyse de données.

Numéro 7 Remplacer une ressource     Vous pouvez remplacer les ressources par une autre ressource dans la liste des ressources d'entreprise.

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