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Objectif : Estimer les coûts

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Microsoft Office Project 2007 vous aide à créer des estimations de coûts pour les ressources et les tâches nécessaires à l'exécution de votre projet. Pour obtenir des estimations de coûts réalistes, vous pouvez consulter l'historique des données pour vous en servir de base pour l'entrée d'informations sur les coûts dans Project. Vous pouvez ensuite passer en revue et ajuster vos coûts pour créer un budget précis. La méthode d'estimation des coûts à utiliser pour votre projet dépend de l'étendue du projet, du niveau de précision nécessaire et des pratiques de votre organisation.

Conseil : Cet article fait partie d’une série d’articles qui décrivent un large éventail d’activités de gestion de projet au sein de La carte de projet . Nous appelons ces activités des « objectifs », car elles sont organisées autour du cycle de vie de gestion de projet : créer un plan, de suivre et de gérer un projet et de fermer un projet.

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Machine à calculer avec rouleau papier

Numéro 1 Vérifier les données historiques     Examiner l’historique des coûts des projets similaires permet à mieux évaluer les coûts dans un projet en cours. 

Numéro 2 Entrez les informations de coût     Vous pouvez établir des estimations de coût dans Project 2007 en saisie des coûts pour ressources, tâches ou les deux. 

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Définir les taux de salaire et les tarifs des ressources si vous souhaitez Project 2007 pour calculer les totaux des coûts des ressources, des tâches affectées et l’ensemble du projet. Vous devez entrer des taux de frais pour ressources, tels que des personnes et des équipements d’utilisation.

  • Définir les coûts fixes des tâches pour l’utilisation ou l’achat de ressources, tels que le matériel. Project 2007 peut ensuite incorporer ces coûts fixes dans le coût total des tâches récapitulatives et le projet entier.

  • Définissez matérielle les coûts et autres coûts divers si vous envisagez d’utiliser des ressources consommables, telles que les fournitures ou qui se produisent qu’une seule fois, tels que des frais de bouche. Project 2007 peuvent calculer les coûts totaux pour ces ressources matérielles et ressource de type Coût à partir du taux de base et les quantités que vous indiquez.

  • Modifier les tables de taux de coûts sur une affectation de ressource si vous voulez appliquer les taux de ressources que vous avez entrées dans les tables des taux différents.

Numéro 3 Révision des coûts planifiés     Après avoir entré les coûts des ressources, des tâches ou les deux, vous pouvez les examiner pour déterminer s’ils doivent être ajustés en fonction de votre objectif des coûts. 

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Afficher les totaux de coût pour vérifier les coûts totaux que Project 2007 calculée, en fonction des informations de coût que vous avez entrées.

  • Exporter les informations de coûtMicrosoft Office Excel 2007 ou un autre programme pour analyser les détails des coûts.

  • Créer un rapport visuel si vous voulez utiliser Microsoft Office Visio 2007 ou Excel 2007 pour créer des rapports qui vous aident à analyser et créer un rapport sur les coûts, à tout moment votre planification de projet.

Numéro 4 Optimiser les coûts     Avant d’établir votre estimation des coûts comme un budget pour votre projet, vous pouvez apporter des corrections finales aux totaux des coûts pour vous assurer que vos estimations soient aussi plausible que possible. 

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

  • Remplacer une affectation de ressource par une autre ressource qui est moins coûteuse ou susceptible de terminer le travail plus tôt.

  • Supprimer une affectation de ressource lorsque moins de personnes sont habilités à effectuer le travail sans engendrer d’heures supplémentaires.

  • Réduire les coûts basés sur des taux en appliquant différents taux de salaire pour les différents types de travail ou en utilisant un autre niveau de matériel.

  • Réduire les coûts fixes en réduire ou supprimer les dépenses définies (par exemple, les frais de déplacement) qui ne sont pas essentielles à la réalisation d’une tâche.

  • Explorez les variations de coûts en appliquant différentes vues de coût afin de pouvoir vous concentrer rapidement sur les dépassements de coûts des tâches ou des affectations.

  • Performances de projet et des ressources analyse avec Microsoft Office Project Server 2007 à l’aide des affichages de tableau croisé dynamique et graphique croisé dynamique pour vous aider à comprendre le fonctionnement de votre organisation.

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