Objectif : Enregistrer l'avancement et répondre aux changements

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Une fois que vous avez choisi les éléments dont vous souhaitez suivre le suivi, ainsi que la méthode de suivi, vous pouvez commencer à suivre ces éléments. Dans la plupart des cas, vous effectuez le suivi de l'avancement en échangeant les informations d'état des tâches avec les membres de l'équipe, puis en intégrant les informations les plus récentes dans votre plan de projet.

Conseil : Cet article fait partie d'une série d'articles dans la carte du projet , qui décrivent un large éventail d'activités de gestion de projet. Nous appelons ces activités «objectifs», car elles sont organisées autour du cycle de vie de la gestion de projet: créer un plan, suivre et gérer un projet, et fermer un projet.

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Numéro 1 Enregistrer l'avancement    À ce stade du planning, vous devez entrer la progression ou d'autres modifications de l'état des tâches dans le plan de projet et communiquer cette modification aux membres de l'équipe. 

Remarque : Si vous affectez des ressources à des tâches, vous pouvez effectuer le suivi des durées des tâches, des dates de début et de fin, des coûts et du travail aux niveaux des tâches et des affectations. Si vous n'affectez pas de ressources à des tâches, vous ne pouvez pas effectuer le suivi du travail au niveau de l'affectation et vous devez enregistrer l'avancement manuellement.

Enregistrer l'avancement si les ressources ne sont pas affectées à des tâches

Cliquez sur toutes les options suivantes qui s'appliquent:

  • Mettez à jour le travail sur un projet pour mettre à jour les dates de début et de fin réel, travail réel, durée réelle, durée restante, % achevé ou % travail achevé. Sachez toutefois que ce pourcentage achevé, la durée réelle et la durée restante sont des quantités verrouillées. la mise à jour de l'un d'entre eux peut entraîner la modification des valeurs des autres personnes.

  • Mettre à jour rapidement les tâches achevées pour indiquer qu'une tâche est achevée à 100%.

  • Mettez à jour les coûts pour suivre les coûts réels des tâches ou des affectations de ressources.

Enregistrer l'avancement si des ressources sont affectées à des tâches

Cliquez sur toutes les options suivantes qui s'appliquent:

  • Publiez les dernières affectations d'équipe et de plan si vous utilisez Microsoft Office Project Professionnel 2007 et que vous voulez informer les membres de l'équipe des modifications susceptibles de les affecter, comme la date de début d'une nouvelle tâche ou une augmentation du temps auquel elles sont affectées à une tâche.

  • Mettez à jour le travail sur un projet pour mettre à jour les dates de début et de fin réelles, le travail réel, la durée réelle, la durée restante, le pourcentage d'achèvement ou le pourcentage du travail achevé. Sachez toutefois que ce pourcentage achevé, la durée réelle et la durée restante sont des quantités verrouillées. la mise à jour de l'un d'entre eux peut entraîner la modification des valeurs des autres personnes.

  • Mettre à jour rapidement les tâches achevées pour indiquer qu'une tâche est achevée à 100%.

  • Mettez à jour les coûts pour suivre les coûts réels des tâches ou des affectations de ressources.

Numéro 2 Répondre à un travail incomplet, nouveau ou modifié     Vous devez veiller à ce que votre équipe termine le travail planifié et que vous puissiez réagir de manière flexible aux modifications non planifiées. 

Cliquez sur toutes les options suivantes qui s'appliquent:

  • Analysez les performances du projet avec l'analyse de la valeur acquise si vous souhaitez afficher la proportion du budget qui doit avoir été dépensée en fonction de la quantité de travail effectué, et la coût de référence de la tâche, de l'affectation ou de la ressource.

  • Modifiez les informations chronologiques affichées dans les affichages utilisation pour afficher le travail divisé par période (par exemple, par jour).

  • Planifiez le travail restant d'une tâche lorsque le travail restant est inférieur ou égal à ce que vous avez prévu. Par exemple, si vous estimez que le travail restant est inférieur au nombre prévu, vous pouvez réduire le nombre d'heures consacrées à une ressource sur la tâche.

  • Interrompre le travail d'une tâche (fractionner une tâche) pour indiquer quand le travail se poursuit sur la partie restante de la tâche.

  • Entrer ou modifier la durée d'une tâche si vous savez que la durée de la tâche peut être supérieure ou inférieure au reste calculé.

  • Créez une tâche si le étendue du travail Project a augmenté et si vous avez besoin d'effectuer le suivi du nouveau travail.

Numéro 3 Mettre à jour les estimations d'origine    Si vous constatez que l'avancement du projet réel est si différent des estimations de référence pour établir une comparaison entre les deux sans signification, vous devez mettre à jour les estimations d'origine. 

Cliquez sur toutes les options suivantes qui s'appliquent:

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