Objectif de gestion de projet: résoudre les problèmes de répartition des ressources

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Image illustrant deux affichages d’un plan de projet

Pour optimiser les performances et les résultats de ressources, vous devez gérer les charges de travail des ressources pour éviter les surutilisations et les sous-utilisations.

Si vous modifiez les affectations de ressources, activez la case à cocher effets de vos modifications sur la planification globale pour vous assurer que les résultats correspondent aux objectifs du projet.

Pour accéder à plus d’articles dans cette série de guides sur la gestion de projet, voir Feuille de route de projet.

Étape 1: résoudre les surutilisations de ressources

Lorsqu'une ressource est affectée d'une trop grande quantité de travail au cours d'une période donnée, le moyen le plus efficace de réattribuer ou de reprogrammer le travail consiste à examiner tous les détails pertinents et à déterminer le niveau de vente à apporter.

Ajouter un temps d’avance ou un décalage à une tâche

Modification du temps d'avance ou de retard d'une tâche lorsque la ressource est affectée à plus de tâches au cours d'une période donnée. Le moyen le plus simple de corriger cette surutilisation consiste à retard une de ces tâches, idéalement une tâche dont le niveau de priorité est inférieur à celui des autres. Si vous ajoutez un délai inférieur ou égal à la valeur de marge sur la tâche, vous n'aurez pas d'incidence sur la date de fin du projet.

Contrôler la disponibilité des ressources dans un projet

Le seul moyen pour une ressource de compléter tout le travail affecté au cours d'un projet est d'augmenter la durée de la période pendant laquelle la ressource est disponible, ou de spécifier d'autres disponibilités d'unités. La gestion de la disponibilité des ressources est efficace pour la résolution des surutilisations chronique sur une période donnée.

Rechercher une ressource avec le temps disponible

Trouvez une ressource disponible en filtrant dans une liste de ressources d'entreprise par compétences et disponibilité.

Réduire la durée des tâches

Réduire la durée de la tâche (si aucune tâche réelle n'a été entrée) pour réduire la quantité de travail requise de la ressource qui est affectée pour achever la tâche. Si le travail réel a été enregistré, vous devez réduire manuellement le travail restant sur la tâche.

Affecter une ressource supplémentaire

DiVisez le travail sur un tâche entre une ressource déjà affectée à la tâche et à une ou plusieurs ressources.

Supprimer ou remplacer une ressource

Supprimez une affectation de ressources d'une ressource surutilisée ou remplacez une affectation de ressource par une autre qui permettra de terminer la tâche à temps.

Étape 2: résoudre les surutilisations de ressources par le nivellement

Définir les priorités des tâches en vue du nivellement des ressources

Project peut automatiquement niveler la charge de travail d'une ressource surutilisée en retardant ou en fractionnant les tâches jusqu'à ce que la ressource ne soit plus surutilisée.

Étape 3: résoudre les inlocations de ressources

Pour conserver l'avancement des tâches, vous devez vous assurer que les ressources sont affectées pour fonctionner de manière homogène dans l'ensemble du projet et qu'elles ne sont pas sous-utilisées quand le travail est nécessaire.

Contrôler la disponibilité des ressources dans un projet

Si une ressource n'est pas nécessaire, vous pouvez limiter sa disponibilité et réduire les coûts de votre projet en réduisant les jours ouvrés et les heures de travail d'une ressource, en réduisant la durée de la période pendant laquelle la ressource est disponible et en spécifiant moins d'unité. disponibilité au sein du projet.

Modifier la durée d’une tâche

Si l'étendue d'une tâche est augmentée, vous pouvez augmenter la durée de la tâche (si aucune tâche réelle n'a été entrée) pour modifier la quantité de travail requise de la ressource affectée à l'achèvement de la tâche. Si le travail réel a été enregistré, vous devez entrer manuellement le travail restant sur la tâche.

Supprimer ou remplacer une affectation de ressource

Remplacez une affectation de ressources par une ressource sous-affectée pour répartir davantage le travail entre les membres de l'équipe, ou supprimer une affectation de ressource d'une ressource sous-affectée de sorte que la ressource dispose d'une plus grande durée pour être affectée à des tâches plus importantes.

Étape 4: Valuate les résultats des ajustements de ressources

Dès lors que vous avez nivelé le planification et corrigé toutes les surutilisations ou les moindres dépassements, vous devez examiner le planning pour vous assurer de respecter la date de fin budget et prévue du projet et de tout projet connexe.

Examiner les charges de travail des ressources

Passez en revue les charges de travail des ressources pour constater que vous avez résolu les surutilisations et les sous-utilisations que vous souhaitez résoudre, et pour voir si d'autres ressources sont désormais surchargées ou sous-utilisées.

Définir la date de début ou de fin de votre projet

Définissez la date de début ou de fin si vous définissez un planning de référence pour votre projet et que vous voulez afficher le décalage entre le planning de référence et la date de fin prévue actuellement.

Afficher le chemin critique

Afficher le chemin critique pour vérifier si le chemin critique a changé suite à la résolution de surutilisations ou de sous-utilisations. Vous pouvez à présent afficher des dates différentes, différentes tâches et différentes ressources associées au chemin critique.

Étape 5: comparer deux versions d'un projet et signaler les différences

Comparer deux versions d'un projet

Si vous avez enregistré une copie de sauvegarde du plan, vous pouvez comparer des champs spécifiques pour vérifier que les modifications que vous avez apportées sont celles que vous avez prévues.

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