Objectif de gestion de projet : créer un planning de projet

Objectif de gestion de projet : créer un planning de projet

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Image illustrant deux affichages d’un plan de projet

Une fois terminée la réflexion initiale sur les objectifs du projet, il convient d’établir un planning.

Lors de la création d’un planning, vous ajoutez des tâches et les organisez efficacement de sorte que la date de fin du projet soit la plus proche possible.

Pour accéder à d’autres articles dans cette série de guides sur la gestion de projet, voir Feuille de route de projet

Tout d’abord, quelques conseils de gestion de projet. . .

  • Assurez-vous de commencer au bon endroit.   Si vous êtes en avance dans le processus de planification, il est possible que vous ne souhaitiez pas utiliser Project du tout. Peut-être n’avez-vous qu’une simple liste sur un site SharePoint, ou dans Excel, ou même griffonnée sur une serviette en papier. Vous pouvez partager avec d'autres utilisateurs leurs idées avant de commencer à travailler et de mettre en place un planning. En savoir plus sur les premières étapes de planification de projet.

  • Vérifiez qu'il ne s'agit pas d'un projet.   Dans les premières phases de création de projet, il est possible qu'il n'y ait pas de clarté ou qu'il soit trop large définition. Voici quelques exemples pour vous aider à affiner les objectifs de votre projet.

    Projets dont la définition est trop étendue

    Projets définis avec davantage de clarté

    Réduire les frais.

    • Projet visant à mettre à niveau une usine de fabrication en vue d’accroître l’efficacité

    • Projet visant à implanter une usine de maintenance plus proche des lieux de fabrication

    Réduire les risques liés à la concurrence.

    • Projet visant à remplacer les logiciels de sécurité

    • Projet visant à recruter des spécialistes en sécurité d’une industrie apparentée

  • Vous avez réussi à convaincre tout le monde que votre idée valait la peine d’être mise en pratique. Et maintenant ?    Démarrez Microsoft Project et mettez-vous au travail. Ajoutez des tâches, organisez-les en un plan et définissez un calendrier de projet afin de déterminer les heures de travail. Vous pourriez à ce stade commencer à ajouter des personnes, mais cette opération s’effectue en général ultérieurement. Découvrez comment ajouter des personnes à votre projet.

Étape 1 : créer un projet

Créer un projet à partir d’un modèle

Vous pouvez baser un nouveau projet sur un modèle prérempli avec des tâches de projets semblables au vôtre. Une grande partie de ces modèles ont été créés par des experts dans le but de vous aider à vous mettre rapidement sur de bons rails.

Créer un projet de toutes pièces

Vous pouvez commencer par un projet vide et y ajouter des tâches, des personnes et d’autres informations de planification.

Ouvrir un projet existant

Ouvrez un projet que vous avez configuré précédemment et basez votre projet actif dessus.

Ouvrir un projet à partir d’une version précédente

Ouvrez un projet que vous avez créé auparavant dans une version antérieure de Project.

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Étape 2 : ajouter des tâches

Ajouter des tâches

Ajoutez des tâches à un planning pour répartir le travail en unités gérables.

Définir la durée des tâches

Définissez la durée nécessaire à l’exécution d’une tâche. Vous pouvez entrer un nombre ou simplement taper du texte dans un emplacement réservé, par exemple « À définir » ou « En parler d’abord à Sarah ».

Définir la quantité de tâches effectuées par les utilisateurs sur les tâches

Définissez la durée (ou heures/homme) nécessaire à l’achèvement d’une tâche. Il s’agit de la durée nécessaire quel que soit le nombre de personnes affectées à la tâche.

Importer des données d’Excel dans Project

Si vos tâches sont déjà dans Excel, vous pouvez les copier dans Project. Celui-ci conservera la mise en forme et la structure organisationnelle de la liste de tâches.

Ajouter un jalon

Marquez la fin des parties ou phases majeures de votre projet à l’aide de jalons, afin d’indiquer la progression vers les principaux livrables.

Désactiver une tâche, plutôt que la supprimer

Vous pouvez annuler une tâche tout en en conservant un enregistrement dans le plan de projet. Ceci est utile pour tester l’impact éventuel des modifications apportées à votre projet.

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Étape 3 : organiser les tâches

Lier les tâches dans un projet

Liez deux tâches dans un projet pour montrer leur relation (également appelée dépendance de tâche). Les tâches liées reflètent les réalités du projet. Quand une tâche change, l’autre en fait de même.

Hiérarchiser les tâches en tâches subordonnées et tâches récapitulatives

Montrez la hiérarchie des tâches en créant un plan avec les boutons Retrait positif et Retrait négatif.

Fractionner une tâche

En cas d’interruption d’une tâche, vous pouvez la fractionner en deux sections pour montrer le point d’arrêt.

Créer des codes WBS

Utilisez des codes de structure de répartition du travail pour énumérer les tâches sous forme numérique, afin que le travail soit conforme aux pratiques comptables de votre entreprise.

Planification de haut en bas

Définissez d’abord les phases principales, puis décomposez-les en tâches individuelles.

Comment Project planifie les tâches : en coulisses

Découvrez comment Project utilise les tâches et leurs relations pour aider à calculer le planning.

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Étape 4 : configurer les calendriers de projet

Définir les jours ouvrés pour tous les participants au projet

Définissez les jours ouvrés standard pour tous les participants à votre projet, par exemple du lundi au vendredi de 8 heures à 17 heures.

Ajouter des jours fériés et des jours de congés

Modifiez les plannings de travail des participants au projet en ajoutant des jours fériés et des congés.

Créer un calendrier pour une seule tâche

Identifiez le temps de travail et de repos pour une seule tâche, par exemple un processus informatique qui s’exécute automatiquement durant un cycle de 24 heures avec une journée de repos à des fins de maintenance.

Comment Project utilise les calendriers : En coulisses

Découvrez comment Project combine les calendriers de ressources et de projet pour aider à calculer le planning.

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Étape 5 : enregistrer et publier le planning

Enregistrer un projet

Enregistrez une copie locale de votre projet en tant que fichier MPP.

Enregistrer et publier un projet sur Project Web App

Mettez votre projet en ligne à disposition d’autres utilisateurs sur Project Web App.

Enregistrer un fichier de projet au format PDF

Enregistrez un projet au format PDF lisible à l’aide d’une visionneuse PDF ou dans une page web.

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