Objectif : Définir les phases et créer une liste de tâches

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Que votre projet comporte des milliers de tâches qui s'étalent sur plusieurs années et utilisent des méthodologies de gestion de projet standard, ou quelques tâches qui s'étalent sur un mois et utilisent des méthodologies Gestion de projet Agile, vous souhaiterez probablement diviser ces tâches en morceaux gérables. L'organisation de vos tâches dans un plan vous permet, ainsi qu'à d'autres personnes, de déchiffrer rapidement l'image de votre projet. Le plan vous permet également de réfléchir à vos tâches dans les zones associées, qu'elles soient liées par temps, phase, jalon, livrable ou catégorie. Vous pouvez avoir autant de niveaux hiérarchiques que nécessaire.

Conseil : Cet article fait partie d'une série d'articles dans la carte du projet , qui décrivent un large éventail d'activités de gestion de projet. Nous appelons ces activités «objectifs», car elles sont organisées autour du cycle de vie de la gestion de projet: créer un plan, suivre et gérer un projet, et fermer un projet.

Objectif précédent |  Objectif suivant

Afficher tous les objectifs dans la carte de projet

Abeilles sur rayon

Numéro 1 Développer des stratégies d'organisation de vos tâches     Il n'y a pas de «bon sens» pour organiser vos tâches. Selon votre style de travail et celui de votre équipe, vous pouvez créer votre plan des tâches à l'aide de plusieurs méthodes différentes. 

En savoir plus...

  • Approche de haut en bas     Commencez par penser au niveau supérieur. EnVisagez les grandes phases du projet dans son ensemble, puis entrez ces dernières en tant que tâches récapitulatives. Entrez ensuite sous-tâches sous forme de sous-tâches sous les tâches récapitulatives. Enfin, entrez les tâches individuelles au niveau inférieur. Demandez aux membres de votre équipe de renseigner les tâches en tant que détails de vos phases. Non seulement cette opération fait sortir votre organisation de tâches, et favorise l'achat par le membre de l'équipe des tâches auxquelles elles seront affectées.

    À ce stade, vous pouvez envisager de créer un budget pour votre projet dans le cadre d'une approche de haut en bas pour la gestion d'un projet.

  • Approche de bas en haut     Si toutes vos tâches sont entrées et déjà dans un ordre logique, vous pouvez simplement insérer une nouvelle tâche au-dessus de la première tâche dans un regroupement logique de tâches et faire de cette nouvelle tâche la tâche récapitulative.

  • Méthode brainstorming     Collaborez tout d'abord avec votre équipe pour trouver toutes les tâches nécessaires au projet. N'avez pas encore besoin d'une séquence ou d'une organisation.

    Lorsque vous avez terminé, transformez les tâches de niveau supérieur en tâches récapitulatives, puis déplacez les tâches associées ensemble et séquencez-les à l'aide d'une opération de couper-coller. Supprimez les tâches en double et ajoutez les nouvelles tâches si nécessaire.

Numéro 2 Entrer des tâches dans votre projet     Pour mettre votre projet en cours, vous devez ajouter des tâches. 

Numéro 3 Entrer les informations de budgétisation dans votre projet     Au début de la conception de votre projet, il est possible que vous souhaitiez entrer des limites de coût afin de spécifier le montant d'argent, de travail ou de matériel maximal pour le projet. 

Numéro 4 Structurer la liste des tâches     Vous pouvez utiliser le mode plan pour organiser les tâches en une hiérarchie de tâches récapitulatives et de tâches subordonnées qui reflètent la structure des phases, sous-phases et tâches individuelles de votre projet. 

Numéro 5 Modifier l'affichage des phases et des tâches    subordonnées Microsoft Office Project 2007 propose plusieurs façons d'afficher la structure existante de votre projet.  

Cliquez sur toutes les options suivantes qui s'appliquent:

Numéro 6 Utiliser les codes de structure de répartition du travail     Si vous souhaitez afficher des codes WBS, vous pouvez utiliser la structure existante de votre projet ou créer un masque de code WBS personnalisé pour spécifier la structure des codes WBS lors de la création de tâches. 

Cliquez sur toutes les options suivantes qui s'appliquent:

Numéro 7 Ajouter des informations de support sur une tâche     Vous pouvez ajouter une note, joindre un document ou créer un lien hypertexte pour clarifier l'organisation de votre projet. 

Cliquez sur toutes les options suivantes qui s'appliquent:

Objectif précédent |  Objectif suivant

Afficher tous les objectifs dans la carte de projet

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×