Objectif : Définir des méthodes de communication des informations sur le projet

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Le moment idéal pour configurer les méthodes de communication des informations de votre projet est correct après avoir décidé des personnes qui travailleront sur votre équipe de projet. Vous pouvez effectuer votre choix parmi les solutions de collaboration d'équipe en ligne prises en charge par Microsoft Office Project 2007, ou vous pouvez utiliser les fonctionnalités sélectionnées pour transmettre des informations. Vous pouvez utiliser n'importe quelle combinaison de solutions de collaboration pour prendre en charge les personnes de votre équipe de projet.

Conseil : Cet article fait partie d'une série d'articles dans la carte du projet , qui décrivent un large éventail d'activités de gestion de projet. Nous appelons ces activités «objectifs», car elles sont organisées autour du cycle de vie de la gestion de projet: créer un plan, suivre et gérer un projet, et fermer un projet.

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Définir des méthodes de communication des informations sur le projet

Numéro 1 Configurer Microsoft Office Project Web Access pour collaborer     En publiant vos informations de projet dans Microsoft Office Project Server 2007 et en utilisant Project Web Access, vous pouvez facilement échanger des informations de projet en ligne avec les membres de votre équipe et d'autres participants. 

Cliquez dans l'ordre suivant:

  1. Créez une connexion à Project Server à l'aide d'un compte Project Server et de Project Server 2007authentification ou de l'authentification Microsoft Windows.

  2. Publiez les dernières affectations d'équipe et de plan à Project Server 2007 afin de communiquer aux membres de l'équipe des tâches nouvellement affectées ou de prévoir des modifications qui affectent leurs affectations.

  3. Connectez-vous à Project Web Access pour vérifier quelles informations de projet sont disponibles pour les utilisateurs de Office Project Web Access.

Numéro 2 Configurer un système de communication alternatif     Vous pouvez échanger des informations de projet en envoyant ou en acheminant des fichiers de projet et en envoyant des notes aux membres de l'équipe. Cette méthode ne vous permet pas d'incorporer facilement des informations mises à jour dans votre projet. Vous devez mettre à jour manuellement votre projet avec les informations que vous collectez auprès des membres de l'équipe. 

Cliquez sur toutes les options suivantes qui s'appliquent:

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